Programma Governance

Aquafin beheert meer dan 300 waterzuiveringsstations, bijna 2000 pompstations en meer dan 6000 km rioleringen.

Binnen Aquafin zijn we bezig met een groot digitaal veranderingstraject. Eén van de lopende programma's is Business Systems waarbij we samen met een implementatiepartner SAP (S/4 Hana, Successfactors, Field Service Management) zullen implementeren voor Finance, Procurement, HR, Sales, Project Management en Operations. Enerzijds zal een deel van de bestaande AS400 omgeving worden uitgefaseerd, anderzijds zullen ook nieuwe functionaliteiten worden aangeboden aan onze medewerkers. We zitten op het einde van de implementatiefase en zijn op zoek naar een bijkomende Programma Governance & Process Coördinator die Aquafin kan ondersteunen bij het uitwerken en opvolgen van de benodigde Governance en andere programma processen en tijdelijk het Project Management van 1 van de subteams kan opnemen.

• Project Management van de functionele Product Teams.
• Inhoudelijk ondersteunen bij het definiëren van processen en governance praktijken binnen het programma. Voorbeelden van onderwerpen zijn teststrategie, release management strategie, kwaliteitsbewaking, niet-functionele vereisten en rollen en verantwoordelijkheden.
• Ondersteunen van de programma managers in het verder uitwerken en implementeren van de programma governance.
• Beheersprocessen in het huidige programma verder optimaliseren en ondersteunen bij het implementeren ervan.
• Verbindingsrol vervullen tussen het programma en de business en IT stakeholders voor het definiëren en implementeren van inhoudelijke programma topics (zoals bv. GDPR implementatie, security, NFR etc).
• Identificeren, coördineren en opvolgen van de uit te voeren actiepunten van de Aquafin teams en programma teams rond de programma governance en processen.
• Definiëren en implementeren van processen m.b.t. rapportering op de verschillende niveaus in het programma.
• Het definiëren en uitrollen van een aanpak voor de integratie van interne controles in de business processen.
• Ondersteunen bij de opmaak van programma documentatie.
• Kortom, een coördinerende spilfiguur.
• Kennis van programma en project management processen en vereisten zoals planning, testing, ontwikkeling, analyse, risico-analyses etc.
• Ervaring bij het implementeren van project governance, rollen en verantwoordelijkheden.
• Ervaring in het verbinden van business rollen met programma en project verantwoordelijken. Communicatief sterk.
• Ervaring in het identificeren, opvolgen en identificeren van actiepunten in SAP transformatietrajecten.
• Affiniteit met grote SAP transformatieprojecten en de watersector.
• Brede expertise op vlak van project, programma en procesmanagement om een brede ondersteuning te kunnen bieden.
• Toegang tot specifieke expertise die toelaat om SME's te betrekken waar nodig.
• Ervaring met DevOps (of Jira) als opvolgingssoftware is een belangrijke meerwaarde.
• Zelfstandigheid, proactiviteit, flexibiliteit, een open transparante blik en een pragmatisch denkvermogen zijn een must.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, afgestemd op verschillende types doelgroepen en gesprekspartners.