Projectmanager PMO

Wil jij mee bouwen aan de toekomst van de zorg binnen een dynamische en groeiende PMO?
Bij i-mens, een organisatie met meer dan 11.000 medewerkers, zijn we op zoek naar een gedreven projectmanager die projecten van strategie tot realisatie tot een goed einde brengt én actief bijdraagt aan het versterken van onze projectwerking.
Je komt terecht in een geëngageerd, multidisciplinair team, met onder andere programmamanagers, business analisten, product owners en procesexperten, en werkt nauw samen met collega's uit de hele organisatie. Samen zorgen we ervoor dat strategische initiatieven werkelijkheid worden.

Als projectmanager binnen het PMO ben je verantwoordelijk voor het plannen, (bege-)leiden en opleveren van projecten die bijdragen aan de strategische doelstellingen van i-mens. Je combineert hands-on projectwerk met een coachende rol naar collega's en versterkt mee de projectcultuur en -maturiteit.
Je werkt intensief samen met de portfoliomanager en programmamanagers en rapporteert aan de Directeur Innovatie en Portfolio. Samen met portfolio- en de projectteams implementeer en realiseer je succesvol projecten, in lijn met de afgesproken projectdoelstellingen.Als projectmanager zorg je ervoor dat projecten kwalitatief worden opgezet, nauwgezet worden opgevolgd en stuur je bij waar nodig:

• Je leidt projecten van start tot oplevering: je definieert de scope en doelstellingen, stelt een realistische planning op, bewaakt budget en resourceplanning, en zorgt voor een kwalitatief en gedragen resultaat. Je stuurt projectteams aan, organiseert stuurgroepen en projectmeetings en bewaakt de algemene voortgang.
• Je adviseert de portfoliomanager en programmamanager over de voortgang, risico's, haalbaarheid en impact van projecten, en draagt zo bij aan onderbouwde portfoliobeslissingen en het aligneren van projecten met de strategische doelstellingen van de organisatie.
• Je begeleidt en ondersteunt minder ervaren projectmanagers: je coacht collega's door methodieken, tools en praktijkervaring te delen. Je helpt bij het opzetten en geven van interne opleidingen rond projectmanagement, agile werken, enz.
• Je faciliteert waar nodig overlegmomenten zoals stuurgroepen, projectmeetings en communiceert tijdig met betrokken stakeholders; en stemt de communicatie en doelen binnen diverse teams op elkaar af.

Je werkt verbindend en bouwt mee aan een sterke projectwerking

• Je zorgt voor duidelijke en doelgerichte communicatie tussen alle betrokken stakeholders. Je betrekt de juiste mensen op het juiste moment, stimuleert samenwerking en bewaakt de samenhang binnen het projectteam en met de bredere organisatie.
• Je draagt actief bij aan de verdere uitbouw en professionalisering van het PMO-beleid: je bent sterk in uitvoering, maar denkt ook mee over verbetering. Je past best practices en standaarden toe en deelt deze kennis met collega's. Je helpt bij het ontwikkelen en implementeren van standaarden, templates, processen en dashboards.
• Je stimuleert een cultuur van kennisdeling en continue verbetering binnen ons projectlandschap.

Je zorgt voor heldere rapportering en communicatie:

• Je rapporteert transparant en gestructureerd over de voortgang van je projecten. Via regelmatig overleg met de portfoliomanager, programmamanagers en andere stakeholders zorg je voor een objectief en actueel beeld van scope, timing, budget en risico's.
• Je ondersteunt onderbouwde besluitvorming door ervoor te zorgen dat sponsors en stuurgroepen tijdig over de juiste informatie beschikken om knopen door te hakken over de koers van het project.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen een PMO-omgeving.
• Je hebt kennis van project- en portfoliomanagementmethodologieën (zoals PRINCE2, PMBOK, PMP, SAFe, Scrum, …).
• Je bent communicatief sterk, verbindend en weet mensen op een positieve manier mee te nemen in verandering.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en resultaatgericht.
• Je hebt een natuurlijke interesse in het verbeteren van werkwijzen en het delen van kennis.
• Ervaring met coaching, begeleiding of het opzetten van opleidingen of kennisdeling is een plus.

PMO, Planning, Dashboard, Projectmanagement, Best Practices, PMBOK, Innovatie, SEN, Communicatief sterk, Samenwerken, Coaching, Budget, Uitvoering, PRINCE2, Beslissingen nemen, Communicatie, PMP, Stuurgroep, Scrum