Administration & Process Manager
il y a 4 jours
Voor een complexe operationele omgeving met continue goederenstromen zijn wij op zoek naar een Administration & Process Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen, structureren en optimaliseren van alle administratieve processen die de operationele activiteiten voorafgaan en opvolgen. Je vormt de spil tussen operatie, administratie, systemen en stakeholders, en zorgt ervoor dat processen correct, efficiënt en schaalbaar verlopen. Jouw verantwoordelijkheden Als Administration & Process Manager draag je de eindverantwoordelijkheid over alle administratieve flows gekoppeld aan fysieke goederenbewegingen binnen de organisatie. Concreet betekent dit: Aansturen en coachen van meerdere administratieve teams die instaan voor: inkomende en uitgaande goederenstromen administratieve verwerking vóór en na operationele activiteiten loket- en contactfuncties met interne en externe stakeholders Bewaken en optimaliseren van de administratieve afhandeling van interne goederenbewegingen binnen de organisatie Verantwoordelijkheid nemen over de facturatieprocessen die voortvloeien uit deze operationele en administratieve flows Zorgen voor correcte, tijdige en consistente dataverwerking over alle processen heen Fungeren als procesverantwoordelijke voor de IT-systemen die deze flows ondersteunen: niet als IT-specialist, maar als owner van de processen identificeren van efficiëntiewinsten, knelpunten en verbeteropportuniteiten samenwerken met IT en business stakeholders om processen te stroomlijnen Continu verbeteren van workflows, procedures en controles met focus op kwaliteit, snelheid en schaalbaarheid Jouw profiel Je bent een senior professional met een sterke combinatie van operationele kennis, administratief inzicht, proces optimalisatie en people management. Wij zoeken iemand die: Minstens 7 jaar ervaring heeft binnen een logistieke of maritieme context Aantoonbare kennis heeft van complexe goederen- en containerstromen en de bijhorende administratieve afhandeling Ervaring heeft met het aansturen van teams in een operationele omgeving Procesmatig sterk is en overzicht bewaart in een context met hoge volumes en tijdsdruk Vlot schakelt tussen operatie, administratie, systemen en stakeholders Sterke people skills heeft en teams kan begeleiden in verandering en optimalisatie Op managementniveau kan communiceren en beslissingen durft nemen Wat typeert deze rol? Sterke focus op flows, processen en mensen Hoge mate van verantwoordelijkheid en impact Complexe omgeving met continue bewegingen Combinatie van operationeel begrip en strategisch procesdenken Sleutelrol binnen de organisatie, met zichtbaarheid en invloed Waarom deze rol interessant is Deze functie biedt de kans om: een cruciale spilfunctie op te nemen in een operationele organisatie echte verbeteringen en efficiënties te realiseren teams te leiden en te laten groeien processen toekomstgericht te structureren
-
Senior Scientist, Process Validation
il y a 2 jours
Antwerp, Belgique 6046-JANSSEN SUPPLY GROUP. Legal Entity Temps pleinAt Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...
-
Senior Scientist, Process Validation
il y a 24 heures
Antwerp, Belgique 6046-JANSSEN SUPPLY GROUP. Legal Entity Temps pleinAt Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...
-
Senior Engineer, Enabling Analytics
il y a 2 jours
Antwerp, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinAt Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...
-
Senior Engineer, Enabling Analytics
il y a 24 heures
Antwerp, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinAt Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...
-
Paralegal Administration Officer
il y a 2 jours
Antwerp, Belgique Matexi NV Temps pleinAntwerpen * Fulltime Dit doe je Als Paralegal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket dat juridische, administratieve en communicatieve aspecten omvat: Project templatebeheer Voor elk nieuw project stel je proactief een juridisch correcte template verkoopovereenkomst op. Je zorgt voor de validatie van deze...
-
Paralegal Administration Officer
il y a 24 heures
Antwerp, Belgique Matexi NV Temps pleinAntwerpen * Fulltime Dit doe je Als Paralegal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket dat juridische, administratieve en communicatieve aspecten omvat: Project templatebeheer Voor elk nieuw project stel je proactief een juridisch correcte template verkoopovereenkomst op. Je zorgt voor de validatie van deze...
-
Order & Administration Officer
il y a 5 jours
Antwerp, Belgique Baunat Group Temps pleinBaunat Group is een snel groeiend, disruptief, digital native bedrijf met twee juwelenmerken. Om deze groei nog verder te ondersteunen, zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. Als Order & Administration Officer sta jij, samen met je collega's, in voor een correcte en vlotte...
-
Order & Administration Officer
il y a 4 jours
Antwerp, Belgique Baunat Group Temps pleinBaunat Group is een snel groeiend, disruptief, digital native bedrijf met twee juwelenmerken . Om deze groei nog verder te ondersteunen, zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. Als Order & Administration Officer sta jij, samen met je collega’s, in voor een correcte en...
-
Manager, Business Transformation
il y a 2 jours
Antwerp, Belgique 7555-Janssen Pharmaceutica NV Legal Entity Temps pleinAt Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...
-
Manager, Business Transformation
il y a 24 heures
Antwerp, Belgique 7555-Janssen Pharmaceutica NV Legal Entity Temps pleinAt Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...
