Notarieel medewerker

Onze klant, een modern notariskantoor in Kortrijk, is op zoek naar een administratief medewerker om het team te versterken. Dit kantoor biedt een dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid en professionaliteit centraal staan.

Werk je graag in een afwisselende functie en sta je bekend om je gastvrijheid en nauwkeurigheid? Dan is deze functie iets voor jou

Jouw functie

Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je het team op administratief vlak. Jouw taken omvatten:

• Onthaal en klantencontact: je ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier en beantwoordt telefoons vlot.
• Dossierbeheer: je start dossiers op, verwerkt gegevens in de dossiersoftware en voert administratieve opzoekingen uit.
• Ondersteuning van notarissen en collega's: je helpt bij het opstellen van documenten en eenvoudige aktes.
• Correspondentie en agendabeheer: je behandelt inkomende en uitgaande communicatie per mail en post.

Jouw profiel

Als administratief medewerker herken je jezelf in het volgende:

• Liefst heb je een bachelor, graduaat of relevante ervaring.
• Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent discreet, klantgericht en organisatorisch sterk.
• Je functioneert goed in teamverband en houdt van een afwisselende job.

Ons aanbod

Je komt terecht in een warm en professioneel team van 10 medewerkers en 3 notarissen. Wat mag je verwachten?

• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Talrijke extralegale voordelen, waaronder een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques en verplaatsingsvergoeding.
• Een aangename werksfeer met regelmatige overlegmomenten en een open-deur policy.
• Regelmatig teambuildings zoals sportevenementen, etentjes en kleine extra's die zorgen voor een fijne en familiale sfeer in het kantoor.
• Een modern en digitaal uitgerust kantoor zodat je optimaal kan werken en voorzien bent van alle comfort.
• Het kantoor bevindt zich op een vlot bereikbare locatie met zowel de wagen als het openbaar vervoer met persoonlijke parking voor de deur.
• Thuiswerk en flexibele werktijden zodat je zelf kiest wanneer je werkdag begint en eindigt en nog voldoende tijd overhoudt voor hobby's of je gezin en vrienden.
• Mogelijkheden tot externe bijscholing en persoonlijke groei binnen het kantoor zodat je steeds geprikkeld en uitgedaagd blijft.

Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online Deze vacature wordt beheerd door Tsalina met referentie TTLW-64379D. Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.

Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.