Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Over Nüvodent
Nüvodent Dental Care is een tandartsengroep met momenteel twee praktijken in Antwerpen en plannen voor verdere uitbreiding. We behandelen een breed en meertalig patiëntenbestand uit de omliggende buurten. De praktijken zijn volledig uitgerust en werken met een vast team van tandartsen, specialisten en assistentes.
De functie
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de praktijk en geef je leiding aan de receptie en de tandartsassistentes. Het is een voltijdse functie, volledig op locatie in Antwerpen.
Leidinggeven aan receptie en assistentes:
- Je stuurt het onthaalteam en de tandartsassistentes aan in alle aspecten van hun werk
- Je maakt de werkroosters, verdeelt de taken en volgt de aanwezigheden en verlofaanvragen op
- Je zorgt voor de inwerking en opleiding van nieuwe medewerkers
- Je voert de functionerings- en opvolggesprekken en bewaakt de afgesproken werkwijzen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team bij vragen en knelpunten
Dagelijkse werking van de praktijk:
- Beheer van de agenda's en de planning van de behandelaars
- Onthaal van patiënten, intake en het bijhouden van patiëntendossiers
- Coördinatie van de administratieve processen ter ondersteuning van tandartsen en assistentes
- Aanspreekpunt voor patiënten en leveranciers, per telefoon en per mail
- Opvolging van bestellingen, voorraad en het onderhoud van kantoor- en praktijkmateriaal
- Facturatie en de basis van de financiële administratie
- Toezien op de naleving van de interne procedures en de geldende regelgeving
- Voorstellen doen om de werking van de praktijk en de patiëntenervaring te verbeteren
Wat we zoeken
- Ervaring met het aansturen van een team: roosters maken, taken verdelen, mensen opvolgen en bijsturen
- Sterke communicatieve vaardigheden in contact met patiënten, collega's en externe partners
- Ervaring met administratie en kantoorwerk: agendabeheer, dossiers en dagelijkse praktijkvoering
- Vlot met courante kantoorsoftware en IT-toepassingen
- Je stelt zelf prioriteiten, werkt nauwkeurig onder tijdsdruk en zelfstandig
- Ervaring in een tandartspraktijk, medische praktijk of zorgomgeving is een pluspunt, net als kennis van praktijksoftware of planningssystemen
- Nederlands en Engels vlot in woord en geschrift. Extra talen zijn een pluspunt
- Een opleiding of diploma in administratie, management of een verwante richting heeft de voorkeur
Solliciteren
Stuur je cv en een korte motivatie naar hr@nuvodent.be.
-
Office Manager
Il y a 2 heures
Flanders, Flanders, Belgique Nüvodent Dental Care (Tandartsenpraktijk) Temps pleinOver NüvodentNüvodent Dental Care is een tandartsengroep met momenteel twee praktijken in Antwerpen en plannen voor verdere uitbreiding. We behandelen een breed en meertalig patiëntenbestand uit de omliggende buurten. De praktijken zijn volledig uitgerust en werken met een vast team van tandartsen, specialisten en assistentes.De functieAls Office Manager...
-
Office Manager
Il y a 6 heures
West Flanders, Flanders, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps pleinStegmann Belgium is een gespecialiseerd uitzend- en selectiekantoor, dat behoort tot de ManpowerGroup. Onze focus ligt op geschoolde en gespecialiseerde kandidaten. Voor ons kantoor in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Branch Manager. Als Branch Manager draag je de eindverantwoordelijkheid voor je eigen vestiging: Je staat in voor de commerciële...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
West Flanders, Flanders, Belgique TopTalents Temps pleinVoor onze klant, wereldspeler in entertainmentverlichting, zijn wij op zoek naar een Office Manager. Via de universele taal van lichtgeven ze hun klanten wereldwijd de tools om emoties te verbeelden en de mooiste momenten onvergetelijk te maken - van concerten en festivals tot theater en tv. In deze rol word jij het warme, georganiseerde hart van hun...
-
Office Manager Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Il y a 2 heures
West Flanders, Flanders, Belgique Vivaldis Interim Temps pleinAls Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega's én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een commercieel profiel met...
-
Program Management Officer
Il y a 2 heures
Flanders, Flanders, Belgique Arcadis Temps pleinWe are looking for an experienced Program Management Officer (PMO) to act as the central point of contact for a diverse portfolio of engineering and process-related projects at its Geel site.In this role, you will lead a multidisciplinary team of Project Leaders and Engineers, ensuring the successful delivery of projects that support site operations and...
-
Category Management Officer
Il y a 2 heures
East Flanders, Flanders, Belgique LLOYDSPHARMA GROUP Temps pleinÊtes‑vous un(e) Category Officer motivé(e) avec un sens aigu du détail et un fort intérêt pour la dermocosmétique ? Souhaitez‑vous jouer un rôle clé dans le déploiement opérationnel des stratégies de catégorie et contribuer activement à un assortiment dermocosmétique performant (environ 50 % de votre rôle) ? Alors ce poste chez BENU est le...
-
East Flanders, Flanders, Belgique IVC Evidensia Belgium Temps pleinWat ga je doen? IVC Evidensia is een snelgroeiende internationale groep binnen de diergeneeskundige sector, met meer dan 2500 klinieken en ziekenhuizen over 20 landen en met rond 42.000 medewerkers. Voor onze Belgische organisatie zijn wij op zoek naar een nauwgezette en ervaren Tax & Audit Manager. Je maakt deel uit van een hecht finance team van 7...
-
Accounting Officer
Il y a 9 heures
West Flanders, Flanders, Belgique Syncura Temps pleinOm ons tof team te versterken, gaat Syncura op zoek naar een Accounting Officer met ervaring in boekhouding syndic. Wat ga je doen als Accounting Officer? Als Accounting Officer binnen Syncura ondersteun je ons boekhoudkundige team inzake de volledige boekhoudkundige verwerking van de mede-eigendommen. Jouw takenpakket ziet er dan als volgt uit: ...
-
Office Administrator
Il y a 4 heures
West Flanders, Flanders, Belgique TopTalents Temps pleinVoor onze klant, wereldspeler in entertainmentverlichting, zijn wij op zoek naar een Office Manager. Via de universele taal van lichtgeven ze hun klanten wereldwijd de tools om emoties te verbeelden en de mooiste momenten onvergetelijk te maken - van concerten en festivals tot theater en tv. In deze rol word jij het warme, georganiseerde hart van hun...
-
HR Officer
Il y a 6 heures
East Flanders, Flanders, Belgique De Groote - De Man Temps pleinTalent vinden. Mensen verbinden. HR doen werken. Heb je drive, werk je graag met mensen en krijg je energie van een organisatie waar veel beweegt? Zie je wat moet gebeuren en zorg je ervoor dat het ook gebeurt? Dan willen we je graag leren kennen. Wie zijn wij? De Groote - De Man is een ambitieus en ondernemend advocatenkantoor met kantoren in Gent, Halle,...
