Finance Assistant

Verwacht het onverwachte voor jouw talent Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze partners, een dynamisch gerechtsdeurwaardersbedrijf, zijn wij op zoek naar een Finance Administrator.

• Je verwerkt administratieve taken met betrekking tot aktes en verkoopfacturen.
• Je koppelt aankoopfacturen aan de juiste dossiers.
• Je controleert en herziet kostenposten.
• Je interpreteert kosten op juridische akten.
• Je behandelt rolstellingen.
• Je legt beslagberichten neer en verwerkt deze.
• Je stelt debetnota’s en standmeldingen op.
• Je boekt registraties en inlichtingen in.
• Je onderhoudt correspondentie met advocaten, collega-gerechtsdeurwaarders en debiteuren, zowel schriftelijk als per e-mail.
• Je handelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken af.

• Je hebt minimaal één jaar ervaring, bij voorkeur op de financiële administratie van een gerechtsdeurwaarderskantoor.
• Je werkt nauwkeurig, accuraat en hebt oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken en bent goed georganiseerd.
• Je bent analytisch sterk en hebt affiniteit met cijfers.
• Je bent discreet en kunt goed omgaan met stressvolle situaties.
• Je kunt vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, aangevuld met een goede beheersing van het Frans en Engels.

• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een 39,5u/week met 12 ADV dagen
• Maaltijdcheques van €8.
• Hospitalisatie – en groepsverzekering (mogelijkheid tot optioneel aansluiting familieleden).
• Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamische karakter van de onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en wordt je voortdurend uitgedaagd.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.