Human Resources Assistent

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein
door middel van een vergelijkend examen en legt een wervingsreserve aan die een jaar geldig blijft Wie zijn wij? Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke instelling die, in samenwerking met andere organisaties, waakt over het respect, de kennis en de bewustwording van de mensenrechten in België. Het FIRM werd opgericht bij de wet van 12 mei 2019. Het FIRM werd door de Global Alliance of National Human Rights Institutes (GANHRI) geaccrediteerd als nationaal instituut voor de mensenrechten (NHRI) in overeenstemming met de Principes van Parijs. Het FIRM heeft momenteel een federale bevoegdheid en een residueel mandaat. Voor meer informatie: www.federaalinstituutmensenrechten.be/nl Het FIRM is op zoek naar een HR-assistent om het team beheer & support van het Instituut te versterken. Dit team bestaat uit de HR-assistent, een boekhouder, een administratief medewerker en een IT-assistent. Daarnaast telt het team van het Instituut nog een kleine twintig medewerkers. Als HR-assistent kunnen uw taken het volgende omvatten: Aanwerving: opvolgen van de retroplanning, jobaankondigen publiceren, eerste screening van elke kandidatuur op basis van een preselectierooster, praktische organisatie van selectietests en -gesprekken, ontvangst van kandidaten, diverse correspondentie, enz. Dit al dan niet in samenwerking met een externe partner. Onboarding/Uitdiensttreding: beheer van de administratieve formaliteiten in kader van onboarding en uitdiensttreding en onthaal van de nieuwe medewerkers. Opleiding/Evaluatie: opvolgen van de administratieve formaliteiten in verband met individuele en collectieve opleidingen, volgens te ontwikkelen interne procedures; opvolgen van de tijdstippen en formaliteiten in verband met de evaluaties. Sociaal secretariaat: opvolgen van de nodige formaliteiten voor de goede werking en samenwerking met het sociaal secretariaat (Persopoint), met inbegrip van het opstellen van procedures die specifiek zijn voor het Instituut; opvolgen van de verschillende soorten wettelijke afwezigheden; opvolgen van de administratieve dossiers van de leden van de Raad van Bestuur. Deelname aan de ontwikkeling van procedures op het gebied van personeelszaken. Diverse taken zoals het opvolgen van administratieve formaliteiten bij de Externe Dienst voor Bescherming en Preventie op het Werk, het opvolgen van eventuele arbeidscontracten, het opvolgen van stagedossiers, de verzekeringsportefeuille, extralegale voordelen, diverse administratie taken en eventuele back-up voor collega's. En elke andere taak op verzoek van uw verantwoordelijke die nodig is voor de goede werking van het team en het Instituut. Noodzakelijke voorwaarden: U beschikt over een relevant diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelorniveau), bij voorkeur inzake human resources management of personeelswerk U heeft minstens 2 jaar relevante, brede werkervaring in personeelswerk Minimale tweetaligheid is een vereiste, aangezien u zowel voor Nederlandstalige als voor Franstalige collega's zal werken. U heeft een uitstekende kennis van het Frans (minimum niveau C1) en een goede kennis van het Nederlands (minium niveau B2) (volgens het Common European Framework of Reference for Languages – CEFR : voor Nederlands, voor Frans). U bent burger van een land dat behoort tot de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat van de Europese Unie Gewenste technische vaardigheden en competenties: Goede kennis, of bereidheid om deze snel te verwerven, van de bepalingen die van toepassing zijn op federale statutaire ambtenaren Brede all-round kennis van personeelsadministratie Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Zeer goede kennis van IT-toepassingen (voornamelijk Office-pakket) Flexibel zijn in het uitvoeren van taken en blijk geven van proactiviteit/autonomie Loyaliteit, nauwkeurigheid, precisie, discretie en inzet tonen Gelijke kansen en diversiteit Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, afkomst, geloof, handicap, nationaliteit, enz. Kandidaten met een handicap, leerproblemen of ziekte Ook als u niet over een geldig getuigschrift beschikt, kunt u om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure verzoeken. U kan een beschrijving geven van uw handicap/ziekte/leerprobleem en ook aangeven welke aanpassingen kunnen worden gedaan om u te helpen. Het FIRM zal zich inspannen om u deze ook tijdens uw tewerkstelling ter beschikking te stellen. Wat bieden we aan? Een fulltime statutaire functie op B8.1 niveau met een stageperiode van een jaar Een B8.1 niveau. Het maandelijks brutosalaris aan 100 % bedraagt 4.284 € (voor 2 jaar anciënniteit), reeds aangepast aan de index van juni 2024 met coëfficient 2.0807. Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering; taalpremie; tenlasteneming van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding; schooltoelage; aangepaste telecommunicatiemiddelen; maaltijdcheques ter waarde van 8 € (na een periode van 3 maanden)); jaarlijks verlof: 30 dagen voor een volledig dienstjaar en sluiting in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar) Mogelijkheid tot telewerken en flexibele werktijden Werkplaats: Leuvenseweg 48, 1000 Brussel. De kantoren zijn bereikbaar met een lift Startdatum: zo snel mogelijk Hoe verloopt de selectie? Na een voorselectie van de ontvangen kandidaturen zullen de kandidaten die het best aan het vereiste p... Français, Télétravail, Entretien, Samenwerken, Framework, Discretie, Néerlandais, Linguistique, Enseignement, Frans, Politique, Discrétion, Onthaal, Expression orale, Français, Screening, Frans, Correspondentie, Administratie, Personeelswerk, Onderwijs, Égalité des chances, Bilingue, Administratie, Juridische richting, Engagement, Nederlands, Adaptations, Onboarding, Ressources humaines Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be

CRWL1_BE

  • HUMAN RESOURCES ASSISTENT

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Belgium Temps plein

    ENGIE België wil graag een toekomstgerichte en gemotiveerde Human Resources Assistant aanwerven voor haar departement Corporate HR, Social Relations and Compensation & Benefits in Brussel.Het HR-team van ENGIE België biedt een unieke kans om je skills en kennis te ontwikkelen in een dynamische en internationale organisatie. Als Human Resources Assistant...

  • Human Resources Specialist

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB-MIVB Temps plein

    Het STIB-MIVB is een organisatie die mensen wil aantrekken met betekenisvolle werkzaamheden. Als Talent Acquisition Coordinator ben jij verantwoordelijk voor de selectie van kandidaten voor verschillende functies.Je taken:Selecteer kandidaten voor vacaturesCoördineer gesprekken met kandidatenAssistente bij het treffen van contractuele overeenkomstenJouw...

  • Human Resources Officer

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GXO Logistics, Inc. Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a skilled Human Resources Officer to join our team at GXO Logistics, Inc. in Zellik, Belgium.This is a dynamic role that involves handling various aspects of human resources, including payroll, employee engagement, contract management, and promoting a positive work culture.Manage payroll processes, handle enquiries, and liaise...

  • Secretariële Medewerker: Human Resources

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Belgium Temps plein

    Overzicht van de WerkgeverENGIE Belgium wil een rol spelen in de energietransitie en streven naar een koolstofneutrale toekomst. Ons doel is om een duurzaam energiesysteem te creëren voor onze klanten.Vacature: Human Resources AssistantWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en flexibele medewerker die onderdeel uitmaakt van ons HR-team. Als Human Resources...

  • ASSISTANT HUMAN RESOURCES

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Belgium Temps plein

    Als Human Resources Assistant bij ENGIE België kun je deel uitmaken van het HR-team en werken aan de vernieuwing van de energietransitie. Je krijgt de mogelijkheid om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen in een dynamische en internationale organisatie.Benodigde vaardigheden en kwalificaties Diploma secretariaatsmedewerker/personal assistant Vloeiende...

  • Human Resources and Finance Assistant

    il y a 3 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PICUM vzw Temps plein

    **Job Overview**The Finance and Human Resources Officer will provide critical support to our management team in financial, administrative, project management, and human resources matters. This role involves assisting the Finance Director and other team members in their duties, including managing a sub-granting program aimed at supporting member initiatives...

  • International Human Resources Lead

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Shanghai Shemar Power Engineering Co., Ltd. Temps plein

    International Human Resources Lead Needed!Join our dynamic team at Shanghai Shemar Power Engineering Co., Ltd. as we embark on an exciting journey to identify, acquire, and retain top talent.Job Description:We seek a talented International Human Resources Lead who can drive our recruitment strategy forward by developing and executing innovative plans to...

  • Internship: Human Resources Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Belgium Temps plein

    ENGIE wil het voortouw nemen in de energietransitie en wil koolstofneutraal (Net Zero Carbon) worden tegen 2045. Daarom bouwen wij samen met 7 500 medewerkers in België aan het koolstofarme energiesysteem van morgen voor een betaalbare, betrouwbare en duurzame energietransitie voor al zijn klanten. Wij zijn thuis in alle vakgebieden van de...

  • Internship: Human Resources Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Belgium Temps plein

    ENGIE wil het voortouw nemen in de energietransitie en wil koolstofneutraal (Net Zero Carbon) worden tegen 2045. Daarom bouwen wij samen met 7 500 medewerkers in België aan het koolstofarme energiesysteem van morgen voor een betaalbare, betrouwbare en duurzame energietransitie voor al zijn klanten. Wij zijn thuis in alle vakgebieden van de...

  • Human Resources Coordinator

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kronos Group Temps plein

    At Kronos Group, we strive to improve our customers' operational efficiency through innovative management consulting services. As an HR Administrator, you will play a key role in supporting employee administration and ensuring compliance with HR regulations and local labor laws.Key aspects of the job include managing employee records, coordinating...

  • Human Resource Professional

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HomeServe Belgium Temps plein

    We zijn op zoek naar een gedreven Personeelsadministrateur die zich graag inzet voor de continuering en verbetering van onze HR-processen. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zullen liggen bij het beheren van personeelsdossiers, contracten en afwezigheden.Jouw sterke communicatieve vaardigheden zullen ons helpen om nieuwe medewerkers te integreren in...

  • Human Resources Director

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHRLY Belgium Temps plein

    Job Description:CHRLY Belgium is seeking an experienced HR Manager to lead the transformation of corporate teams. As a key member of our team, you will ensure continuity and guide the transition process.Key Responsibilities:Manage the transformation trajectory of corporate services, ensuring legal compliance and smooth transition.Oversee recruitment and...

  • Human Resources Professional

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kronos Group Temps plein

    Kronos Group, a leading full-service management consulting firm, is dedicated to enhancing operational efficiency through strategic initiatives in Procurement, Finance, and Project Management. Our collaborative approach with sectors such as Healthcare, Energy, Transportation, and more aims to create a sustainable future.As a dynamic and detail-oriented HR...

  • International Payroll Manager

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Human Resources Temps plein

    Complex Payroll & Team LeadingSander Human Resources is looking for a Senior Payroll Team Leader to lead a team in an international environment. If you love your payroll job but feel that your work is not fully recognized, this opportunity can offer you the chance to grow as a Payroll Team Leader.You will serve as an expert in Belgian and international...

  • Human Resources Generalist

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist - People in motion Temps plein

    Bedrijf: Onze klant is een snelgroeiend Europees adviesbureau dat klanten adviseert bij het overwinnen van uitdagingen en het creëren van duurzame waarde op het gebied van transacties, herstructureringen, transformatie en financial engineering. Ze groeien snel in al hun verschillende business lines en openen wereldwijd kantoren.Momenteel zijn ze met 75...

  • Human Resources Generalist

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist - People in motion Temps plein

    Bedrijf: Onze klant is een snelgroeiend Europees adviesbureau dat klanten adviseert bij het overwinnen van uitdagingen en het creëren van duurzame waarde op het gebied van transacties, herstructureringen, transformatie en financial engineering. Ze groeien snel in al hun verschillende business lines en openen wereldwijd kantoren. Momenteel zijn ze met 75...

  • Human Resources Coordinator

    il y a 3 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kronos Group Temps plein

    Kronos Group is a leading management consulting firm focused on enhancing operational efficiency through strategic initiatives in Procurement, Finance, and Project Management. Our team collaborates with sectors driving sustainability, such as Healthcare, Energy, Transportation, and more.Job DescriptionWe are seeking a detail-oriented and dynamic HR...

  • Human Resources Manager

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHRLY Belgium Temps plein

    For one of our customers in Anderlecht, Fujitsu is looking for an HR ManagerStart: ASAPDuration; 1stPO of 1 yearLocation: AnderlechtLanguages: Nederlands (C2) and French + English B1 minimumWe are looking for an HR Manager ad interim to ensure continuity and guide the transformation of corporate teams, as well as manage on-site HR teams. Your mission is to...

  • Human Resources Manager

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHRLY Belgium Temps plein

    For one of our customers in Anderlecht, Fujitsu is looking for an HR Manager Start: ASAP Duration; 1stPO of 1 year Location: Anderlecht Languages: Nederlands (C2) and French + English B1 minimum We are looking for an HR Manager ad interim to ensure continuity and guide the transformation of corporate teams, as well as manage on-site HR teams. Your...

  • Human Resources Director

    il y a 21 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Shanghai Shemar Power Engineering Co., Ltd. Temps plein

    Direct message the job poster from Shanghai Shemar Power Engineering Co., Ltd.ResponsibilitiesLead organizational diagnostics and structure optimization to support business expansion.Develop and implement efficiency improvement initiatives, including process reengineering, talent density optimization, and cross-department collaboration mechanisms.Establish a...