Operational Safety Manager

Het team Safety, Quality & Competence van het departement OCE (Operational Center of Excellence) ondersteunt de Business op het gebied van operationele veiligheid en zorgt voor een sterker ownership en empowerment op alle organisatieniveaus van ASSETS via de ontwikkeling van onze veiligheidssystemen en -cultuur.

Daartoe zorg je proactief voor en faciliteer je de duurzame uitvoering van onze processen en cultuur op het gebied van de veiligheid van personen. Je taken zijn divers, namelijk het beheer van de operationele documentatie, de opleiding van het personeel, de uitvoering en consolidatie van de terreinbezoeken en de operationele dialoog tussen de technische operationele teams en de Preventiedienst.

Als Operational Safety Manager ben je binnen de volgende domeinen verantwoordelijk voor een reeks activiteiten:

• Op nationaal niveau met de Safety-vertegenwoordigers op het terrein (Safety SPOC's van de 4 regionale zones) een duurzame ervaringsuitwisseling organiseren, up-to-date houden en ontwikkelen.
• De gezamenlijke doelstellingen van de regionale Safety SPOC's bepalen en opvolgen om hen in deze aanpak te ondersteunen.
• Ervoor zorgen dat de vertegenwoordigers op het terrein een snel, geharmoniseerd en concreet antwoord krijgen, zodat oplossingen die aan de aangekaarte problemen worden geboden in onze organisatie doorsijpelen.
• Indien nodig de Interne Preventiedienst raadplegen voor advies met betrekking tot de naleving van de wetgeving (Welzijnswet, AREI, …).
• Zo nodig bij terugkerende tekortkomingen of dringende problemen deze escaleren hetzij naar de bestaande discussieplatformen of direct hogerop naar de hiërarchie.
• De discussiepunten beheren en systematisch opvolgen, om ervoor te zorgen dat ze efficiënt worden aangepakt en traceerbaar zijn.
• Een geconsolideerde communicatie over de probleempunten die werden aangepakt, voorbereiden en waarborgen.

Documentatie

• Bestaande en nieuwe documentatie beheren (veiligheidsinstructies in verband met de operationele veiligheidsmethodes). De behoeften aan nieuwe/aangepaste documenten bepalen.
• Een specifieke werkgroep opstarten, de scope ervan bepalen, arbitreren en leiden, met de relevante experts, om instructies op te stellen/bij te werken. Zelf zorgen voor het updaten van een document, als het om beknoptere instructies gaat.
• Met de betrokken hiërarchische verantwoordelijken de uitrol van het actieplan definiëren en plannen met betrekking tot opleiding, communicatie, change en verankering van nieuwe instructies.
• Instaan voor de opvolging van de volledige uitrol op het terrein. Reviews organiseren/uitvoeren om na te kijken of de operationele veiligheidsinstructies juist worden toegepast. Verbeteringsactieplannen uitwerken en instaan voor de opvolging ervan.

Veiligheidsopleiding en -certificering

• Bestaande en nieuwe opleidingen beheren en optimaliseren.
• Nieuwe/aangepaste opleidingsbehoeften bepalen. Instaan voor het uitwerken en implementeren van de opleidingen. De opleidingssessies binnen de onderneming organiseren.
• Allerlei initiatieven opzetten die de operationele veiligheidscultuur verbeteren (bijv.: sensibiliseringscampagnes op het terrein, …)

Bezoeken op het terrein

• Geregeld bezoeken op het terrein uitvoeren (observatie, reviews).
• Waarnemingen van het OCE-departement analyseren en consolideren. Zorgen voor de kwaliteit en impact ervan (feedback, vragen stellen, basisoorzaken). Instaan voor de coaching/debriefing van de waarnemer.
• De resultaten van de uitgevoerde terreinbezoeken transversaal analyseren. Acties en verbeteringen hieruit afleiden. Instaan voor hun invoering in de organisatie.
• Aan de trimestriële/jaarlijkse consolidatievergaderingen deelnemen om de trends en de nodige verbeteringen te bepalen en mee te werken aan de uitwerking van de jaarlijkse actieplannen.
• De behoeften aan nieuwe reviews bepalen, ontwikkelen en deze in de onderneming implementeren.

Over het algemeen

• Je werkt nauw samen met de verschillende diensten van de Directie Assets alsook met de andere diensten (Safety, HR, Infrastructure, …).
• Je vertegenwoordigt het departement OCE, hetzij als deelnemer, hetzij als leader in de verschillende projecten of transversale werkgroepen met betrekking tot de veiligheid (bijv.: werkgroep nationale schakelexperte, managementsysteem van de veiligheid, aanpak gericht op de veiligheidshouding, digitalisering van operationele activiteiten, …).
• Je zet de nodige communicatiekanalen op, staat in voor hun werking en beheert ze (communicatie via de teamvergaderingen, REX-sessies (ervaringsterugkoppeling), veiligheidsweek, …).
• In samenwerking met de collega's die voor de transformatie binnen onze organisatie instaan, werk je de change-plannen uit en sta je in voor de opvolging ervan.

Vereisten:

• Je hebt een diploma burgerlijk of industrieel ingenieur, of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring in veiligheidsmanagement, hetzij als operationele verantwoordelijke, hetzij als preventieadviseur.
• Je hebt een sterke ervaring op het vlak van veiligheid, zowel wat de systemen als de cultuur betreft, met een uitgesproken interesse voor de kwaliteitsaspecten.
• Je hebt ervaring met onderhoudsactiviteiten- en werken, operationele veiligheid in industriële installaties, idealiter in elektrische hoogspanningsinstallaties.
• Je hebt ervaring met projectmanagement/changemanagement, alsook cultuurmanagement.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en kunt probleemoplossend werken.
• Je hebt overtuigingskracht en hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van formeel en informeel stakeholdermanagement, zowel met de teams op het terrein als de verschillende managementniveaus.
• Je bent een goede facilitator en je beschikt over voldoende overtuigingskracht om de verbeteringsinitiatieven in de organisatie te implementeren.
• Je hebt sterke schrijfvaardigheden en een perfecte kennis van MS Office.
• Je bent tweetalig (Nederlands-Frans) en hebt een goede kennis van het Engels.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
• Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven.
• Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
• Sociaal fonds: Sinterklaas -en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
• Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), laptop en terugbetaling internet.
• PC privé plan: een ter beschikking gesteld budget per 3 jaar voor PC/tablet met software & randapparatuur voor privégebruik.
• Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
• Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget.
• Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.