Collaborateur administratif et comptable
il y a 2 semaines
L’Université Des Ainés (UDA) recherche un.e collaborateur.rice administratif.ve et comptable (H/F), basé.e à LLN.
Contrat ASBL, à 50/70% (à convenir), CDI - Entrée en fonction : début mars. APE souhaitée.
Contexte / Mission
L’Université des Ainés est présente sur les sites de l’UCLouvain à Louvain-la-Neuve et à Bruxelles-Woluwe. L’UDA est une association qui met tout en œuvre pour rencontrer les besoins et susciter les envies de formation et d’information intellectuelles et culturelles de ses membres et participant·es.
Elle répond aussi à un besoin de socialisation et de convivialité et oriente ses activités dans ce sens. L’UDA organise des conférences, formations, escapades et voyages culturels ainsi que des séminaires de préparation à la retraite. L’UDA vise un public de tous âges, curieux et désireux de se former, qui a ou peut dégager du temps libre, principalement en journée. Les personnes qui préfèrent ne pas se déplacer pour suivre les conférences et formations peuvent le faire à distance.
Missions
Sous la responsabilité de la directrice de l’UDA, et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, la personne engagée aura pour missions de:
- Comptabilité
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables :
- Générer les factures depuis la base de données interne, puis les exporter vers Winbooks,
- Télécharger et injecter coda dans une base de données spécifique et dans Winbooks,
- Imputer les paiements reçus sans numéro de communication structurée,
- Télécharger les extraits bancaires et les comptabiliser manuellement,
- Importer les fichiers des paiements via Bancontact et Stripe,
- Comptabiliser les factures d'achat,
- Comptabiliser les notes de crédit.
- Saisie des factures, vérification des comptes fournisseurs et clients;
- Suivre les paiements (gestion des CODA, rappels de paiement, suivi des créances clients, réconciliation avec la banque);
- Préparer les états financiers mensuels et annuels;
- Préparer les documents, en concertation avec la directrice, nécessaires à l’établissement du bilan annuel.
- Gestion des paies et des données administratives des travailleurs :
- Corriger les données salariales nécessaires en fin de mois,
- Encoder tout changement dans le payroll et rédiger au besoin les documents adéquats,
- Calculer et suivre les congés des travailleurs,
- Gérer les données du personnel chez Ethias,
- Imprimer et envoyer les documents sociaux.
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des courriels, la prise d'appels téléphoniques, l’ouverture de cours, par exemple.
Nous vous offrons
Le poste à pourvoir est un contrat à durée indéterminée. Chèques-repas, assurance-groupe et allocations familiales extra-légales.
Qualifications et expériences
- Expérience en tant qu’assistant administratif et/ou comptable souhaitée;
- Expérience en GRH (contacts UCM, vérification des fiches de paie, etc.);
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques classiques (Microsoft Office, Internet, mise à jour de bases de données);
- Connaissance de base en comptabilité souhaitée ou disposition à se former rapidement.
Aptitudes et qualités requises
- Pouvoir intégrer une équipe et travailler harmonieusement avec elle;
- Avoir la volonté de se former et faire preuve de curiosité intellectuelle;
- Être rigoureux;
- Être proactif;
- Faire preuve de déontologie;
- Être polyvalent.
L’expérience et les qualifications ne sont pas un critère excluant.
Merci d’envoyer votre Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation et d’éventuelles lettres de recommandation / références à l’attention de la directrice Marie Trooster à l’adresse jobs@uda-uclouvain.be pour le 20/02 au plus tard.
#J-18808-Ljbffr-
Collaborateur administratif et comptable
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UDA - UCLouvain Temps pleinL'Université Des Ainés (UDA) recherche un.e collaborateur.rice administratif.ve et comptable (H/F), basé.e à LLN.Contrat ASBL, à 50/70% (à convenir), CDI - Entrée en fonction : début mars. APE souhaitée.Contexte / MissionL'Université des Ainés est présente sur les sites de l'UCLouvain à Louvain-la-Neuve et à Bruxelles-Woluwe. L'UDA est une...
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Collaborateur Comptable
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Amarris Temps pleinAmarris Groupe décontracte le quotidien de 23 000 indépendants, dirigeants de TPE/PME et investisseurs immobiliers, en leur délivrant une expérience de comptabilité et de gestion réinventée Comment ? En unissant les talents de plus de 500 collaborateurs répartis en Belgique, en France et dans nos filiales internationales. Start up nous ? hum, pas...
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Collaborateur Comptable
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Amarris Temps pleinAmarris Groupe décontracte le quotidien de 23 000 indépendants, dirigeants de TPE/PME et investisseurs immobiliers, en leur délivrant une expérience de comptabilité et de gestion réinventée !Comment ? En unissant les talents de plus de 500 collaborateurs répartis en Belgique, en France et dans nos filiales internationales. Start up nous ? hum, pas...
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Collaborateur Comptable Senior Temps partiel
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Amarris Temps pleinRejoignez Amarris Groupe et Réinventez la Comptabilité avec Nous Depuis 1999, Amarris Groupe, sous l'impulsion de notre fondateur Claude Robin, accompagne au quotidien 23 000 indépendants, dirigeants de TPE/PME et investisseurs immobiliers en leur offrant une expérience de comptabilité et de gestion innovante et sur-mesure.Qui sommes Nous Nous ne sommes...
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Collaborateur Comptable Senior Temps partiel
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Amarris Temps pleinRejoignez Amarris Groupe et Réinventez la Comptabilité avec Nous !Depuis 1999, Amarris Groupe, sous l’impulsion de notre fondateur Claude Robin, accompagne au quotidien 23 000 indépendants, dirigeants de TPE/PME et investisseurs immobiliers en leur offrant une expérience de comptabilité et de gestion innovante et sur-mesure.Qui sommes Nous !Nous ne...
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Gestionnaire de Projet Appui Administratif et Logistique
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IMAQA Expeditions Temps pleinL'expérience commence iciNous recherchons un·e professionnel·le pour occuper le poste de Gestionnaire de Projet Appui Administratif et Logistique chez IMAQA Expeditions.Ce rôle est crucial dans la gestion administrative, la coordination logistique et l'optimisation du bon déroulement des opérations internes et externes.Description du...
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Responsable de Projets
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IMAQA Expeditions Temps pleinIMAQA ExpeditionsRattachée à l'équipe IMAQA, vous occupez un poste clé dans la gestion des opérations internes et externes. Votre mission consiste à fournir un soutien polyvalent en gestion administrative et logistique pour optimiser le bon déroulement des projets.Voici les tâches principales que vous accomplirez :* Assistance logistique :...
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Collaborateur(Trice) Administration Des Ventes
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps pleinActief Wavre recherche un(e) collaborateur(trice) administration des ventes en charge de: - La gestion des commandes clients - Le suivi des paiements - Les commandes de fournitures - Le renouvellement des contrats de maintenance - Le support administratif aux ventes : reporting, support marketing - La gestion du courrier et mails généraux - La gestion des...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EPHEC Alumni Temps pleinPour la Faculté de psychologie et des sciences de l’éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (35%), pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe jusqu’au 17/11/2024Contexte / MissionContexteLa réforme pour la formation...
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Gestionnaire Administratif Et Locatif
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein**Description**: Dans la gestion d'immeubles placés sous le régime de la copropriété, votre mission est variée. - Vous gérez votre propre portefeuille de copropriétés ; - Vous en assurez la **gestion comptable**, administrative et financière ; - Vous planifiez, organisez, participez et présentez les comptes aux assemblées générales constituées...
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Comptable AR
il y a 1 heure
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Unique Belgium Temps plein: En tant que nouveau collaborateur comptable, vous : Gérez les crédits clients : analyse, mise à jour des données, résolution de problèmes, suivi des paiements et des litiges ;Collaborez avec les équipes commerciales et le service client pour les décisions de crédit et l'intégration des nouveaux clients ;Garantissez la conformité aux politiques...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EPHEC Alumni Temps pleinPour l’Institut de la matière condensée et des nanosciences (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminéeCe contrat peut être complété par un autre contrat à 50% (voir annonce SF37024 – merci de postuler sur celle-ci également si souhait de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...
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Comptable AP
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps pleinNotre client, une entreprise en pleine croissance et leader dans son secteur, développe et commercialise des solutions innovantes à l'international. Présente sur plusieurs marchés à travers le monde, elle connaît une forte expansion et investit continuellement dans l'amélioration de ses processus et outils comptables. Dans un environnement dynamique...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 14 heures
Ottignies-Louvainla-Neuve Louvainla-Neuve, Belgique Sapristic Temps plein**Qui sommes-nous?** Sapristic accompagne la transformation digitale des institutions de soins de santé et des organisations parastatales et de l’industrie. Les activités de Sapristic sont organisées en deux pôles métiers: - _Pôle digitalisation des hôpitaux_ : spécialisés et reconnus dans le secteur hospitalier, nous sommes intégrateurs...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinPour le Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement de longue durée)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer est un relais en local de l'Administration des Finances...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinPour le "Earth and Life Institute" (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer (CLC) est un relais en local de...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 2 semaines
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Assistant Administratif
il y a 14 heures
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
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Comptable fiduciaire envergure nationale approche humaine
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps pleinUne fiduciaire à l'envergure nationale avec une approche humaine et dynamique Située à Louvain-la-Neuve, cette fiduciaire fait partie d'un groupe reconnu, avec des bureaux également implantés à Bruxelles. Forte d'une équipe d'environ 40 collaborateurs, elle allie expertise comptable pointue et culture d'entreprise moderne, où chaque collaborateur a...
