Expediteur

BedrijfOnze klant is een dynamische, sterke familiale KMO in volle expansie, gespecialiseerd in import en export.FunctieOnze klant is op dit ogenblik op zoek naar een ervaren Expediteur die zal rapporteren aan de verantwoordelijke logistiek, die op zijn beurt rechtstreeks rapporteert aan de CEO.In het magazijn zijn er 7 magazijniers waarvan 2 chef-magazijniers tewerkgesteld.De klemtoon van de functie ligt meer op expeditie dan op magazijnwerk.Vandaag zijn er reeds twee expediteurs in dienst, maar door de groeiende activiteit (tot 100 bestellingen per dag) is er nood aan een bijkomende expediteur.ExpeditieStockage goederen in eigen en externe koel- en vriesruimtes organiserenTransport van containers naar vrieshuis of klant regelenWekelijkse planning inkomende containers opmakenWerkplanning maken met magazijniersProductfiche afwerken/vervolledigen na lossing goederenVerkooporders ontvangen en coördineren met magazijnLeveringsbon en factuur opmakenVoordelige transporten zoeken/groupages organiserenAlle nodige documenten – CMR, export,… voorbereidenLevering aan klanten regelen, checken of bestellingen correct zijn klaargemaakt en systeem bedenken om ervoor te zorgen dat volledige bestelling zoals vermeld op de leveringsnota aan de klant geleverd wordt. Voorafbetaling verifiëren voor sommige klantenProblemen met klanten qua levering en gewicht oplossen (detecteren en onderzoeken)Tekorten inkomende goederen aan leveranciers melden en oplossenProblemen met transport oplossenDe verantwoordelijke logistiek en de verantwoordelijke kwaliteit ondersteunen wanneer nodigMagazijnInschatten hoeveel werkkrachten nodig zijn voor het magazijnwerk doorheen het jaar en deze aanvragen bij de organisatorisch verantwoordelijkeDe verantwoordelijke logistiek bijstaan in het aanwerven van werkkrachten voor het magazijnwerkInschatten hoeveel werkkrachten nodig zijn voor het magazijnwerk doorheen de week en indien nodig interims inhuren/ coördinatie bezetting magazijn in samenwerking met de verantwoordelijke logistiekWekelijkse planning van het magazijnwerk maken in overleg met de verantwoordelijke logistiek en chef magazijnierDagelijkse planning van het magazijnwerk makenDe beschikbare ruimte in de vrieshuizen optimaal benuttenNaleven van de FAVV-voorschriften volgens de instructies van de kwaliteitsverantwoordelijkeWaken over de veiligheid in het magazijn: potentiële gevaren signaleren, letten op de veiligheid van magazijniers, chauffeurs en bezoekers, gepaste maatregelen nemen en de directie waarschuwen of hulp inroepenDe directie bijstaan in de evaluatie van de magazijniersHet magazijnwerk zo economisch mogelijk laten verlopenProfielMin. een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in logistiek, transport of een aanverwante richtingBijkomende opleiding in logistiek of supply chain management zijn een plusEnkele jaren relevante ervaring als expediteur, transportplanner of logistiek medewerker, bij voorkeur in de voedingsindustrie.Ervaring met import- en exportprocedures (douaneformaliteiten, certificaten, kwaliteitsnormen) is een sterke troefGrondige kennis van transportplanning en -coördinatie (nationaal en internationaal).Ervaring met voedselveiligheid en koeltransport is een troefGoede kennis van courante software (MS Office, ERP/WMS-systemen)Vlotte communicatie in Nederlands en Engels; kennis van Frans of Duits is een plusSterke organisatorische vaardigheden, stressbestendig en probleemoplossendNauwkeurig en gestructureerd werken in een omgeving met strikte deadlinesFlexibel en klantgericht ingesteldTeamspeler die ook zelfstandig beslissingen kan nemenHands-on mentaliteit en oog voor efficiëntieGoede communicatievaardigheden (met collega’s, leveranciers en transporteurs)VolhardendVoor deze vacature is een 4/5-tewerkstelling mogelijk, uitsluitend met een bediendecontract.