Logistics Specialist | Team Shipping | Geel

Functieomschrijving
Je werkt binnen de divisie Global Chemicals Geel - Laboratory Products.

Je werkt in team. Samen sta je in voor de volgende taken - verantwoordelijkheden :

Essentieel takenpakket :
Verstrekken van exportinstructies aan logistieke partners voor import- en exportzendingen.
Correct en tijdig opstellen van transportdocumenten voor import- en exportzendingen via alle transportmodi.
Facturatie van verzonden goederen/orders voor export. Verantwoordelijk voor de registratie en controle van de waarde van alle transportgerelateerde facturen.
Klanten en leveranciers informeren over leveringen.
Bijdragen aan projecten voor continue verbetering

Specifiek Importgerelateerde taken

Dagelijkse ondersteuning van douanegerelateerde activiteiten.
Correcte berekening van vrachtkosten.
Beheer en opvolging van de distributie van retourvaten (returnable drums).
Beheer van importtransportorders. Goedkeuring van ethanoltransacties. Beheer van EMCS in Stream Software.
Controle van transportkosten en invoerrechten.
Opvolging van inklaringen via Gerlach.
Opvolging van leveringen naar het Verenigd Koninkrijk.
Opvolging van openstaande correcties en verduidelijkingen.
Beheer van het retourproces van klanten.
Opmaak en opvolging van offertes voor Kandel.
Opvolging van de OPAR-lijst

Hoe ziet je dat eruit ? Met wie heb je contacten ?
Er is dagelijks een sterke fysieke interactie en afstemming vereist met Operations, in het bijzonder met het outbound warehouse.
Shipping staat rechtstreeks in contact met chauffeurs die zich aan de balie aanmelden voor leveringen en afhalingen.
Je begeleidt douaneautoriteiten wanneer zij zich aanbieden voor fysieke controles van zendingen die bijvoorbeeld klaarstaan voor export.
ProfielJe hebt relevante ervaring binnen logistieke administratie zoals shipping, import of export.
Heb je die ervaring niet is een Bachelor in een logistieke richting wel vereist.

Je bent vlot Nederlandstalig en professioneel Engelstalig.
Kennis Frans of Duits is een pluspunt maar geen must.

Je hebt kennis van courante software toepassingen zoals Word, Outlook, Teams, Excel, OneNote en Adobe.
Kennis transport en regelgeving met betrekking tot gevaarlijke goederen is een plus
Ervaring als expediteur binnen een import/export afdeling uiteraad is ideaal

Je bent een dynamische teamplayer.
Attitudes die handig zijn :
Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin.
Klantgerichte en professionele houding.
Vlotte en correcte communicatie met klanten, forwarders en chauffeurs.
Goede samenwerking met interne operationele, administratieve afdelingen
AanbodDit is een tijdelijke functie tot kerst 2026. Mogelijks wordt deze opdracht verlengd.
Je werkt voltijds met een glijdend uurrooster. Je start tussen 06.45 en 9.30 uur en je kan na 8 werkuren vertrekken vanaf 15.15 uur dus.

Bruto maandsalaris situeert zich tussen 3417 euro en 4878 euro. Ervaring en diploma worden mee in aanmerking genomen via objectieve barema's.
Daarbovenop heb je ook recht op 18 betaalde ADV dagen per jaar en 4,5 betaalde CAO dagen per jaar.
Dat is sowieso 2 betaalde vakantiedagen extra per maand - maar je kan ze ook opsparen binnen het jaar.

Deze aantrekkelijke werkgever in de goedbetaalde sector Chemie voorziet opstart per weekcontracten die daarna overgaan naar maandcontracten.
Goede werksfeer, filevrije omgeving, live-work balans en een interessante werkervaring horen ook bij het aanbod.

Interesse ?Solliciteer gerust online en hou je telefoon en mail in de gaten.
Ik contacteer je graag.
Een eerste gesprek kan digitaal.

Vragen ? Mail even naar

Discretie verzekerd