Vacature parttime Office Manager met voeling voor beleidswerk
il y a 4 semaines
BE Vegan is een jonge, groeiende non-profitorganisatie die zich inzet voor het veganizen van onze maatschappij. Dit doen we door zoveel mogelijk mensen te inspireren en te motiveren om vegan alternatieven uit te proberen en tegelijkertijd ook de aanbodzijde te be nvloeden. Je werkt samen met vier andere geëngageerde collega's aan projecten als Try Vegan , Vegan Summer Fest en de Belgian Vegan Awards . Lees hier meer over onze projecten en activiteiten. Bouw jij mee aan de toekomst van BE Vegan?Als Office Manager bij BE Vegan krijg je volgend takenpakket: – Je verwerkt facturen en volgt de begroting van BE Vegan nauwgezet op. – Je woont (kwartaal)vergaderingen bij en maakt duidelijke verslagen op. – Je verwerkt de lonen en HR-administratie – Je interpreteert cijfers en vertaalt ze naar evaluaties of verslagen. – Je hebt contact met leveranciers (oa. voor Vegan Summer Fest), vraagt offertes op, doet bestellingen en volgt de samenwerking op. – Je beheert de kantoorvoorraad en zorgt voor een gestructureerde administratie. – Je helpt mee in het uitwerken van het beleidsplan. Je werkt binnen een klein team, wat betekent dat er ook van je verwacht wordt dat je er soms andere taken bijneemt en dat je bijspringt waar nodig. Je bent met andere woorden flexibel in je takenpakket. Er heerst een open werksfeer waar de input en betrokkenheid van iedereen gewaardeerd wordt. – Je staat volledig achter de missie en visie van BE Vegan en je hebt een passie voor een vegan lifestyle – Je hebt een diploma Office Management (of gelijkwaardig door ervaring) – Je hebt al enige werkervaring achter de rug met loonsverwerking, administratie, het opvolgen van een begroting… – Je bent heel nauwkeurig, verdiept je graag in een dossier en werkt graag met cijfers – Je werkt vlot met Excel en softwareprogramma's die je nodig hebt voor administratieve taken. – Je weet hoe je op een professionele manier e-mails opstelt en telefoongesprekken voert. Pluspunten: – Je werkte al eens voor een sociaal-culturele organisatie en kent het decreet. – Je hebt ervaring met beleidsplannen en/ of subsidiedossiers. We bieden een zinvolle job op een gezellige vegan werkplek. Je werkt samen met gemotiveerde collega's en vrijwilligers die net zo enthousiast zijn als jij om mee te bouwen aan een vegan toekomst . – De plaats van tewerkstelling is ons kantoor in de Sint-Pietersaalststraat in Gent op wandelafstand van het station en met vlotte tramverbinding naar het centrum. – Een halftijdse functie van 19u/week als vervanging voor onbepaalde duur met nulopzegging van zodra de afwezige collega terug fulltime in dienst treed. – Verloning volgens niveau B1c van PC 329 (socio-culturele sector) . Ter info: het bruto maandloon op voltijdse basis bedraagt momenteel €2.711,35 bij 0 jaar anciënniteit. Indiensttreding: zo snel mogelijk Praktisch BE Vegan maakt werk van diversiteit, inclusiviteit en gelijke kansen. Wij zijn ge nteresseerd in je kwaliteiten ongeacht je geslacht, handicap, etnische afkomst en nationaliteit. Lifestyle, Budget Process, HR-administratie, Administratie, MS Excel, Samenwerken, Office-Management
-
Toonbankbediende - Parttime (16u) - Regio Gent
il y a 1 jour
Gent, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Wij zijn op zoek naar een parttime toonbankbediende - Verwelkomen en assisteren van klanten aan de toonbank - Beantwoorden van vragen en geven van productadvies - Correct afrekenen van aankopen en verwerken van transacties - Onderhouden van een nette en opgeruimde toonbank - Zorgen voor een voldoende voorraad en bijvullen indien...
-
HR/payroll Officer
il y a 1 jour
Gent, Belgique HAYS Temps pleinHR/Payroll Officer | Regio Gent | Eerste relevante ervaring | Analytisch | NL-FR-EN | 1089185** Jouw nieuwe functie** In de functie HR/Payroll Officer ligt de focus op de loonsverwerking van een 200-tal arbeiders in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Je volgt de personeelsdossiers van de binnen - en buitenlandse werknemers op van A-Z en bent voor hen...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Gent, Belgique Absolute Jobs Temps plein**Functieomschrijving**: Hallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een **OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENT** **Kort gezegd: wij zijn een**selectie - en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.** **Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Belgique Jobup Temps pleinFunctie informatie: Ben jij opzoek naar een allround office manager functie? Je wilt grotendeels thuis werken en schrikt niet af om je eigen planning op te stellen? 38H week waarbij het verlof grotendeels zelf te kiezen is! Hospitalisatie, maaltijdcheques van 8euro/dag, GSM + laptop... Firmawagen! Misschien kan deze vacature wel iets voor jou zijn! -...
-
Receptionis(E)/hospitality Host Parttime
il y a 3 jours
Gent, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**: Je vervult de rol van Hospitality Host/Receptionist bij een bedrijf in regio Gent. Als gastvrije professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Bezoekers verwelkomen en voorzien van dagpassen indien nodig. - Toegangsbeheer en...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | 1097800 Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een...
-
Office Manager/assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Office Manager Argenta de Pinte
il y a 1 jour
Gent, Belgique HAYS Temps pleinArgenta De Pinte | Allround administratie | Bank | Doorgroeimogelijkheden | Gent Als office manager Argenta De Pinte ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een dynamisch bankkantoor. **Over de organisatie** Je komt terecht in het bankkantoor Argenta De Pinte waar een dynamische en familiale sfeer heerst. Je krijgt...
