ASSISTANT ADMINISTRATIF

il y a 1 semaine

Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

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Client:

QUALITY ASSISTANCE S.A.

Location:

Hainaut, Belgium

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

e16673616707

Job Views:

3

Posted:

06.03.2025

Expiry Date:

20.04.2025

Job Description:

Contexte

Dans le cadre de la croissance de son activité, Quality Assistance recrute un.e Assistant.e administratif.ve pour agrandir son service Training (Formation) au sein du département People & Sustainability (P&S).

Dans cette fonction variée, vous serez amené.e, avec le service Training, à assurer le suivi administratif de l'ensemble des programmes d'intégration et de formation continue du personnel et à apporter, au besoin, votre support administratif au département P&S.

Vos missions

Vous rapportez au Directeur du service Training et, indirectement, à la Directrice du département People & Sustainability. Le département P&S est composé de 14 personnes et comprend les équipes Training, Talent Management, Communication et Happiness.

Vous intégrez le service Training composé de 5 personnes.

Responsabilités

Volet Training

Au sein de votre équipe, vous êtes en charge de tous les aspects administratifs relatifs à l'organisation des formations techniques:

  1. Préparer, encoder, planifier, assurer le suivi et clôturer les formations pratiques dans les outils informatiques appropriés. Si nécessaire, préparer et distribuer les documents associés.
  2. Extraire et envoyer les rapports d'états périodiques relatifs aux compétences techniques.
  3. Assurer le classement, la numérisation et l'archivage de tous les documents associés aux formations techniques.
  4. Assurer la suppléance de la gestion administrative des formations théoriques et externes.

Volet People & Sustainability

Plus largement, au sein du département P&S, vous pourriez participer, au besoin, à certains aspects administratifs relatifs à son organisation tels que :

  1. Gérer les calendriers et agendas.
  2. Assurer l'encodage, l'archivage et le classement des dossiers.
  3. Mettre à jour certains documents.
  4. Participer à différentes tâches administratives.

Votre profil

Diplômé.e en Secrétariat

Sont requis :

  1. Organisation et rigueur : vous aimez le travail soigné et êtes multi-tâches.
  2. Aisance face à l'outil informatique : vous maîtrisez Microsoft 365 et avez de bonnes connaissances en Excel (dont certaines de ces fonctionnalités telles que les tableaux croisés dynamiques).
  3. Bon sens de la communication.
  4. Connaissance de l'anglais écrit et oral (niveau A2 minimum - Common European Framework of Reference for Languages Self-assessment grid).

Constitue un plus :

  1. Une expérience dans une fonction similaire.

Pourquoi rejoindre Quality Assistance ?

Vous souhaitez vous épanouir dans un cadre professionnel tout en gardant une approche humaine ? Vous recherchez une ambiance de travail basée sur le respect mutuel, la communication et l'entraide, où il fait bon-vivre et travailler ?

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre CRO analytique Nous poursuivons un objectif commun : accélérer l'accès de la communauté aux nouveaux médicaments.

Vous bénéficierez d'un package salarial compétitif en accord avec le secteur comprenant de nombreux avantages extra-légaux (chèques repas, assurance hospitalisation et soins ambulatoires, assurance groupe, bonus).

Dès votre entrée en fonction, vous suivrez un programme de formation complet et adapté à votre profil et nouveau rôle.

Saviez-vous qu'en 2023 nous avons accueilli, intégré et formé 23 nouveaux collègues ? Nous avons également promu 25 collaborateurs (mobilité verticale). 2 postes ont été pourvus par des candidats internes.

Nous créons de multiples opportunités afin que vous puissiez vous intégrer à votre nouvel environnement de travail et apprendre à connaître vos nouveaux collègues (afterworks, activités sportives et récréatives, team buildings, soupers de département, soirées de fin d'année, BBQ, événements pour les familles, etc.). Nous chouchoutons nos collaborateurs et prenons soin d'eux : cours de sport gratuits, fruits et boissons nonsucrées gratuites, livraison journalière de lunchs et de pains, car-wash gratuit, service de repassage via titres-services, boîte à livres et jeux de société à disposition, et bien plus encore...

Vous rejoindrez une entreprise à l'écoute de vos besoins et de vos suggestions

À propos de Quality Assistance

Quality Assistance est une société belge de recherche sous contrat (CRO) de référence fournissant à l'industrie pharmaceutique l'ensemble des services analytiques requis par les réglementations de l'EMA et de la FDA pour le développement et la commercialisation des médicaments innovants à usage humain.

Depuis la fin de la phase de screening jusqu'à l'enregistrement du médicament, au travers des phases non-cliniques et cliniques, Quality Assistance met au point des solutions personnalisées:

  1. Nous définissons les protocoles analytiques;
  2. Nous développons des méthodes d'analyse spécifiques;
  3. Nous réalisons les études de caractérisation, de stabilité, de pharmacocinétique, les tests de biomarqueurs et d'immunogénicité ainsi que le contrôle des lots.

Ces analyses permettent d'évaluer l'innocuité, l'efficacité et la qualité des produits confiés par nos clients.

Avec plus de 40 ans d'expertise en sciences analytiques, Quality Assistance détient une position unique sur ce marché mondial grâce :

  1. à la centralisation de tous nos laboratoires sur un seul site (Donstiennes, Belgique);
  2. 250 professionnels hautement qualifiés;
  3. à un large panel de techniques analytiques et d'équipements de pointe.

Notre environnement de travail respecte les normes GMP, GLP, GCLP/GCP.

#J-18808-Ljbffr

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  • Employé(E) Administrative/ Assistant(E) Achat Bilingue, Hainaut

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    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

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    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

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    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

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