Financial Admin Support, East Flanders

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

Social network you want to login/join with:

About VIB
VIB is an entrepreneurial, non-profit research institute in life sciences, closely affiliated with the universities across Flanders. Our mission is to push the boundaries of scientific knowledge in life sciences, translating these insights and breakthroughs into real-world solutions for citizens, patients, and farmers.

About VIB Technologies
The VIB Technologies program (https://vib.be/en/technologies#/ ) serves as the centralized scientific research infrastructure of the institute, providing scientists with access to cutting-edge, innovative technologies. It includes a team of over 120 staff and 16 state-of-the-art core facilities, each focused on specific technologies and located across VIB sites in Ghent, Leuven, Antwerp, and Brussels. These core facilities play a crucial role in supporting VIB's +1,800 researchers with their expertise and advanced resources.

Job Description
VIB Technologies is seeking a Financial Administrator to support our dynamic teams. As a key link between the unit heads and the administration departments at VIB headquarters, you will play an essential role in ensuring smooth financial and administrative operations. This position offers the opportunity to manage financial projects, provide critical support to leadership, and contribute to the efficiency and success of our organization. If you are passionate about financial management, meticulous in your work, and eager to make a meaningful impact, this is your chance to join a world-class research institute.

Your Role and Responsibilities

  1. Financial Administration and Management: Prepare quotes and invoices. Handle invoicing. Place and manage orders. Follow up on payments and prepare financial status reports for core heads.
  2. Budget Management: Assist in the preparation and monitoring of budgets.
  3. Data Analysis: Analyzing financial data to identify trends and provide insights for decision-making.
You will support several unit heads for financial administration, as part of a team of five colleagues that support the VIB Technologies program. You will also work with the administration departments of VIB headquarters, ensuring smooth coordination and communication and interacting for tasks like invoicing, payment follow-ups, and financial reporting.

Profile

  1. Bachelor's or Master's degree in Financial or Business Administration, or equivalent experience.
  2. Proficiency in written and spoken Dutch and English.
  3. Strong social and communication skills, meticulous, well-organized, and structured.
  4. Financial project management experience.
  5. Proficiency in general Office packages, financial tools, and ERP software.
  6. Ability to analyze financial data and generate reports.
  7. Strong problem-solving skills to address and resolve issues efficiently.
  8. High level of accuracy and attention to detail in all tasks.
  9. Eager to learn, proactive in suggesting solutions, able to handle diverse tasks and work with short deadlines.

We Offer
An 80-100% permanent contract with opportunities for long-term career growth. A dynamic, inspiring work environment with a supportive and friendly team. Flexibility to work in a way that fits your lifestyle. Many opportunities for learning, development, and career advancement. A competitive salary that reflects your skills and experience.

How to Apply?
Interested candidates are invited to apply online. Please ensure your application (in Flemish or English) includes the following documents:
your cover/motivation letter
your CV
For more information, please reach out to [emailprotected].

#J-18808-Ljbffr
  • Admin support, East Flanders

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als Admin support binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators (KPI's). Deze opdrachten zijn project afhankelijk en dragen bij tot het verder optimaliseren van het coax netwerk van onze klant.Daarnaast omvat je rol:Het administratief aanmaken en...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technical support medewerker, East FlandersHeb jij een technische achtergrond? Ben je klantgericht?Dan zijn wij opzoek naar jou Voor onze klant te Lokeren zijn we opzoek naar een Technisch support medewerker.Je zal deel uitmaken van de technische en commerciële binnendienst en zo ondersteuning bieden.Jouw takenpakket:Vragen van klanten en collega's van de...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    2nd Line Support Engineer, East FlandersSecond Line Support EngineerVoor onze goede klant in regio Brugge zoeken wij een support engineer.Herken jij jezelf hier in?Kan jij goed je plan trekken? Voldoening halen uit het behelpen van jouw collega's?Dan is dit misschien iets voor jouWat houdt je takenpakket in?Als 2nd line support engineer issues oplossen van...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technical Support Engineer, East FlandersOver deze jobBeschik jij over een technische achtergrond en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker even verderVoor onze klant, marktleider op vlak van automatische voer-en drinksystemen voor veehouders, zijn we op zoek naar een Technical Support Engineer.Plaats van tewerkstelling: MaldegemJouw...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:SAP FICO Functional Analyst, East FlandersClient:ArcelorMittalLocation:East FlandersJob Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:2457b080bd4eJob Views:7Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:ArcelorMittal is the world's leading steel and mining company, with a presence in 60 countries...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Credit Control AnalystEntity: Daikin Europe HQJob Category: Finance and AccountingLocation: Oostkamp, West Flanders, BEJob Requisition ID: 1406Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a leading global developer, producer, and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning, and refrigeration) solutions, including...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Site Support Administratief Bediende voltijds, East FlandersBedrijfsinformatieOnze klant is een dynamische, multinationale onderneming met moederbedrijf in Philadelphia (VS) en Europees hoofdkwartier in Zele. Zij produceren en verdelen gespecialiseerde chemische producten, waaronder smeermiddelen, reinigers, ontvetters en anticorrosiemiddelen. Dit voor de...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Operator draadverwerkingsmachines, East FlandersKennen machines geen geheimen voor jou? Als operator ben je verantwoordelijk voor het bedienen van één of meerdere draadverwerkingsmachines.Je zal volgende taken vervullen:Je zorgt voor de bediening, afstelling en omstelling van de machines.Je bent in staat om (mee) aan troubleshooting bij storingen te...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Support engineer automation, East FlandersOver deze jobBeschik jij over een technische achtergrond en ben jij op zoek naar een gevarieerde job met voldoende uitdaging? Neem dan zeker even de tijd om verder te lezen Misschien is deze vacature iets voor jou?Voor onze klant, gespecialiseerd in het produceren en verdelen van industriële installaties, zijn we op...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Operator - productiemedewerker, East FlandersFunctieomschrijvingAls operator - productiemedewerker zal je de volgende zaken voor jouw rekening nemen:Je krijgt een werkkaart met het productieorder dat gemaakt moet worden. De nodige aluminium of stalen stukken worden jou aangeleverd uit andere afdelingen.De voorbereiding/afwerking van diverse type...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Operator receptie grondstoffen, East FlandersOp zoek naar een voltijdse job als operator in een volcontinu systeem in Gent? Voor een mooi loon? Neem dan snel de vacature door.Wat zijn jouw taken als operator?Je wordt mee ingezet in het verwerken van varkenszwoerden.Je bent verantwoordelijk voor een optimaal verloop van de productie, samen met jouw...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Machineoperator voormiddag, East FlandersVoor een klant te Lokeren die actief is in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een machine-operator die specifiek op zoek is naar een deeltijdse job.Functie-eisen:A2-opleiding (BSO/TSO), met affiniteit in de voedingssectorGeen schrik om de handen uit de mouwen te stekenTalenkennis: Nederlands (zeer goed)Stabiel...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:National Account Manager Retail, East FlandersClient:Lotus BakeriesLocation:East FlandersJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:da62acdcffa8Job Views:4Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:You are responsible for delivering the yearly and long-term profitable sales growth of your...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Inside Sales Support Medewerker V/X/M, East FlandersWat je gaat doenBen jij klantgericht, nauwkeurig en heb je oog voor procesverbeteringen? Als Inside Sales Support Medewerker ben jij de schakel tussen klanten en onze operations-afdeling. Je ondersteunt klanten met speciale en incidentele zendingen en speelt een actieve rol in het optimaliseren van...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Sales Engineer Audiovisueel M/V, East FlandersJob omschrijvingJe dagdagelijkse taken bestaan uit:verkopen van audiovisuele- en conferentiesystemen (camera's, projectoren, ...)klanten adviseren over het gebruik van de verschillende productenproactief zoeken naar nieuwe opportuniteitenVereisten:Bachelor (of gelijkaardig door ervaring)Goede kennis van...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Op zoek naar een uitdagende functie met expertise in payroll en administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en ervaren payroll- en administratiespecialist om ons team te versterken.De taken en verantwoordelijkhedenJou rol als Payroll & Admin Specialist omvat:maandelijkse loonafsluiting (zowel bedienden als...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Senior Accountant filiaal Gent, East FlandersDit kantoor is een familiaal accountancy kantoor met meer dan jaar ervaring. Ondertussen zijn ze met medewerkers en ze blijven groeien. Ze hechten heel veel belang aan een persoonlijk contact met zowel de klanten als de collega's.Nu zoeken we een enthousiaste digitale accountant om hun team te vervoegen. Als...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Poetshulp domein Puyenbroeck, East FlandersFunctieomschrijvingVoor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een tijdelijke schoonmaker voor domein Puyenbroeck.Je zal instaan voor schoonmaaktaken op en rond de camping:Schoonmaken van sanitairblokken, douches, openbare toiletten, ...Schoonmaken van het administratieve blok zoals de vergaderzaal,...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Poetshulp thuiszorg Melle, East FlandersHou jij van een georganiseerd en schoon huis en wil je andere gezinnen helpen hetzelfde te bereiken?Ben jij een echte fan van orde en netheid?Wil je aan de slag als poetshulp in de regio van Melle?Heb je een eigen wagen?Dan hebben wij de perfecte job voor jou Kies je eigen werktijden, met een minimum van 24 uur per...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Onderhoudsmecanicien 2 ploegen, East FlandersHeb je een eerste ervaring als onderhoudsmecanicien of ben je net van de schoolbanken? Wil je graag in twee ploegen werken in een team van 5 andere mecaniciens? En wil je bovenop jouw loon (afhankelijk van jouw ervaring) een ploegenpremie van 6% verdienen, aangevuld met maaltijdcheques van 5,20€? Laat dan snel...