Office Manager
il y a 3 semaines
Join to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager - Antwerpen role at Syncura.
Mission
Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.
Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere groei.
Syncura maakt bovendien deel uit van Emeria Group, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Je komt dus terecht in een financieel zeer stabiele organisatie met werkzekerheid op lange termijn.
Om de groei verder te kunnen realiseren, gaan wij op zoek naar een Assistant Property Manager voor ons kantoor te Berchem.
Wat ga je doen als Assistant Property Manager?
- Elke dag is uniek bij Syncura, als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf op kantoor en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van appartementsgebouwen.
- Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers op kantoor, de eerstelijns telefonie als het beantwoorden van e-mails van mede-eigenaars.
- Je leert alle residenties in beheer grondig kennen en zal ook instaan voor de eerste technische ondersteuning, waarbij je bijvoorbeeld zorgt dat nodige en/of dringende herstellingen uitgevoerd worden.
- Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken zoals bijvoorbeeld het sleutelbeheer, aangetekende zendingen, verwerken van facturen, keuringsverslagen ingeven etc.
- Je werkt op kantoor volgens een vast uurrooster.
Wat kan je verwachten?
Je werkt in een vast uurrooster van 8u tot 13u en van 13u30 tot 16u30 gedurende 5 dagen per week van maandag tot en met vrijdag. Gezien er een onthaalgedeelte in de functie aanwezig is, word je altijd verwacht op kantoor te werken.
Naast een zeer afwisselende en boeiende job met ruime verantwoordelijkheid, kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met extra-legale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques. In jouw loonpakket zit ook een innovatieve hospitalisatieverzekering waar je o.a. gratis met een arts kan chatten en 24/7 gratis met een psycholoog kan bellen. Bij Syncura hechten wij veel belang aan het welzijn van onze werknemers.
Werken voor Syncura betekent Groepsgeest, Efficiënt werken, gezonde Ambitie, dit steeds op een Respectvolle manier voor al onze stakeholders (GEAR). Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die resoluut voor een andere aanpak gaat en 'de nieuwe standaard' in de markt wil worden. En jij? Schrijf jij binnenkort mee aan het property management van de toekomst?
Profil
Herken je jezelf in het onderstaand profiel?
- Opleiding - Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting (office management, bedrijfsmanagement, vastgoed,...) of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Kennis en ervaring - Bij voorkeur beschik je over een eerste administratieve ervaring, kennis van vastgoedbeheer is een pluspunt maar geen vereiste.
- Attitude is ‘the key to success’ - Als Syncura ambassadeur ben je een echte teamplayer en vlieg je er samen met jouw collega’s in om Syncura verder te laten groeien.
- Efficiëntie - Je stelt prioriteiten en je gebruikt digitale tools op een correcte manier.
- Nauwkeurigheid - Gezien onze sterke digitalisering zorg je ervoor dat alle administratie en opvolging steeds up-to-date is.
- Communicatieskills - Aangezien je verantwoordelijk bent voor de eerstelijns telefonie, ben je communicatief heel sterk en werk je graag met mensen.
- Talenkennis - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
- Entry level
- Full-time
- Administrative
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique SPB Benelux Temps pleinAbout SPB Group & SPB BeneluxSPB Group is a European leader in affinity insurance, designing and managing insurance and assistance offerings for everyday products and services such as banking, telecom, distribution, mobility, travel, energy, and health equipment.Our teams support brands that aim to create value and loyalty around their products in 12...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Flux Belgium Temps pleinWord jij het organisatorische hart van ons technologiebedrijf?Bij Flux/3D Config zoeken we een Office Manager die verder kijkt dan alleen administratie.Als lid van ons 16-koppige team help je niet alleen met het stroomlijnen van onze dagelijkse operaties, maar draag je ook bij aan belangrijke initiatieven zoals onze interne academy.Jouw taken:Je beheert de...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique CareerWallet Temps pleinBen jij een gedreven en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en efficiëntie? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan? Onze klant is een advocatenkantoor dat op zoek is naar een getalenteerde Office Manager om het team te versterken! Onze klant is een gerenommeerd...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Michael Page Temps pleinBen jij een gedreven en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en efficiëntie? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan? Onze klant is een advocatenkantoor dat op zoek is naar een getalenteerde Office Manager om het team te versterken! Onze klant is een gerenommeerd...
-
Kantoorverantwoordelijke/Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingHou jij ervan om administratief te werken? Dan is deze job als Office Manager voor jou. Je komt terecht in een bedrijf actief in de investeringssectorwaar je verschillende verantwoordelijkheden kan opnemen. Je bent het aanspreekpunt voor een team van 11personen.Je bent administratief sterk en zorgt voor een professionele en snelle service naar de...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Antwerp, Belgique Capacity Temps pleinOnze klant is geleden in Antwerpen en actief in handel van onafgewerkte goederen. Om de verdere groei van de onderneming te ondersteunen zoeken ze een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in HR.Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen achter de schermen op...
-
Back Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Ingenium Executive Search Temps pleinBen jij een natuurlijke leider die klantgerichtheid hoog in het vaandel draagt? Krijg je energie van het optimaliseren van processen en het aansturen van een team dat zich inzet voor onderhoud en herstellingen? Dan is Tectum Roofcomfort in Hoboken de perfecte plek voor jou!Als Back Office Manager ben jij de motor achter de klantgerichte processen. Je speelt...
-
Jr Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerp, Belgique Capacity Temps pleinOnze klant is een jong handelshuis met een focus op Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van de onderneming te ondersteunen zoeken ze een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Administratieve duizendpoot die de weg vindt in o.a....
-
Office Manager Regio Kempen
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:17780661a30aJob Views:21Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Join our Forum Family!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in regio de Kempen.Als Office Manager ben je ‘a man/woman...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique Evertys Temps pleinAs a Payroll Officer, you will be part of our client's HR team. This role encompasses a diverse set of responsibilities crucial to operational excellence and the overall enhancement of the employee experience.Responsibilities:You check and process the hour data provided based on timesheets.You ensure the administrative follow-up of personnel files,...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique HR-chitects Temps pleinBen jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar om een sleutelrol te spelen binnen HR? Als HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een vlotte personeels- en payrolladministratie. In deze rol zorg je dat alles rondom contracten, tijdsregistratie en het wagenpark goed geregeld is en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Je werkt samen met...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Emeria Belgium Temps pleinSyncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen...
-
Accounting Officer
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Emeria Belgium Temps pleinSyncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen...
-
Order & Administration Officer
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique Baunat Group Temps pleinBAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand.Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.Als Order &...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique THE HOUSE OF DEVELOPMENT Temps pleinThe House of Development ( maakt deel uit van een family office (RPG) gespecialiseerd in vastgoed. Vanuit Berchem ondersteunt Thodev, als gespecialiseerd team, alle grotere RPG-bouwprojecten alsook de structurele herontwikkelingen en renovaties voor de groep. RPG is hoofdzakelijk werkzaam in België, Nederland en het zuiden van Frankrijk. Functieomschrijving...
-
Junior HR Officer
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique Essentiel Antwerp Temps pleinEssentiel Antwerp is a global contemporary brand from Antwerp, synonymous with positive energy.Dedicated to fierce, fabulous and fun-loving individuals, the label brings mood-boosting fashion that lifts the spirits.We are represented in more than 40 countries, with approximately 40 retail stores. Each store embodies our distinctive brand identity and is...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Sander Antwerpen Temps pleinSander HR is op zoek naar een Payroll Officer voor één van onze partners actief in de logistieke sector te Zwijndrecht. Door de force groei van het bedrijf en verschillende bedrijfsacquisities dat er in 2025 voorzien zijn, is het HR-team aan het uitbreiden. Door promotie komt er een plaats vrij in het payroll team. Samen met de Comp en Ben Manager verzorg...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique THE HOUSE OF DEVELOPMENT Temps pleinThe House of Development ( maakt deel uit van een family office (RPG) gespecialiseerd in vastgoed. Vanuit Berchem ondersteunt Thodev, als gespecialiseerd team, alle grotere RPG-bouwprojecten alsook de structurele herontwikkelingen en renovaties voor de groep . RPG is hoofdzakelijk werkzaam in België, Nederland en het zuiden van Frankrijk. ...
-
Back Office Service Assistant
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Back Office Service Assistant (M/V/X) voor een project van 6 maanden. Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in Antwerpen die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector Performance Mineral EMEA en hecht veel...
-
Tax Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinBen je op zoek naar een uitdagende carrière in de wereld van audit, accountancy en belastingadvies? Dit toonaangevend bedrijf, gelegen in Antwerpen, richt zich op het leveren van hoogwaardige oplossingen voor bedrijven van alle groottes, van KMO's tot multinationals. Ze zijn op zoek naar een Tax Manager om het team naar een hoger niveau te tillen. Wat kan...