Office Assistant

il y a 4 semaines


Walloon Brabant, Belgique Jobmatch Temps plein
Société:

Notre client recherche un(e) Office Assistant pour son bureau de Wavre. Vous serez également amené(e) à vous rendre dans les bureaux de Lille et Liège (1x par semaine) et ponctuellement à Charleroi.

Description:

Rattaché(e) à l’agence de Wavre et en lien constant avec les agences de Liège et Lille, votre rôle consiste à assurer la gestion administrative et opérationnelle des entités éloigées du siège.
Vous contribuez à maintenir un environnement de travail efficace et optimal en apportant un soutien sur divers aspects organisationnels et logistiques.
Vos principales missions sont les suivantes :
• Aider à l'organisation et à l'archivage des documents administratifs,
• Suivre les budgets et les dépenses en collaboration avec l’Office Manager,
• Assurer la gestion et le suivi des fournitures et équipements (bureautiques, sanitaires,
boissons, sandwiches en cas de réunion),
• Administrer les contrats avec les partenaires externes et piloter le suivi de leurs
interventions pour toutes les agences (société de nettoyage, jardinage, traitement des déchets, entretien, gardiennage),
• Assister le Fleet Manager dans l'administration de la flotte de véhicules 
• Gérer les frais propres à l'agence,
• Remonter les problèmes importants et récurrents liés à la vie du bâtiment,
• Accueillir les visiteurs lors de ses présences en agences (nouveaux arrivées,
fournisseurs, clients, sous-traitants),
• Gérer le courrier postal entrant et sortant,
• Aider à l’accueil des nouveaux collaborateurs (badge, code d’accès)

Des déplacements seront à prévoir 1 fois par semaine sur nos agences de Liège, Lille et ponctuellement à Charleroi.

Profil:

• Formation : Bachelor en secrétariat ou équivalent par expérience
• Bonnes compétences en organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités de communication et de gestion des priorités.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Aptitude à travailler en équipe et de manière proactive dans la résolution des problèmes
• Expérience : Une première expérience de 2/3 ans dans un poste similaire est souhaitée.
• Langues : français et un bon niveau en anglais
 

Offer:

Salaire proposé: entre 2500 € et 3200 € brut en fonction de votre expérience
Voiture de société



  • Walloon Brabant, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half est à la recherche urgente d'un profil Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) pour l'un de ses clients situés dans la région namuroise pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une superbe structure en plein essor active dans le domaine industriel.Vos principales responsabilités en tant...

  • Project Assistant

    il y a 4 semaines


    Walloon Brabant, Belgique Group-IPS Group Temps plein

    Nivelles, Belgium | Posted on 01/14/2025Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.Who are we?IPS is an international company with in-house Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an...


  • Walloon Brabant, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:SkillflexLocation:WavreJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:5765ba16f9c3Job Views:23Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Assistant(e) administratif(ve) et logistique FR/NL/ENG DESCRIPTIONPour notre partenaire situé à Wavre et actif dans le secteur des technologies...

  • Assistant(e) commerciale FR/NL

    il y a 4 semaines


    Walloon Brabant, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Pour une entreprise située à Wavre, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante commerciale junior FR/NL/EN.Description:Description des tâches:- Répondre aux appels téléphoniques- Rédaction des offres- Gestion des commandes (réception, encodage, confirmation et suivi)- Suivi des livraisons- Contacts avec les clients, représentants et...


  • Walloon Brabant, Belgique TN Belgium Temps plein

    Pour une entreprise située à Wavre, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante commerciale junior FR/NL/EN.Description des tâches:- Répondre aux appels téléphoniques- Rédaction des offres- Gestion des commandes (réception, encodage, confirmation et suivi)- Suivi des livraisons- Contacts avec les clients, représentants et fournisseurs-Répondre...


  • Walloon Brabant, Belgique SB Recruitment & Services Temps plein

    Assistant Commercial et Administratif (possibilité de 4/5) – RH – WaterlooL’assistant commercial et administratif travaille en étroite collaboration avec les consultants. Il est le premier contact avec les différents interlocuteurs du cabinet.Vous aimez le travail varié, vous êtes organisé et vous avez le contact facile. Cette fonction est...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Walloon Brabant, Belgique Walibi Belgium - Aqualibi Temps plein

    Vous avez envie d’intégrer une entreprise où l’esprit d’équipe, le sens du service et le professionnalisme sont les maîtres-mots ? Vous êtes peut-être notre nouveau talent qui complètera la Whappy Team Walibi Belgium – Aqualibi au sein du département des Ressources Humaines !Votre missionVous intégrez le département RH afin d’effectuer...

  • Allround office assistant

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique TN Belgium Temps plein

    Allround office assistantAsse | Allround administratieve ondersteuning | ingenieurssector | familiaal bedrijf | NL-FR | 4/5e mogelijkOver de organisatieOnze klant is een familiaal bedrijf uit Asse met een goede reputatie in de ingenieurssector. Er zijn parkeermogelijkheden aan het bedrijf, maar ook met het openbaar vervoer zijn ze goed bereikbaar. Je hebt...

  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines


    Brabant Wallon, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Achat FR/NL/EN (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement long terme. Notre client, situé à Nivelles, est actif dans l'importation et l'exportation d'articles destinés à une clientèle BtoB. Cette entreprise dynamique et en pleine croissance offre un cadre de travail...

  • MANAGEMENT ASSISTANT

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast | Over de organisatie Onze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij bieden flexibele werkuren aan waarbij...

  • Inside Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie bij een sterk groeiend bedrijf in de retailsector? Dan is deze vacature als Inside Sales Assistant binnen het team in regio Ternat vast iets voor jou! Naast een vast contract kan je hier bovendien rekenen op een leuke werkomgeving, een goede work-life balans en mooie voordelen.Jouw takenpakket als Inside Sales...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Management Assistant - International Company - Asse, AsseClient:Page PersonnelLocation:AsseJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:85e0ac2aa327Job Views:26Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:As Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and...


  • Walloon Brabant, Belgique TN Belgium Temps plein

    Jobmatch Nivelles est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve FR/NL pour une entreprise située à Nivelles.Responsabilités :Encodage des commandes, classement et archivageRépondre aux appels téléphoniques, suivi des mailsGérer et résoudre les imprévusParticiper aux réunions hebdomadairesCompétences requises :Sens de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique FONCIA Temps plein

    Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen en...


  • Flemish Brabant, Belgique Freelanceoffice Temps plein

    Administratie Expert/Management assistant - regio Vlaams-BrabantFreelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, sales en online marketing.Ter uitbreiding van ons...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique H.U.B. Temps plein

    Assistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps plein

    Assistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...

  • Operational Services Assistant

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Smals Temps plein

    Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets novateurs sont notre...

  • Operational Services Assistant

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps plein

    Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets novateurs sont notre...

  • Legal assistant

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique APB Temps plein

    L'Association Pharmaceutique Générale (APB) représente les pharmaciens d'officine indépendants et développe une expertise unique en matière de médicaments et de services pharmaceutiques. Nos solutions innovantes font une différence positive pour nos pharmaciens membres et leurs patients, ainsi que pour nos partenaires et clients dans le domaine des...