Allround administratief medewerker

il y a 3 semaines


Antwerp, Belgique Redactiebureau Palindroom bvba Temps plein
Allround administratief medewerker / office manager

B is op zoek naar een proactieve, goed georganiseerde en allround administratief medewerker om ons team te versterken. Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, meerdere verantwoordelijkheden tegelijk kan beheren en onze dagelijkse werking vlot wil laten verlopen. Je wordt het aanspreekpunt voor administratieve taken, kantoormanagement en zorgt ervoor dat ons team en onze klanten zich ondersteund en gewaardeerd voelen.

Verantwoordelijkheden
  • Agendabeheer: je plant afspraken in, coördineert de beschikbaarheid van verschillende stakeholders en organiseert vergaderingen.
  • Receptie en gastvrijheid: je bent het vriendelijke gezicht van ons bedrijf, verwelkomt klanten en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Telefoongesprekken behandel je op een professionele manier in het Nederlands, Frans of Engels.
  • Onboarding: je ondersteunt nieuwe medewerkers bij hun inwerkproces en zorgt ervoor dat ze alles hebben om van start te gaan.
  • Evenementen coördineren: je organiseert teamactiviteiten, bedrijfsevenementen en persoonlijke gebaren voor medewerkers en klanten (bijvoorbeeld geschenken, erkenning).
  • Kantoormanagement: je coördineert het gebouwonderhoud, bestelt kantoorbenodigdheden en beheert onze voorraad (bijvoorbeeld eten, materialen).
  • Algemene ondersteuning: je pakt taken en projecten ad-hoc aan, steeds met een positieve houding.

Regime: voltijds of 4/5 in ons hoofdkantoor in Antwerpen.

Talen: Nederlands, Engels, kennis van Frans is een extra troef.

Startdatum: Zo snel mogelijk.

Vereisten
  • Een echte multitasker die goed gedijt in een dynamische werkomgeving.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en tijdsbeheer.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).
  • Een vriendelijke, toegankelijke houding met een talent om mensen zich welkom te doen voelen.
  • Probleemoplossend vermogen en zin voor initiatief.
  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een plus, maar we staan open voor kandidaten met de juiste instelling en bereidheid om te leren.
Wat bieden we jou aan?

Wij zijn geen traditioneel architectenbureau, maar we streven er ook niet naar dat te zijn. Jouw verloning valt onder de voorwaarden die gelden voor onze bedienden. Je wordt vergoed volgens een eerlijk en transparant systeem. Daarnaast bieden we je een gsm met bijbehorend abonnement, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een forfaitaire onkostenvergoeding en maar liefst 35 vakantiedagen. Vanuit duurzaamheidsoverwegingen bieden we geen bedrijfswagen aan, maar we beschikken wel over tal van groene vervoersmiddelen. Daarnaast werken we bij B met een applicatie waarmee je alle professioneel verkeer meteen zelf kan inboeken - en dat op onze kosten.

Naast het beloofde competitieve salaris, de flexibele werkuren en de horizontale werkomgeving waar autonomie centraal staat, vinden wij welzijn even belangrijk als welvaart. Daarom hechten we veel belang aan het evenwicht tussen werk en privé en hebben we door de jaren heen een rijke traditie van goed uitgebouwde teamactiviteiten gecreëerd, zoals een dagelijkse gezonde lunch voor alle medewerkers, snacks, verfrissende ijsjes of comfort food afhankelijk van het weer, pilateslessen op woensdag en het maandelijkse B-café, waar we externe sprekers uitnodigen om een lezing te geven. Elk jaar maken we een daguitstap naar B-projecten in de uitvoeringsfase en in de maand september gaan we altijd twee dagen op ontspannende verplaatsing. We beginnen onze vakanties traditioneel met een gezellig kerstdiner en een zomer-BBQ op de binnenplaats van ons B-kantoor.

Solliciteer bij B-architecten

Wil je meer weten? Hierboven gaven we slechts enkele voorbeelden van wat je bij ons kan verwachten. Hebben we je aangemoedigd om de B-cultuur te ontdekken? Dan willen we je maar wat graag ontmoeten. Vul ons sollicitatieformulier hier in: sollicitatieformulier.

Kleine opmerking: hoewel we graag in contact blijven, is het soms moeilijk om iedereen persoonlijk te beantwoorden. Maar geen zorgen: je hoort van ons als we willen doorgaan naar de volgende stap. Hopelijk tot snel

#J-18808-Ljbffr

  • Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (m/v/x) in het kader van een vaste aanwerving.Onze klant is een groeiend kantoor in Brugge met een dynamisch en open werksfeer.Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:Je staat de klanten vriendelijk te woord aan het onthaal; Je staat in voor de administratieve ondersteuning; Je helpt...


  • Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker bank, KapellenKapellen, BelgiumFunctieomschrijving: Hoe ziet jouw takenpakket als administratief medewerker bank er uit?Je vervult een commercieel ondersteunende rol door klanten en collega's op verschillende vlakken bij te staan. Zo bouw je een mooie technische expertise op én leer je de doelgroep zeer goed kennen.Samen met de...


  • Antwerp, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOnze klant is exclusieve invoerder van industriële machines en actief in meer dan 30 Europese landen. Ter uitbreiding van hun team zijn ze in Willebroek op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker.  Als Commercieel Administratief Medewerker zal je ondersteuning bieden aan de verhuurafdeling.Zo sta je in voor...


  • Antwerp, Belgique Boels Temps plein

    Als commercieel administratief medewerker bij Boels Power & HVAC te Meerhout doe je het volgendeBoels Power & HVAC is één van onze specialistische onderdelen op het gebied van het leveren, (de)monteren en onderhouden van tijdelijke of permanente stroom- & klimaat voorzieningen binnen de B...


  • Antwerp, Belgique Intelect Turnhout Temps plein

    Een KMO in de voedingssector met jarenlange ervaring in de sector. Hun team bestaat uit een 80-tal collega's, harde werkers met een hoge anciënniteit binnen de firma. Het administratieve team waar je bij aansluit bestaat uit vijf collega's die je mee kunnen opleiden in de functie. Als Logistiek administratief medewerker ga je hoofdzakelijk aan de slag met...


  • Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Een KMO in de voedingssector met jarenlange ervaring in de sector. Hun team bestaat uit een 80-tal collega's, harde werkers met een hoge anciënniteit binnen de firma. Het administratieve team waar je bij aansluit bestaat uit vijf collega's die je mee kunnen opleiden in de functie. Als Logistiek administratief medewerker ga je hoofdzakelijk aan de slag met...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Michael Page Temps plein

    Als Administratief Medewerker Facturatie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige facturatie van de labo- en inspectiediensten. Samen met je collega's zorg je voor een vlekkeloze administratie en nauwkeurige opvolging van de facturatieprocessen. Onze klant is een internationaal toonaangevend bedrijf met een indrukwekkende diversiteit aan...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Als Administratief Medewerker Facturatie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige facturatie van de labo- en inspectiediensten. Samen met je collega's zorg je voor een vlekkeloze administratie en nauwkeurige opvolging van de facturatieprocessen. Onze klant is een internationaal toonaangevend bedrijf met een indrukwekkende diversiteit aan...


  • Antwerp, Belgique Adecco Temps plein

    Heb je enige affiniteit met voertuigen? Spreek je goed Nederlands & Engels? Ben je op korte termijn beschikbaar?Dan ben jij de tweetalige administratief medewerker die we zoeken.Voor een technisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een administratief medewerker.Een greep uit je takenpakket?•Opvolgen van het proces, van order tot levering bij de...


  • Antwerp, Belgique Stegmann Belgium Temps plein

    Voor één van onze klanten, gevestigd regio Mechelen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop (Excel & ERP Expert). Als Administratief Medewerker Aankoop ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en het nauwkeurig invoeren en opvolgen van prijzen en levertermijnen in het ERP-systeem. Je bent een belangrijke schakel in...


  • Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker projecten | Technische affiniteit | Deurne, AntwerpHeb je een eerste administratieve functie achter de rug? Ben je voltijds? Altijd al interesse gehad in een technische sector?Dan ben jij misschien wel de administratief bediende die we zoeken!Je komt terecht in een stabiele KMO waar collegialiteit vooropstaat. De administratief...

  • HR Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Solvus Temps plein

    FUNCTIEOMSCHRIJVINGJouw rol als Administratief MedewerkerIn deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan een vlotte en efficiënte werking van onze HRMSP-dienstverlening. Je ondersteunt de contractuele en facturatieprocessen, beheert personeelsdocumenten en zorgt voor een correcte opvolging van alle...


  • Antwerp, Belgique Avantor Sciences Temps plein

    Avantor zoekt op dit moment naar een enthousiaste Administratief en Logistiek Medewerker om het groeiend team in Beerse te versterken. Je komt terecht in een allround job, met diverse logistieke en administratieve verantwoordelijkheden zoals het plaatsen en opvolgen van bestellingen, uitpakken van samples, beheren van afval en meer! Ben jij op zoek naar een...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief binnen de bouwsector. Functieomschrijving Als Allround Medewerker Dienst na Verkoop bied je administratieve ondersteuning binnen onze dynamische afdeling. Je bent de schakel tussen onze klanten en de interne teams en zorgt ervoor dat klantvragen efficiënt en nauwkeurig worden afgehandeld.Je ondersteunt de afdeling Dienst na Verkoop met...


  • Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker boekhouding en fleet, AntwerpAdministratief medewerker boekhouding en fleetAntwerpen | Administratief medewerker | NL | Fulltime | Finance | Fleet | 1102505Jouw nieuwe werkgeverBij onze klant staat de startende zelfstandige of ondernemer centraal. Zij bieden ondersteuning bij de opstart, sociale zekerheid als zelfstandige, en...

  • Allround Technician

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique GEA Group Temps plein

    GEA is een van 's werelds grootste systeemleveranciers voor de voedingsmiddelen-, dranken- en farmaceutische sector. Ons portfolio omvat machines en installaties, maar ook geavanceerde procestechnologie, componenten en uitgebreide diensten. Geleid door een sterk gevoel van doelgerichtheid, werken onze meer dan 18.000 toegewijde medewerkers aan het verbeteren...


  • Antwerp, Belgique Adecco Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief bediende in de regio van Mechelen? Heb je een goede kennis Nederlands en Engels en volg je graag bestellingen op?Een bedrijf in Mechelen dat werkzaam is in een technische sector is op zoek naar een administratief medewerker voor de dienst na-verkoop. Een greep uit je takenpakket:• Verwerken van...


  • Mechelen # Antwerp, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Voor één van onze klanten, gevestigd regio Mechelen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop (Excel & ERP Expert). Als Administratief Medewerker Aankoop ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en het nauwkeurig invoeren en opvolgen van prijzen en levertermijnen in het ERP-systeem. Je bent een belangrijke schakel in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratief talent met een passie voor HR die ervan droomt aan de slag te gaan op de Human Resources afdeling van de hoofdzetel van een internationaal bedrijf? Ben je graag dé spilfiguur op een personeelsafdeling waarbij iedereen op jou kan rekenen en terugvallen? Klinken 'werkzekerheid', 'stabiliteit', 'verantwoordelijkheid' en een...


  • Antwerp, Belgique Intelect Herentals Temps plein

    Onze klant is zowel producent als distributeur van een breed scala aan producten en opereren wereldwijd, gericht op zowel professionele als particuliere klanten. Sluit je aan bij dit team waar innovatie, duurzaamheid en samenwerking centraal staan! Voor onze klant in Balen zijn we op zoek naar een deeltijds (25u) of voltijds (40u) administratief medewerker...