Payroll Specialist

Notre client est le principal défenseur en Europe des transports et de l'énergie propres. Présent dans plusieurs pays européens, il souhaite renforcer son équipe RH à Bruxelles. Nous recrutons un(e) Payroll Specialist pour gérer la paie en Belgique et coordonner les processus de paie internationaux. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et flexible, avec une forte dimension internationale.

En tant que Payroll Specialist, vous serez responsable de la gestion des processus RH et de la paie dans un contexte international. Vos principales missions incluront :

● Opérations RH :

• Suivi quotidien des demandes des employés,
• Premier point de contact pour toutes les questions liées aux RH,
• Contribution à l'amélioration des outils et procédures RH.

● Paie et avantages :

• Préparation de la paie belge (calcul des congés, gestion des absences),
• Collecte et vérification des données pour la paie internationale en coordination avec des prestataires externes,
• Interface entre l'entreprise et les prestataires de paie, réponse aux questions des employés,
• Gestion des programmes d'avantages (assurance santé, pensions, chèques-repas, éco-chèques) et contact avec les compagnies d'assurance.

● Conformité des données et gestion :

• Maintien et mise à jour des dossiers des employés en conformité avec le RGPD et les réglementations locales,
• Optimisation du système d'information RH (HRIS).

● Expérience collaborateur :

• Gestion des processus d'onboarding et d'offboarding,
• Contribution à divers projets RH tels que la gestion des performances, le recrutement et la formation.

● Collaboration avec le département financier :

• Préparation des données liées à la paie,
• Gestion des dossiers comptables, rapprochements et rapports analytiques sur la paie.

Nous recherchons un candidat avec:

• Un Bachelier ou master en gestion des ressources humaines, paie ou domaine connexe.
• Une expérience préalable dans un rôle similaire, avec une bonne connaissance de la paie et de la législation sociale belge.
• Un intérêt pour les processus de paie internationale et une forte capacité à travailler avec les chiffres.
• Des compétences avancées en Excel et une excellente organisation (attention aux détails, respect des délais).
• Une très bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Atouts supplémentaires :

• Expérience avec les plans cafétéria et les budgets de mobilité.
• Intérêt pour l'acquisition de talents et le développement des compétences.
• Connaissance d'une langue supplémentaire (néerlandais, allemand, espagnol).

Offre:

• Un contrat à durée indéterminée avec un salaire compétitif.
• Un système de travail hybride (minimum trois jours au bureau) basé à Bruxelles.
• Un ensemble d'avantages : assurance santé complète pour l'employé et sa famille, plan de pension, chèques-repas, éco-chèques, indemnités télétravail et transport, équipement nécessaire (ordinateur portable, smartphone, abonnement mobile).
• 8 jours de congé supplémentaires par an.