Office manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.
- Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
- Je plant en coördineert het werk van collega's op basis van expertise en beschikbaarheid
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
- Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
- Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge heb je dit nodig:
- Je hebt een bachelor accountancy-fiscaliteit, aangevuld met een banaba officemanagement of een algemene bachelor, aangevuld met een graduaat accounting administration.
- Eerste werkervaring (2 jaar)
- Sterke organisatorische skillsen het vermogen om overzicht te bewaren
- Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
- Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
- Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
- Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
- Zeer goede kennis van het Office-pakket
De ideale collega is...
- Ervaring met kantoor- of accountancysoftware
- Sterk analytisch inzicht
- Talent om mensen te motiveren en te verbinden
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Centrale rol met impact
- Warme, familiale werksfeer
- Groei en ontwikkeling
HR-administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, Organisatievermogen, Boekhouding, Administratie, SOP, Onboarding, Office-Management
-
Office manager
Il y a 7 heures
Ghent, Flanders, Belgique Glowi Jobs Temps pleinTaakbeschrijving Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu! Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager. Je werkt samen met accountmanagers. Jouw takenpakket: - Je krijgt een klantenportefeuille toegewezen, en bent hierbij het eerste aanspreekpunt. ...
-
Legal office manager
Il y a 2 heures
Ghent, Flanders, Belgique Intinya Law bv Temps pleinIntinya Law is op zoek naar een gemotiveerde office manager als aanspreekpunt en ter ondersteuning van haar advocaten actief in het ondernemingsrecht.Als office manager combineer je organisatorisch talent met inzicht in juridische processen en ondersteun je zowel de medewerkers als de vennoten op operationeel en administratief vlak. Je bent verantwoordelijk...
-
Office Manager
Il y a 11 heures
Ghent, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinCorrect verdelen van inkomende telefoons en mails Verwerken en interne distributie van de dagelijkse post Klasseren en inscannen van verkoopdocumenten Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal en andere benodigdheden Ondersteuning van de commerciële binnendienst (orders en bestellingen verwerken) Uitvoeren van PA-taken zoals het boeken van reizen en...
-
Office & People Manager
Il y a 4 jours
Ghent, Flanders, Belgique RetailSonar Temps pleinOffice & People Manager Do you love creating structure, making sure everything is taken care of down to the smallest detail, and helping people have a great experience at work? We are looking for an Office & People Manager located in our Ghent office who enjoys combining accurate HR administration with a strong people focus. You will be the person who keeps...
-
Office manager | parttime | vast contract
Il y a 5 heures
Ghent, Flanders, Belgique Adecco Temps pleinVoor een medisch bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een officemanager die heel polyvalent zal werken.Als officemanager ben je binnen dit bedrijf verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene adminstratie en boekhouding. Hr-taken opvolging verlof opvolging ziekte eerste aanspreekpunt voor de collega's rond HR-vragen tussenpersoon voor sociaal...
-
Office manager | parttime | vast contract
Il y a 2 jours
Ghent, Flanders, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingAls officemanager ben je binnen dit bedrijf verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene adminstratie en boekhouding.Hr-taken- opvolging verlof- opvolging ziekte- eerste aanspreekpunt voor de collega's rond HR-vragen- tussenpersoon voor sociaal secretariaat om lonen goed te verwerkenBoekhoudtaken- controle facturen (Exact Online)- ingeven van...
-
Back Office Manager
Il y a 2 jours
Ghent, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinAls Back Office Manager zal je verantwoordelijk zijn voor het volgende takenpakket: Je stuurt en coacht het Back Office Team (10-tal medewerkers) je bepaalt prioriteiten, verdeelt het werk en volgt de Back office activiteiten op Je bewaakt de kwaliteit, deadlines en de KPI's van de business Je bent een betrokken leider die ook de moeilijke gesprek met...
-
Office Manager – Administratie
Il y a 7 jours
Ghent, Flanders, Belgique Mera - Ramen & Deuren Temps pleinOffice Manager – Administratie & Planning (m/v) GentBouw & Mera – Ramen & Deuren | Gent | Voltijds Over ons GentBouw is al 20 jaar aannemer in Gent en omstreken. We nemen renovatieprojecten volledig in handen, van de eerste plannen tot de laatste afwerking, met een vast team van ervaren vakmensen. Klanten kunnen ook terecht in onze eigen showroom. Onze...
-
Office manager | 3 dagen/week | Gent | Vast contract
Il y a 5 heures
Ghent, Flanders, Belgique Adecco Temps pleinAls officemanager ben je binnen dit bedrijf verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene adminstratie en boekhouding.Hr-taken- opvolging verlof- opvolging ziekte- eerste aanspreekpunt voor de collega's rond HR-vragen- tussenpersoon voor sociaal secretariaat om lonen goed te verwerkenBoekhoudtaken- controle facturen (Exact Online)- ingeven van inkomende facturen...
-
Office manager | 3 dagen/week | Gent | Vast contract
Il y a 2 jours
Ghent, Flanders, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingAls officemanager ben je binnen dit bedrijf verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene adminstratie en boekhouding.Hr-taken- opvolging verlof- opvolging ziekte- eerste aanspreekpunt voor de collega's rond HR-vragen- tussenpersoon voor sociaal secretariaat om lonen goed te verwerkenBoekhoudtaken- controle facturen (Exact Online)- ingeven van...
