Administratief Medewerker Regio Mariakerke

Administratief Medewerker Regio Mariakerke

Voor een internationale producent van specialty chemicals in de regio Mariakerke zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Sales & Logistiek.

Onze klant ontwikkelt innovatieve producten op basis van cashewnotendopolie, een hernieuwbare en niet-voedingsgebonden grondstof. De technologieën worden wereldwijd toegepast in onder meer coatings, lijmen, composieten, schuimen en wrijvingsmaterialen.

Hoewel de onderneming productievestigingen heeft in onder andere Amerika, India, Azië en Japan, bevindt zich in Mariakerke het Europese verkoop- en distributiekantoor.

For a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, sales en logistiek. Je staat in voor een gevarieerd takenpakket waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Aanmaken en up-to-date houden van klantendossiers
Verwerken en opvolgen van verkooporders
Beheer van voorraden en stockadministratie
Opmaak en verwerking van facturen
Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande betalingen
Organiseren en coördineren van transporten
Informeren van klanten over levertermijnen en eventuele vertragingen
Algemene administratieve ondersteuning van het salesteam

Binnen de organisatie werk je met twee verschillende verzendstromen:

Stockzendingen
Rechtstreekse leveringen (baanzendingen)

Beide processen hebben hun eigen administratieve flow. Een uitgebreide opleiding wordt voorzien zodat je deze systemen en procedures volledig onder de knie krijgt.

ERP- en CRM-systeem

Je werkt dagelijks met Odoo CRM, een ge ntegreerd platform waarin klantgegevens, offertes, communicatie, voorraadbeheer en boekhoudkundige processen centraal worden beheerd.

Jouw profiel

Wij zoeken een collega die administratief sterk is en zich thuis voelt in een dynamische internationale omgeving.

Je beschikt over:

Ervaring met ERP- en/of CRM-systemen
Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl
Analytisch denkvermogen en probleemoplossend inzicht
Een proactieve en collegiale ingesteldheid
De bereidheid om dossiers van collega's tijdelijk over te nemen wanneer nodig
Vlotte communicatieve vaardigheden en een echte teamspirit

Talenkennis
Zeer goede kennis van het Nederlands
Goede kennis van het Engels
Basiskennis Frans
Kennis van Duits is een pluspunt
Extra talenkennis wordt zeker gewaardeerd

Daarnaast woon je bij voorkeur in de ruime regio van Mariakerke.

Aanbod

Je komt terecht in een hecht team van drie collega's waar samenwerking en wederzijdse ondersteuning centraal staan. xlxgzvr

Uurrooster
Maandag tot en met donderdag: 08u30 - 17u00
Vrijdag: tot 15u00

Na de opleidingsperiode is één dag thuiswerk per week mogelijk, steeds in overleg met de collega's om een goede permanentie te garanderen.

Verlofregeling
20 wettelijke verlofdagen
4 extra verlofdagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar
Geen collectieve sluiting buiten de kerstperiode
Verloning en voordelen
Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
Niet-recurrente bonusregeling tot ongeveer €3.000 per jaar
Maaltijdcheques van €6,80 per gewerkte dag
Pensioenspaarregeling van ongeveer 6% van het jaarloon
Mogelijkheid tot voltijdse of 4/5 tewerkstelling

Betalingen, Communicatie, Duits, Crm-systemen, Verkoop, Administratie, Voorraadbeheer, Communicatie, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Nederlands, Transport, Problemen oplossen