Senior Planner

Als SAP PM Planning Process Lead , maak je deel uit van het team Stilstanden binnen Technologie. Dat team bereidt jaarlijks meerdere stilstanden voor, voert ze uit en volgt ze op. Jouw focus ligt op de werkwijze achter die stilstanden: je zet de wederkerende stilstandtaken op in SAP PM, naar het voorbeeld van de onderhoudsafdeling, die al met PO-plannen werkt voor de periodieke inspecties van kritische installaties.

Organisatie

• De afdeling Precious Metals Refining (PMR) produceert oplossingen op basis van basis- en edelmetalen. Op de site in Hoboken wordt volop geïnvesteerd om in te spelen op veranderende processen en wetgeving. Het Technologiedepartement is de drijvende kracht achter deze projecten. Het staat de productieafdelingen bij met technisch advies en volgt de volledige projectcyclus op: van haalbaarheid, over ontwerp en realisatie, tot opstart.

Analyse en plan van aanpak

• Het huidige voorbereidingsproces van stilstanden (Excel / MS Project) in kaart brengen samen met het stilstandteam, de werkvoorbereiders, productie en het magazijn.
• Bepalen welke stilstandtaken wederkerend zijn en gestandaardiseerd kunnen worden.
• Het doelproces en de nodige SAP PM-structuur uittekenen: functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, werkorders, stuklijsten/reservestukken en documentkoppelingen.
• Een plan van aanpak opstellen met scope, timing, rollen en succescriteria, en dit afstemmen met het onderhoudsmanagement.

Implementatie piloot

• De wederkerende stilstandtaken van de pilootinstallatie vertalen naar taaklijsten en onderhoudsplannen in SAP PM.
• Reservestukken en materialen koppelen aan de taken, zodat ze per stilstand in kaart gebracht en gereserveerd kunnen worden.
• Kwaliteits- en veiligheidsdocumenten (procedures, checklists, vergunningen) koppelen aan de relevante objecten en taken.
• De opvolging van de stand van zaken van voorbereiding en uitvoering opzetten (bv. standaardrapporten of lijstweergaven in SAP PM).
• Afstemmen met de interne SAP key users/IT voor configuratie- of stamgegevenswijzigingen.
• De piloot evalueren met de gebruikers en de aanpak bijsturen vóór de uitrol.
• Opleiden en begeleiden o Korte, praktische werkinstructies en opleidingsmateriaal uitwerken.
• Stilstandcoördinatoren, werkvoorbereiders en onderhoudsmedewerkers opleiden en begeleiden in de nieuwe werkwijze.
• Ondersteuning op de werkvloer bieden tijdens de voorbereiding en uitvoering van de pilootstilstand.

Uitrol en overdracht

• De aanpak uitrollen naar de andere stilstanden volgens het afgesproken plan.
• Na elke stilstand feedbackmomenten organiseren en verbeteringen doorvoeren.
• De kennis intern borgen (procesdocumentatie, eigenaarschap bij key users), zodat de organisatie na de opdracht zelfstandig verder kan.
• Regelmatig rapporteren over voortgang en risico's aan de Shutdown-/Maintenance Manager.
• Minimaal 8 jaar ervaring in onderhoudsplanning, werkvoorbereiding of stilstandcoördinatie in de (petro)chemie, metallurgie of een vergelijkbare procesindustrie
• Expertgebruiker van SAP PM: functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen (strategie-/tijdsgebonden), meldingen, werkorders, stuklijsten en materiaalreservaties.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten of herinrichten van een onderhouds- of stilstandproces in SAP PM, bij voorkeur inclusief een migratie vanuit Excel of MS Project.
• Goed inzicht in stilstandvoorbereiding: scoping, jobpakketten, vergunningen, vrijgaves, reservestukken en coördinatie van aannemers.
• Technische achtergrond (bachelor elektromechanica, mechanica of gelijkwaardig door ervaring) om industriële installaties en onderhoudstaken te begrijpen.
• Ervaring met MS Project en gevorderde Excel-kennis is een pluspunt.
• Businessgerichte procesverbeteraar: vertrekt vanuit de noden van het stilstandteam, niet vanuit het systeem.
• Kan operationele noden vertalen naar een helder proces en een SAP-opzet, en legt dit uit in eenvoudige taal.
• Sterke opleider en coach; geduldig en hands-on met gebruikers van verschillend SAP-niveau.
• Veranderingsgericht: krijgt draagvlak bij ervaren stilstand- en onderhoudsmedewerkers voor een nieuwe werkwijze.
• Gestructureerd en projectmatig; werkt met een plan, mijlpalen en duidelijke opvolging.
• Zelfstandig en proactief; escaleert tijdig wanneer beslissingen of middelen ontbreken.
• Geloofwaardig op de werkvloer én bij het management.
• Vlot Nederlands met een goede kennis van het Engels.
• Aanwezigheid op de site vereist, zeker tijdens de voorbereiding en uitvoering van stilstanden.
• Thuiswerk enkel na voorafgaand akkoord van de manager
• Projectcontract: