Assistant administratif

Il y a 4 heures

Mons, Walloon Region, Belgique Jobmatch Temps plein

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Jobmatch recrute un(e) assistant.e administratif-ve ayant un très bon niveau d'anglais B2/C1 pour travailler sur le site de Mons.

Gérer les accès aux chantiers et assurer le suivi des autorisations.
Suivre les certificats de formation et les habilitations des travailleurs.
Gérer les formalités administratives (Limosa, A1, Dimona) dans le respect de la réglementation.
Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs et de la documentation.
Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
Créer les bons de commande via l'ERP, émettre les factures et suivre les paiements.
Réaliser les reportings et le suivi des données sous Excel.
Assurer le support administratif du secrétariat et remplacer les collègues en cas d'absence.

Votre profil

Expérience similaire entre 5 et 10 ans en industrie ou en chantier
Maîtrise du français et orthographe excellente.
Bonnes connaissances en anglais (min B2): interaction avec les clients/travailleurs anglophones.
Affinités avec le travail dans un domaine technique.
Bonne connaissance des outils informatiques (Office, la suite Google est un plus).
Bonne gestion du stress car les rebondissements sont nombreux.
Personnalité: organisé, dynamique, rigoureux et sait faire preuve de discrétion, esprit d'équipe, proactif

Notre offre

Un contrat intérimaire à temps plein au sein d'une entreprise qui place ses collaborateurs au centre de ses préoccupations tout en les responsabilisant.
Horaire de journée, en présentiel
Salaire entre 2800 et 3500€ brut +chèques-repas de 10€