Secrétaire (h/f/x)
il y a 2 jours
Description de la fonction Votre fonctionEn collaboration avec la secrétaire de direction, vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint : Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous. Vous préparez le courrier sortant: par e-mail, lettres, notes au comité de direction, au conseil d'administration et à l'assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels. Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches, ). Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction. Vous rédigez les comptes-rendus de réunions. Vous accueillez les visiteurs pour la direction. Vous assurez le classement. Votre profilVous avez, de préférence, quelques années d'expérience. Vous disposez d'un diplôme en Office Management, en secrétariat (de direction), ou disposez d' une expérience équivalente. Vous êtes parfaitement bilingue (néerlandais/français), tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous maîtrisez MS Office. Vous avez l'esprit d'équipe. Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l'organisation. Vous travaillez de manière méthodique, consciencieuse et rigoureuse. Vous êtes fort en multitâche. Vous êtes autonome, discret, flexible et orienté vers le client. Vous êtes résistant au stress et savez gérer les urgences. Notre offreL'opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d'évoluer au sein d'un environnement de travail dynamique. Un contrat à durée indéterminée. Un package salarial attractif et un large éventail d'avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, le remboursement de l'assurance maladie complémentaire ainsi que le remboursement d'une assurance hospitalisation souscrite auprès d'une mutualité). Un régime 38h/semaine. Des horaires flexibles (possibilité de récupération d'heures supplémentaires). Frais de transports publics remboursés à 100%. Télétravail structurel jusqu'à trois jours par semaine (70 €/mois d'indemnité pour le travail à domicile). 34 jours de congé en cas de temps plein. Possibilité de suivre des formations afin de pouvoir continuer à se déployer, tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel. Prime de fin d'année (13ème mois) ainsi qu'une allocation de fin d'année supplémentaire. Les bureaux sont facilement accessibles en transports publics (près de la gare du Midi et de la place Stéphanie - Métro Louise) et parking gratuit à l'arrière de l'immeuble. Profil Offre
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Secrétaire (H/F)/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Secrétaire - Traducteur (H/F)/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Secrétaire Médical
il y a 24 heures
Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre défi**: - Fixer et prendre les rendez-vous via téléphone et mails - Assurer la gestion les cabines de consultations (ordre,planning,...) - Gérer la salle d'attente - Rédiger des documents administratifs et médicaux - Assurer l'accueil physique des patients - Saisir les protocoles par écrit Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un / une...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256988 offre d'emploi En tant que secrétaire h/f, vos tâches seront les suivantes: Accueil des clients Gestion des mails Encodage divers et scan de documents Encodage et contrôle des commandes entrantes et des remises de prix (devis) Gestion du téléphone Encodage de la facturation des...
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Secrétaire Radiologie
il y a 24 heures
Brussels, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Service de Radiologie recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médical(e) (h/f/x)** En tant que premier contact pour les patients, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le bon fonctionnement de notre service. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre savoir-faire relationnel...
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Secrétaire
il y a 24 heures
Brussels, Belgique AB INVESTMENT & MANAGEMENT Temps pleinLa société AB INVESTMENT & MANAGEMENT recherche un(e) Secrétaire (h/f) pour rejoindre son équipe au sein de l’Espace Mistral. Vos responsabilités: - Gestion des courriers, des mails, des appels et de l’agenda. - Classement et archivage de documents. - Création de documents (convocations, rapport,) Les qualifications requises: - Vous êtes...
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Secrétaire Médicale Pour Le Quartier Opératoire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Département des Soins infirmiers du CHIREC recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médicale pour le Quartier Opératoire (h/f/x)** Tâches principales: - Gestion rigoureuse du programme d'inscription des patients au quartier opératoire, en veillant à la confidentialité et l'exactitude, -...
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Secrétaire de Chantier
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinEn tant que secrétaire de chantier vous êtes responsable du suivi administratif du projet. Vous êtes l'interlocuteur des sous-traitants, des clients, des services administratifs, des ouvriers et des chefs de chantier. Les responsabilités suivantes font partie de la fonction: - Contrôle journalier CIAW - Participation à l’accueil des sous-traitants...
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Pontier (H-f-x)
il y a 24 heures
Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**La fonction**: En tant que **pontier (H-F-X)**, vous devriez faire les tâches suivantes: - manipuler un pont poiré ou cabine pour acheminer les pièces dans l'atelier usinage - lever des charges jusqu'à 100T avec le pont - charger les camions - emballer les cylindres - transporter de la fonte liquide via des poches de coulées en sachant que des...
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Opérateur CNC
il y a 24 heures
Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**La fonction**: En tant qu'**opérateur CNC (H-F-X)**, vous devriez faire les tâches suivantes: - Lire et interpréter un plan d'usinage - Dégrossir et finir les pièces avec petit diamètre - Montage les accessoires, outils, pièces à usiner - Compléter les documents sur la qualité - Maintenir son poste de travail propre **Le profil**: Si vous êtes...
