HR Project Consultant – HR Officer Personeelsadministratie

Je kent de basis van een HR Officer-rol intussen goed. Contracten opmaken, personeelswijzigingen verwerken, vragen beantwoorden en zorgen dat medewerkers correct geholpen worden.

Nu wil je vooral méér zien, complexere dossiers leren beheren en je HR-kennis verder verbreden.

Bij USG Professionals krijg je die kans als HR Project Consultant.

Je komt bij ons vast in dienst en start met een langdurig project bij een grote technische organisatie in Mechelen.

Daar neem je de dagelijkse HR-backoffice in handen voor een bijzonder gevarieerde medewerkerspopulatie.

Je werkt met arbeiders en bedienden, drie paritaire comités en verschillende arbeidsvoorwaarden.

Net daardoor leer je hier op korte tijd enorm veel bij.

JE EERSTE PROJECT

De klant is actief binnen telecom, IT, energie, infrastructuur en beveiliging. Achter die activiteiten zit een grote groep medewerkers met verschillende functies, contracten, loonpakketten en historieken.

Jij zorgt ervoor dat hun HR-dossiers kloppen en dat ze met hun vragen bij iemand terechtkunnen.

Concreet:

• Maak je arbeidsovereenkomsten en addenda op;
• Verwerk je indiensttredingen, wijzigingen en uitdiensttredingen;
• Controleer en actualiseer je personeelsgegevens;
• Behandel je HR-tickets en vragen van medewerkers;
• Zoek je uit welke arbeidsvoorwaarden en afspraken van toepassing zijn;
• Volg je afwijkende of onvolledige dossiers verder op;
• Bewaak je het digitale personeelsdossier;
• Signaleer je terugkerende knelpunten;
• Denk je mee over betere en meer digitale HR-processen binnen AFAS.

Het boeiende aan deze opdracht is dat je niet simpelweg een standaardproces volgt.

Je werkt met PC 200, elektriciteit en bouw, waardoor dossiers inhoudelijk van elkaar kunnen verschillen. Je leert verbanden leggen, uitzonderingen herkennen en HR-regels correct toepassen op concrete situaties.

Payroll en recruitment maken geen deel uit van je takenpakket. De payroll wordt uitgevoerd met een externe partner. Jouw focus ligt op HR Operations, medewerkerssupport en een correcte opvolging van de volledige employee lifecycle.

WIE ZOEKEN WE?

Je hebt al een eerste stevige ervaring als bijvoorbeeld HR Officer, HR Administrator, HR Operations Officer, Payroll Officer of HR Generalist.

Belangrijker dan je exacte functietitel is dat je:

• Ervaring hebt met personeelsadministratie en contractbeheer;
• Nauwkeurig werkt en afwijkingen snel opmerkt;
• Dossiers zelfstandig opvolgt tot ze volledig zijn afgewerkt;
• Graag uitzoekt waarom een bepaalde afspraak of uitzondering geldt;
• Medewerkers duidelijk en geduldig verder helpt;
• Niet aarzelt om iemand te bellen wanneer informatie ontbreekt;
• Vlot samenwerkt met operationele medewerkers, managers en HR-collega’s;
• Zeer goed Nederlands spreekt en schrijft;
• Voldoende Frans begrijpt en het ook durft te spreken;
• Een goede praktische kennis van Excel heeft;
• Vlot nieuwe digitale systemen leert gebruiken.

Ervaring met AFAS of Attentia is welkom, maar geen vereiste.

Deze opdracht past vooral bij iemand die niet jarenlang exact hetzelfde wil blijven doen, maar via verschillende projecten een brede HR-basis wil opbouwen

Tijdens dit eerste project verdiep je je in HR Operations, arbeidsvoorwaarden, sociale wetgeving, medewerkersvragen en procesverbetering. Die ervaring neem je nadien mee naar een volgend HR-project.

WAT MAG JE VERWACHTEN?

Je eerste project:

• Vindt plaats in Mechelen;
• Loopt vermoedelijk één tot twee jaar;
• Is bij voorkeur voltijds, 40 uur per week;
• Kan eventueel in een 4/5-regime worden opgenomen;
• Start met een voltijdse inwerkperiode op kantoor;
• Biedt daarna één à twee thuiswerkdagen per week;
• Werkt met flexdesks;
• Heeft een HR-telefoonpermanentie van 8.00 tot 12.00 uur;
• Biedt de mogelijkheid om vroeger te starten, bijvoorbeeld om 7.30 uur.

De organisatie werkt met veel vertrouwen en weinig micromanagement. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt steeds terecht bij de HR-teamlead en je collega’s.

Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur bij USG Professionals. Je kiest dus bewust voor dit project in Mechelen, maar hoeft na afloop niet opnieuw op zoek naar een andere werkgever.

Samen bekijken we telkens welk volgend HR-project aansluit bij je ervaring, interesses en verdere ontwikkeling.

Je loonpakket wordt aangevuld met: