Administratief medewerker

il y a 4 semaines


Brussels Metropolitan Area, Belgique Denys Temps plein

Onze medewerkers zijn onze sterkste troef.

Wij geven om onze mensen, hun welzijn en hun veiligheid. Wij waarderen de individuele sterke punten en talenten van elke medewerker en stellen hen in staat hun volledige potentieel te bereiken.

Samenwerking is de kern van hoe we onze projecten laten slagen. Om te kunnen verbinden en sterker te worden zetten wij in op diversiteit en gelijkheid. Ambitie drijft ons tot het succes bij alles wat we proberen te bereiken. Wij streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid. Wij zijn Do-Dreamers

En vooral: wat we doen, doen we samen. Dat is waar Denys voor staat. We dromen, we denken, we doen.

Om ons team van Denys Support in Brussel te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een voltijdse tewerkstelling.

Takenpakket

Je bent assistent op de site Haren. Je ondersteunt de Facility Managers kunnen op jou rekenen. Je bent tevens back up voor assistentie van de assistent Afdelingshoofd

  • Je beheert agenda's, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft. Af en toe een etentje, teambuilding regelen? Met plezier
  • Je zorgt ervoor dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd. Wordt er een antwoord verwacht, dan zorg jij ervoor dat je op tijd alle informatie hebt.
  • Je stelt brieven op en zorgt dat deze op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je krijgt hiervoor hulp van de facility managers en juridische collega's. Dit zowel in het Nederlands, Frans.
  • Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie (Check-in at Work) en de controle van papieren van arbeiders.
  • Door effectieve communicatie met de klant zorg je voor regelmatige opvolging van de openstaande aanvragen.
  • Je leest presentaties en teksten door en checkt spelling en huisstijl. De taal- en stijlpolitie? Jij bent erelid.
  • Je vindt het prima om af en toe ook puur administratieve dingen af te werken. Lijsten trekken, kantoormateriaal bestellen of digitaliseren van documenten zijn een leuke afwisseling van je andere taken.
  • Tot slot ben je een luisterend oor voor jouw collega's en weet je hen in de juiste richting te sturen. Hebben ze iets nodig? Dan weet jij waar ze moeten zijn.
  • Opstellen en beheer van offertes naar de eindklant in overleg met de Facility Managers.
  • Opstellen van verslagen alsook de verspreiding en archivering.
  • Opstellen van nodige rapportages.
  • Opvolging en aansturing van helpdesk naar techniekers en onderaannemers toe in overleg met de Facility manager.

Profiel

  • Je bent vlot in Nederlands, Frans en Engels.
  • Je kan reeds 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning voorleggen.
  • Je vindt zonder probleem je weg in Office, Sharepoint en andere applicaties.
  • Je schakelt snel tussen verschillende taken, ook als dat betekent dat jouw dag anders verloopt dan gepland.

Werken bij Denys betekent werken voor een groeiend internationaal bedrijf met een ondernemersgeest, een vlakke hiërarchie en toffe collega's.

Dankzij onze sterke onboarding, interne en externe opleidingen en de vele doorgroeimogelijkheden kun jij blijvend doorgroeien.

Daarnaast organiseren we graag leuke en inspirerende evenementen, zowel op het hoofdkantoor als in de modder op onze sites. En tot slot ontvang je een marktconform salaris met extralegale voordelen. Ben je hongerig naar spannende, internationale projecten waarin je het verschil kunt maken? Laat het ons snel weten


  • Administratief Medewerker

    il y a 3 heures


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij op zoek naar iemand die volgend takenpakket gaat uitvoeren: - Kritisch nakijken van binnenkomst van bestellingen - Plaatsen van bestellingen - Invoeren van promo's, aanpassen van de verkoopprijs - Nieuwe klanten ingeven - Invoeren van aankoopfacturen - Ter beschikking...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar Administratief Medewerker voor een bedrijf in **Midden-Limburg.** Robert Half is op zoek naar Administratief Medewerker voor een bedrijf in **Midden-Limburg.** Afwisseling nodig in je job? Dan kan deze uitdaging jou wellicht bekorten! Je krijgt een **gevarieerd takenpakket **toegewezen en je bent verantwoordelijk voor diverse...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    We zoeken** naar administratief medewerker **voor een project bij één van onze grote klanten: een **informatielijn voor verkeersboetes.** - **BACKOFFICE**: je geeft voornamelijk betwistingen in het systeem in en voert nog andere basis administratieve taken uit. Veel codering in de database. **Profiel** Als** administratief medewerker** beschik je over...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Allianz Temps plein

    **Heb je ervaring als administratief medewerker of als dossierbeheerder? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands of Frans?** **Ben je op zoek naar een balans tussen werk en privé en vind je de combinatie tussen thuiswerk en werken op kantoor een aantrekkelijk concept?** **Heb je kennis of affiniteit met verzekeringen? Allianz groeit en we zoeken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zoek jij een nieuwe tijdelijke uitdaging als administratief bediende? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!Onze klant, gevestigd te Brussel, is op zoek naar een administratieve duizendpoot. Als administratief bediende bestaat je takenpakket uit volgende taken: - Informatieverzameling en - verwerking - Informatiebeheer - Dossierbehandeling ondersteunen -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bedrijf gesitueerd in het centrum van Brussel. Het is één van de grootste en meest gereputeerde mediabedrijven in België. Met steeds vernieuwende communicatieoplossingen speelt deze groeiende onderneming in op de behoeften van haar klanten met als doel hun groei en marktpositie te versterken. Via o.m. research, advertising, crossmediale...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...


  • Brussels, Belgique feneko Temps plein

    Feneko als werkgever? Voor onze commerciële binnendienst zijn we op zoek naar een** c**ommercieel-administratief medewerker **in een technische omgeving. Jebent verantwoordelijk voor de uitvoering en de opvolging van de klantenorders voor alle FenekO producten. Hiervoor heb je tevens contact met verschillende klanten. (via telefoon, per mail)Je zal...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 heures


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **winstgevende KMO met familiaal karakter** regio **Laken** is op zoek naar een **Administratief Medewerker (M/V/X)** - parttime 16u à 20u per week! Een **winstgevende KMO met familiaal karakter** regio **Laken** is op zoek naar een **Administratief Medewerker (M/V/X)** - parttime 16u à 20u per week! Onze klant is actief binnen de **retailsector**....


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie werft aan voor de Vlaamse Overheid, De OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffen maatschappij) een administratief medewerker bij de afdeling Bodembeheer. Het takenpakket van de administratief medewerker Bodembeheer bestaat o.a. uit: - het bieden van administratieve ondersteuning aan de collega’s die de bodemonderzoeken opvolgen; - aan de hand van...


  • Brussels, Belgique Bimona Temps plein

    **Company**: Voor een bedrijf gespecialiseerd in o.a. gas en hernieuwbare energie, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven technisch-administratief medewerker, die communicatief vaardig is in het Engels, Frans en Nederlands. **Functieomschrijving Technisch-administratief medewerker**: Voor een klant in Brussel zijn we opzoek naar een technisch...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique VIB Temps plein

    Het **VIB-VUB Centrum voor Structurele Biologie** (CSB) verbonden aan **VIB** en de **Vrije Universiteit Brussel** bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en expertise units met meer dan 100 onderzoekers die werken op fundamenteel wetenschappelijk onderzoek en zijn toepassingen voor gezondheid, industrie en maatschappij. Het centrum zoekt een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als administratief medewerker onthaal sta jij dagdagelijks in voor het **onthaal** van bezoekers en regel jij ook het telefoonverkeer; - Het** inplannen** van **reservaties** sluit ook aan bij jouw takenpakket. Hierbij sta je in voor de opmaak en het beheer van de planning omtrent de reservaties; - Je bent de **interne communicatieschakel** tussen personeel...