Project Manager Workplace

Over de rolMeliopus is op zoek naar een Project Manager die graag ownership neemt over de coördinatie en realisatie van fit-out en facilitaire projecten bij diverse klanten.Je werkt projectmatig, met afwisseling in context en schaal, en je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken binnen een duidelijk kader, met ondersteuning en sparring vanuit het Workplace en Operational Facility Management team.Je combineert structuur, overzicht en technische affiniteit met een mensgerichte aanpak richting klanten, leveranciers en collega’s.Wat je zal doen als Project ManagerBij Meliopus geloven we in ‘OTOBOSOQ’. On Time, on Budget, on Scope, on Quality. Binnen de scope van jouw projecten draag je bij aan voorspelbaarheid, kwaliteit en haalbare beslissingen.Projectvoorbereiding & aanbestedingOndersteunen bij offerte-opmaak voor realisatie van projecten (marktprijzen, planning, innovaties)Opstellen en beheren van lastenboeken voor verschillende loten (speciale technieken, afwerking, …)Mee selecteren en vergelijken van leveranciers en aannemersProject- en werfcoördinatieCoördineren van de uitvoering van fit-out en facilitaire projectenOpvolgen van planning, kwaliteit en veiligheid op de werfAfstemmen met aannemers, leveranciers en interne teamsSignaleren en bespreken van afwijkingen of risico’sBudget, planning & rapporteringOpvolgen van projectbudgetten en kostenRapporteren over status, voortgang en aandachtspuntenBijdragen aan realistische planningen en haalbare beslissingenSamenwerking & kennisdelingOverleggen met collega’s binnen Workplace en OFMKennis delen en leren uit projectenBereid zijn om ad hoc ondersteuning te bieden waar nodigWie jij bent Je hebt meerdere jaren relevante ervaring in projectcoördinatie, bij voorkeur in fit-out, bouwkundige of facilitaire contextJe voelt je comfortabel op werven en in overleg met verschillende stakeholdersJe werkt gestructureerd en houdt overzicht over planning en budgetJe communiceert vlot en professioneel met klanten, leveranciers en collega’sJe kan prioriteiten stellen en blijft rustig onder drukJe werkt graag samen en staat open voor overleg en feedbackJe spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en EngelsKennis en vaardighedenAffiniteit met technische dossiers en plannenBasiskennis van teken- of planningssoftware is een plusGoede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word)Kennis van projectmanagementmethodologie is een meerwaardeZo pas je bij MeliopusJe kan niet wachten om mensen verder te helpen met hun vragen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen en anticipeert naadloos op de behoeften van klanten. #MensenmensJe hebt een heldere visie en kan die vlot vertalen naar verbeterpunten. #VisionairJe bent een ondernemende geest die mee onze business wilt uitbouwen. Jouw ambitie? Nieuwe trends en technologieën op de voet volgen om ieder concept uit te werken tot een echt pareltje. #IntrapreneurAutonomie is key. Je hebt voldoende ervaring om zelfstandig projecten op te volgen, binnen duidelijke afspraken en overlegmomenten. #DoenerWaar kan je bij Meliopus op rekenen?Een marktconforme verloning gelijkgesteld aan je ervaring en competenties. Daarnaast krijg je de vrijheid om – in lijn met het cafetariaplan – zelf je pakket aan extralegale voordelen samen te stellen.Een inspirerende werkomgeving waar je voluit de kans krijgt om mee aan ons verhaal te schrijven. Continue bijscholing met onder meer opleidingen, beursbezoeken en abonnementen op boeiende vakliteratuur.De nodige menselijke en digitale support die je job zoveel mogelijk faciliteren. Ons team staat paraat om je te ondersteunen met raad en daad. Jij bent baas over je eigen agenda en plant flexibel je werkuren in.Work hard, play hard We komen iedere maand met het hele team samen voor een gezellig drankje en eventueel een hapje. Zo nu en dan organiseren we ook uitgebreidere teambuildings. Over MeliopusWe zijn een agency met focus op strategic & operational workplace design, gevestigd in Asse. Onze visie? We geloven dat een gezonde en gelukkige mens in een gezonde werkomgeving aan de grondslag ligt van elke succesvolle organisatie. En dat geldt natuurlijk ook voor ons eigen team, waar collegialiteit en integriteit centraal staan.Heb je een mensgerichte en duurzame mindset? Ben je wel fan van een feedbackcultuur en communiceer je graag op een directe en transparante manier? Hou je van een sporadisch drankje na de werkuren? Dan ben jij helemaal welkomVoel je de match met Meliopus? Stuur dan zeker je motivatiebrief en cv naar hello@meliopus.be