Secrétaire de direction

Description de l'entreprise Petite entreprise familiale composée d'une patronne seule.Description du poste Nous recherchons un.e Secrétaire de direction pour travailler au sein de notre équipe à plein temps (37,5h/semaine). Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de la direction au quotidien. Vos responsabilités incluront, entre autres, la planification des réunions, la gestion des agendas, la préparation de documents, et la coordination avec les différents services. Ce poste est basé sur site à Arlon.QualificationsCompétences administratives : Expérience en organisation, gestion d'agenda, et traitement de tâches administratives.Compétences en communication : Excellentes aptitudes à communiquer à l’écrit et à l’oral de manière claire et professionnelle.Compétences en secrétariat d'entreprise : Familiarité avec les exigences administratives pour le suivi des opérations de direction.Compétences en assistance exécutive : Capacité à fournir un support efficace, notamment encodage de facture et d'extraits bancaires, maintient du logiciel de syndic avec les informations des clients/ fournisseurs à jour.Compétences en service client : Approche orientée client et capacité à traiter efficacement les demandes et requêtes.Autres qualifications recommandées : Bonne maîtrise des outils bureautiques (ex : Microsoft Office) et expérience dans un environnement de travail dynamique.