Boekhouder

Voor een sterk uitgebouwd familiebedrijf in Dottenijs, gespecialiseerd in hoogwaardige houten buitenconstructies op maat, zoeken we een ervaren Boekhouder & HR-verantwoordelijke.

Met meer dan 30 jaar ervaring, 60 à 70 medewerkers en ongeveer 650 projecten per jaar heeft deze onderneming een stevige marktpositie opgebouwd in België en Noord-Frankrijk. Vanuit een eigen productieatelier, technisch bureau en showroom van 3.000 m² worden projecten van ontwerp tot plaatsing gerealiseerd.

Wat deze werkgever aantrekkelijk maakt, is de combinatie van een stabiele bedrijfsstructuur en een persoonlijke samenwerking. De directie staat dicht bij de medewerkers, de communicatielijnen zijn kort en zelfstandigheid wordt gewaardeerd. Kwaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen de basis van de dagelijkse werking.

Daarnaast investeert de onderneming volop in digitalisering, AI en efficiëntere processen. Je komt terecht in een omgeving waar je jouw expertise kunt inzetten, verantwoordelijkheid krijgt en de mogelijkheid hebt om je professioneel verder te ontwikkelen.

Als Boekhouder & HR-verantwoordelijke sta je in voor de financiële en administratieve opvolging van meerdere Belgische en Franse vennootschappen. Je combineert jouw boekhoudkundige expertise met personeelsadministratie en de praktische opvolging van preventie en veiligheid.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en vormt een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, directie en externe partners.

Boekhouding en financieel beheer

Je zorgt voor een correcte dagelijkse boekhouding en betrouwbare financiële informatie.

• Je beheert zelfstandig de boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse entiteit.

• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Exact Online.

• Je volgt klanten- en leveranciersbetalingen op en voert bankafstemmingen uit.

• Je bereidt de maandelijkse, driemaandelijkse en Franse btw-aangiftes voor en dient deze tijdig in.

• Je verzorgt de maandafsluitingen en bereidt de jaarafsluiting voor.

• Je bewaakt boekhoudkundige en fiscale deadlines en werkt nauw samen met de externe accountant.

• Je beheert daarnaast de administratieve opvolging van verzekeringen en het wagenpark.

HR en personeelsadministratie

Naast de boekhouding zorg je ervoor dat de personeelsadministratie correct en overzichtelijk verloopt.

• Je beheert personeelsdossiers van indiensttreding tot uitdiensttreding.

• Je stelt arbeidscontracten en sociale documenten op en volgt deze administratief op.

• Je houdt personeelsgegevens up-to-date in Officient.

• Je verwerkt verlof, afwezigheden en andere gegevens voor de loonadministratie.

• Je werkt samen met het sociaal secretariaat voor de voorbereiding, betaling en opvolging van de lonen.

• Je bewaakt administratieve verplichtingen en bent een aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en directie.

Preventie en veiligheid

Je ondersteunt de administratieve opvolging van preventie en veiligheid binnen de onderneming.

• Je volgt de administratieve verplichtingen rond preventie en veiligheid op.

• Je onderhoudt contact met interne en externe preventiepartners.

• Je bewaakt veiligheidsdocumenten, opleidingen en belangrijke vervaldata.

• Je coördineert het beheer en de verdeling van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven financiële, personeelsgebonden en administratieve processen correct georganiseerd.

Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die graag overzicht bewaart en verantwoordelijkheid neemt. Je beschikt over een stevige boekhoudkundige basis en vindt het interessant om jouw expertise breder in te zetten binnen HR en algemene administratie.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit, een gelijkwaardige boekhoudkundige opleiding of relevante praktijkervaring.

• Je hebt een medior profiel met relevante ervaring in de algemene boekhouding. Je kunt zelfstandig boeken, bankafstemmingen uitvoeren, btw-aangiftes voorbereiden en afsluitingen verzorgen.

• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Frans.

• Je werkt vlot met boekhoudsoftware en administratieve toepassingen. Kennis van Exact Online of Officient is een pluspunt.

Je krijgt een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid, rechtstreeks contact met de CEO en een mooi pakket extralegale voordelen. Boven