Administratieve bediende | voltijds | Aalter

The full job description covers all associated skills, previous experience, and any qualifications that applicants are expected to have.
Functie-inhoud:
Als administratief bediende
ben je een centrale schakel in de dagelijkse werking.
- Je ondersteunt collega’s, bewaart het overzicht en bouwt stap voor stap kennis op van de activiteiten en processen.
- Je takenpakket is gevarieerd en praktisch:

Algemene administratieve ondersteuning van collega’s

- Verwerken van werkbonnen

uren invullen
contact met techniekers
na inloopperiode: werkbonnen volledig voorbereiden voor facturatie

- Opstellen en aanvullen van technische constructiedossiers van installaties en zorgen voor ontvangst bij de klant

- Ontvangen en verwerken van pakketten

indien nodig nieuwe producten aanmaken in het ERP-systeem
-

Samenstellen en verzenden van pakketten

- Opstarten en opvolgen van projecten

projectmap aanmaken
gegevens verzamelen
stickers bestellen
keuringen inplannen en opvolgen

- Aanvullen en beheren van geplaatste installaties (assets) in het systeem

- Verwerken van onderhoudsverslagen en opvolgen van opmerkingen bij klanten

- Overzicht houden van jaarlijkse onderhouden en klanten proactief contacteren

- Beantwoorden van telefoons op kantoor

- Administratie rond wagens, aanhangwagens, installaties en machines up-to-date houden
(keuringen, verzekeringen, documenten)
-
Voorbereiden van offertes
ProfielBelangrijke kerncompetenties:
- Je bent sociaal, vlot en communicatief

- Je durft vragen stellen en neemt initiatief
-
Je voelt je goed in een klein, hecht team
, waarin voor hetzelfde resultaat werkt
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler
, werkt nauwkeurig, praktisch en hands-on

- Je bent leergierig en hebt interesse om (technische) kennis op te bouwen

Talen & IT:

- Je spreekt Nederlands en kan je uitdrukken in basis Engels
-
Je hebt een basiskennis ExcelAanbodWat mag je verwachten?

- Een afwisselende functie met groeimogelijkheden

- Begeleiding en opleiding on-the-job

- Loon bespreekbaar
-
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
Hospitalisatieverzekering bij vast contract

- Mogelijkheid tot:

onmiddellijk vast contract bij een sterke match
of opstart via interim met uitzicht op vast

- Een warme, menselijke werkomgeving waar jouw inzet gezien wordt

- Uurrooster: deeltijds 24h à 32h per week. dagen zelf te kiezen tussen maandag en vrijdag
- uren: 7h starten en stop 18h
Ben jij de geschikte kandidaat?
Wacht niet langer en solliciteer dan nu via de sollicitatieknop met jouw CV. We beantwoorden zo snel mogelijk jouw kandidatuur.
Je mag ook je CV met vermelding van de referentie mailen naar :
Maak je liever een afspraak? xlxgzvr Graag even bellen om de afspraak vast te leggen:
Vermeld steeds de referentie 49223
Veel succes en hopelijk tot binnenkort