Office administratief assistent
il y a 3 semaines
Haasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word | Interim optie vast Jouw nieuwe functie Administratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in Haasrode Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistant / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket opneemt. Je start op een tijdelijke opdracht ter ondersteuning van de dienst quality en nadien groei je door naar een vaste office assistant rol. In de eerste fase ondersteun je het quality team door procedures en interne auditdocumenten te actualiseren en structureren. Deze opdrachten zijn projectmatig en variëren van enkele dagen tot één à twee weken per taak. Na deze opstart neem je een centrale rol op binnen de organisatie als Office Assistant. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, al gaat het om veel meer dan onthaal alleen. Je beheert inkomende telefoons, bezoekers en post, en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt. Daarnaast neem je het facility management zelfstandig in handen: je zoekt leveranciers, volgt werken op (zoals onderhoud of infrastructuurprojecten) en stemt af met interne stakeholders. Je organiseert reizen voor collega's via de travel agency, volgt goedkeuringen op en verwerkt alles correct in het systeem. Ook administratieve ondersteuning van HR, het beheer van mailboxen, het voorbereiden van vergaderzalen en het voorzien van lunches voor medewerkers en bezoekers behoren tot jouw takenpakket. Kortom: een brede administratieve functie waarin je echt het verschil kan maken binnen een dynamische, minder hiërarchische omgeving. Jouw profiel Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot die vlot samenwerkt en verantwoordelijkheid durft nemen. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, of gelijkwaardig niveau door ervaring Je hebt al een eerste relevante ervaring, maar we richten ons vooral op sterke junior profielen Je kan zelfstandig werken en nieuwe informatie snel verwerken Je hebt een zeer goede kennis van Word, Excel en Outlook, en kan hier vanaf dag één mee aan de slag Je bent klantgericht, joviaal en communicatief, en durft aan te geven wanneer iets niet haalbaar is Arbeidsvoorwaarden Brutoloon tot ± €3.300, afhankelijk van ervaring Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag Werkuren: er is permanentie aan de receptie tussen 9u en 16u, daarbuiten is flexibiliteit mogelijk Geen thuiswerk mogelijk gezien de receptierol Interim optie vast contract Bij een vast contract: mogelijkheid tot extra voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering) Over de organisatie Deze klant telt ongeveer 100 medewerkers in België, waarvan de helft actief is in engineering. Vanuit de site in Haasrode (Research Park) ontwikkelen en ondersteunen zij hoogtechnologische systemen. Het bedrijf staat bekend om zijn jonge, hechte teams, informele sfeer en kansen voor medewerkers die initiatief nemen. Interne doorgroei wordt sterk aangemoedigd en engagement wordt beloond.
-
Office administratief assistent
il y a 4 semaines
Oud-Heverlee, Belgique Hays Temps pleinHaasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word | Interim optie vast Jouw nieuwe functieAdministratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in Haasrode!Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistant / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en...
-
Office administratief assistent
il y a 3 semaines
3050 Oud-Heverlee, Belgique Hays Temps plein 3.300 €Haasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word | Interim optie vast Jouw nieuwe functie Administratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in Haasrode! Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistant / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten - Beheren van het wagenpark - Opstellen van contracten en onderhoudsvoorstellen - Verwerken en opvolgen van bestellingen - Verwerken en controleren van facturen - Instaan voor de administratieve opvolging...
-
Allround Administratief Bediende HR
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique Select Temps plein**Hoe ziet jouw dag eruit?** Als allround administratief bediende ben je verantwoordelijk voor: - Het bewaken en optimaliseren van de diverse salesprocessen. - Nauwe samenwerking met de account managers en het uitwerken van offertes en presentaties voor grotere trajecten. - Je beheert de salesportal voor de KMO-salesomgeving en hebt hiervoor nauwe contacten...
-
HR Officer
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Samen met je collega en de HR Director draag je zorg voor het personeelsbeleid voor de medewerkers van deze organisatie. Concreet heb je de volgende taken als HR officer: - Je hebt ervaring in de werving en selectie van medewerkers ( arbeiders en bedienden). Je doet telkens een goede intake en professionele screening -...
-
Administratief Bediende Boekhouding
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique Synergie Temps pleinJe takenpakket zal uit de volgende zaken bestaan: - Het inboeken van facturen - Opvolging en klaarzetten van betalingen - Het beantwoorden van mails - Algemene administratie - Facturatie - Zeer goede beheersing Nederlands, goede kennis Engels - Een eerdere boekhoudkundige werkervaring - Je werkt stipt en correct - Kennis van Microsoft Office - Je werkt...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique SKILLS Temps plein**Omexco **is een Leuvens familiebedrijf dat ruim 45 jaar bestaat. Het bedrijf is gespecialiseerd in ontwerp en productie van exclusieve wandbekleding en exporteert werldwijd aan een professioneel cliënteel. Dankzij een uitmuntende dienstverlening bereikt Omexco een hoge klantentevredenheid. Het is er werken in een open sfeer waar teamwerk centraal...
-
Projectconsultant - HR Operations
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique Jobinson Temps pleinDescription: Momenteel zijn wij op zoek naar Project Consultants om onze Jobinson familie te vervoegen! Voor één van onze klanten, in Heverlee, zijn wij op zoek naar een sterk administratief HR profiel. Het takenpakket van dit project bestaat voornamelijk uit: Je zorgt voor alle administratieve integratie en... Profile: Hoe ziet het profiel van onze...
-
Accountmanager
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique Givatec bvba Temps pleinFunctieomschrijving - Je bent verantwoordelijk voor een rayon klanten (West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Henegouwen en Namen) waarvoor je het eerste aanspreekpunt bent. Je zorgt voor de juiste overeenkomsten, zodat de rest van onze organisatie jouw klanten goed kan bedienen. Met ons ERP-pakket ISAH maak je een planning voor vervolgacties op korte en lange...
