Executive Assistant

Over DVH Dynax Ventures Holding (DVH) is een ambitieuze start-up holding gevestigd in Antwerpen. We bouwen en ondersteunen innovatieve ventures met groeipotentieel, en bieden hen strategische, operationele en organisatorische ondersteuning. Binnen deze dynamische omgeving speelt de Executive Assistant een cruciale rol in het ontzorgen van de directie en het ondersteunen van de dagelijkse werking.Functieomschrijving Als Executive Assistant ben jij de organisatorische spil van DVH. Je ondersteunt de directie op professioneel, administratief en operationeel vlak. Je zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie binnen de holding en fungeert als vertrouwenspersoon en rechterhand van het management. Je werkt nauw samen met collega's, venture teams, externe partners en stakeholders, en weet prioriteiten te stellen in een omgeving die snel beweegt en voortdurend evolueert. Jouw verantwoordelijkheden Ondersteunen van de directie in dagelijkse activiteiten en strategische projecten. Beheren van agenda's, afspraken, vergaderingen en reisplanning. Voorbereiden van presentaties, rapporten, notulen en interne communicatie. Opvolgen van deadlines, actiepunten en voortgang binnen diverse projecten. Coördineren van interne en externe communicatie, inclusief contacten met investeerders, partners en leveranciers. Organiseren van vergaderingen, events, workshops en board meetings. Opzetten en beheren van administratieve processen en documentenbeheer. Ondersteunen van HR- en operationele taken (onboarding, contracten, planning). Fungeren als vertrouwenspersoon voor de directie en bewaken van discretie en professionaliteit. Ad-hoc ondersteuning waar nodig om de werking van de holding te optimaliseren. Jouw profiel Bachelor in Office Management, Management Assistant, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring. Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een dynamische of snelgroeiende omgeving. Uitstekende organisatorische vaardigheden, vooruitziend vermogen en oog voor detail. Proactieve, discrete en servicegerichte ingesteldheid. Sterk in communicatie, planning en prioriteitenbeheer. Vertrouwd met MS Office, Google Workspace en digitale tools. Vlot in Nederlands en Engels (Frans is een plus). Je voelt je thuis in een rol waarin flexibiliteit, ownership en verantwoordelijkheidszin centraal staan. Wat DVH biedt Een sleutelpositie binnen een snelgroeiende en innovatieve venture holding. Een functie met veel autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid. Een ondernemende, informele en inspirerende werkomgeving in Antwerpen. Mogelijkheid om mee te groeien met DVH en impact te maken op meerdere ventures. Competitief salarispakket, aangevuld met extra voordelen Flexibele werkregeling en hybride mogelijkheden.