Office Manager
il y a 2 semaines
Office Manager – Executive Assistant Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager - Executive Assistant in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats transversaal, organisatorisch en operationeel. Ze richt zich tot een gestructureerd profiel dat zich comfortabel voelt met digitale tools en nieuwe technologieën, en dat sterk is in coördinatie en ondersteuning over meerdere afdelingen heen. Hoofdtaken Ondersteuning van de directie & interne organisatie • Rechtstreekse administratieve ondersteuning van de directie • Beheer van het secretariaat: inkomende oproepen, post, e-mails • Opmaken en structureren van rapporten en presentaties • Organisatie van interne en externe professionele vergaderingen en evenementen Office management & beheer van algemene kosten • Beheer van office support en algemene kosten • Bestellen van kantoorbenodigdheden • Coördinatie van dienstverleners (schoonmaak, catering, enz.)• Instaan voor de goede staat en organisatie van de kantoren Logistiek & Marketing • Organisatie van nationale en internationale verplaatsingen • Administratieve ondersteuning van de logistieke dienst (ondersteuning bij douaneaangiften en bij het beheer van veiligheidsdocumenten)• Overmaken van elementen en coördinatie met marketing- en communicatiepartners in samenwerking met het commercieel team Boekhouding & Finance (support)• Verzamelen van boekhoudkundige documenten voor de externe dienstverlener • Beheer van onkostennota's (controle en betaling)• Opvolgen van klantbetalingen met het oog op het organiseren van het invorderingstraject (herinneringen per e-mail) HR & onboarding • Organisatie van de onboarding van nieuwe medewerkers • Aanspreekpunt voor HR-dienstverleners (payroll, rekrutering) De takenlijst is niet exhaustief en kan in de loop der tijd evolueren in functie van de ondernemingsbehoeften en van uw competenties. Profiel gezocht • Aantoonbare ervaring in office management / office support • Polyvalent, georganiseerd profiel met een sterk ontwikkeld gevoel voor service • Zich comfortabel voelend in een veranderende en transversale werkomgeving • Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden • Goede beheersing van het MS Office-pakket • Sterke digitale vaardigheden • Tweetalig Nederlands / Engels • Kennis van het Frans is een plus • Kennis van Canva, Exact Online of Zoho is een plus Aangeboden voorwaarden • Vast contract • Bruto maandsalaris: €3.500 tot €4.200, afhankelijk van profiel en ervaring • Maaltijdcheques: €8 per dag • Hospitalisatieverzekering • 50 % tussenkomst in de vervoerskosten • 1 dag telewerk per week • Maandelijkse nettovergoeding voor home office • Evolutieve functie binnen een onderneming in transformatie
-
Office Manager
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique HANOS Temps pleinOmschrijven jouw vrienden je als een administratieve duizendpoot? En ben jij in staat om een team te enthousiasmeren en aan te sturen? Dan ben jij meer dan welkom als Office Manager bij HANOS Willebroek! **Wat ga je doen?**: Als Office Manager neem jij de dagelijkse leiding over onze Servicedesk en Commerciële binnendienst en de bijhorende administratieve...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique Delta Healthcare Consulting Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Rechtspraktijk - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. bedrijfsmanagement - internationaal ondernemen - Graduaat Bedrijfsbeleid - Prof. bach. Office management - Prof. bach. bedrijfsmanagement -...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps pleinOffice Manager – Executive Assistant📍 Willebroek – BelgiëVoor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager - Executive Assistant in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen.Deze functie is in...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Officer** ziet jouw dagelijks takenpakket er als volgt uit: - Allereerst...
-
Manager outbound
il y a 3 semaines
Willebroek, Belgique SQUARE CITY Temps pleinVerwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...
-
Manager outbound
il y a 4 semaines
Willebroek, Belgique WhatJobs Temps pleinVerwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...
-
Manager outbound
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique SQUARE CITY Temps pleinVerwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...
-
Assistent Manager
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Assistant Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...
-
SHEQ manager
il y a 3 jours
Willebroek, Belgique Select HR Temps pleinOnze klant is exclusieve invoerder van industriële machines en actief in meer dan 30 Europese landen. Voor hen kijken we momenteel uit naar een SHEQ manager & sustainabilty. Jouw verantwoordelijkheden: Kwaliteit Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van het QHSE-beleid Coördineren van interne en externe audits Actief bijdragen aan het behalen en...
-
SHEQ manager
il y a 3 jours
Willebroek, Belgique Select HR Temps pleinOnze klant is exclusieve invoerder van industriële machines en actief in meer dan 30 Europese landen. Voor hen kijken we momenteel uit naar een SHEQ manager & sustainabilty.Jouw verantwoordelijkheden:KwaliteitOntwikkelen, implementeren en onderhouden van het QHSE-beleidCoördineren van interne en externe auditsActief bijdragen aan het behalen en behouden...
