Administratief Coördinator

il y a 3 semaines

Antwerp, Belgique WhatJobs Temps plein

Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een organisatieadviseur die onze werkprocessen optimaliseert en ons team ondersteunt bij het stroomlijnen van onze dagelijkse activiteiten. Je zorgt voor een vlotte werking door dossiers up-to-date te houden en project-, inkoop- en facturatiegegevens nauwkeurig te verwerken en op te volgen Je beheert alle documentatie en presentaties en zorgt ervoor dat alle informatie gestructureerd en gemakkelijk terug te vinden is Je actualiseert planningen, schema's en statusrapporten en ondersteunt een transparante projectopvolging door data te verzamelen, te verwerken en te vertalen naar heldere rapporten, dashboards en KPI-overzichten Je organiseert vergaderingen van A tot Z en neemt actief deel door agenda's en stukken voor te bereiden, duidelijke notulen te maken en actiepunten nauwgezet op te volgen Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en partners en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt Je ondersteunt de administratieve kant van resourceplanning en beheert de beschikbaarheid van projectmiddelen en documentatie zodat teams vlot kunnen blijven werken Profiel Je beschikt over een bachelordiploma én relevante professionele ervaring als organisatieadviseur . Je bent organisatorisch sterk onderlegt, behoudt het overzicht, plant slim en zorgt ervoor dat deadlines geen verrassingen zijn voor jou . Je communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels, dit zowel mondeling als schriftelijk. Een basiskennis van het Frans is een mooie troef . Je werkt nauwkeurig en detailgericht en volgt taken en projecten proactief op . Je werkt graag samen, bouwt vlot relaties op en weet collega's en stakeholders te verbinden . Durf, verbinding en eenvoud… Dat zijn waarden waar jij je helemaal in kan vinden Werken bij NxtPort betekent bijdragen aan de digitale toekomst van een wereldhaven. Je wordt deel van een dynamisch en gedreven team waar samenwerking centraal staat. Je kunt rekenen op een veelzijdige functie met impact en ruimte voor initiatief. Daarnaast bieden wij jou een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (waaronder de mogelijkheid tot een bedrijfswagen, maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, gsm, laptop, een hybride werkomgeving,…). We bieden: Aantrekkelijk salaris Uitgebreid pakket extralegale voordelen Ruimte voor initiatief

  • Administratief Facility Coördinator

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique WaW Jobs Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met technische feeling en een passie voor vastgoed? Heb je ervaring als syndicus of ben je net afgestudeerd in vastgoedbeheer en op zoek naar een stabiele, professionele omgeving? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven. Onze klant staat in voor het beheer van een portefeuille van 400 panden in...

  • Project Coördinator

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Bright Plus Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde job met veel flexibiliteit in Antwerpen? Spreek jij goed Frans en Engels? Solliciteer dan zeker op deze job als Project Coördinator! Als project coördinator ben jij de spilfiguur tussen trainers, klanten en collega's. Jij ontfermt je over onder andere deze taken: Taakomschrijving: Je bent eerste aanspreekpunt voor...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 3 semaines

    Antwerp, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Onze klant, een toonaangevende speler in de maritieme sector, zoekt een Logistiek Coördinator die de rechterhand wordt van de scheepsinspecteur. Jij zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt, terwijl de inspecteur zich volledig kan focussen op het schip.Wat ga je doen?Ondersteunen van de Scheepsinspecteur op administratief vlakContact opnemen met...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 3 semaines

    Antwerp, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Onze klant, een toonaangevende speler in de maritieme sector, zoekt een Logistiek Coördinator die de rechterhand wordt van de scheepsinspecteur. Jij zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt, terwijl de inspecteur zich volledig kan focussen op het schip. Wat ga je doen? Ondersteunen van de Scheepsinspecteur op administratief vlak Contact opnemen met...

  • Administratief Logistiek Bediende

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Xtra Antwerpen Temps plein

    FunctieomschrijvingWil je graag aan de slag als Administratief Bediende en dit voor een grote logistieke onderneming in de maritieme sector? Dan hebben we goed nieuws! Voor onze vestiging te Deurne zijn we op zoek naar een administratieve medewerker met zin voor verantwoordelijkheid.Jouw toekomstig takenpakket: Je zorgt voor de administratie voor...

  • Administratief Medewerker Planning

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Hays Temps plein

    Regio Antwerpen | Administratief Medewerker Planning | Reeds eerste ervaring | Logistiek | NL-ENG-FROver de organisatieHeb jij een eerste ervaring op zak of een opleiding Logistiek achter de rug? Heb jij goede plannings- en communicatieskills? Spreek jij vlot Nederlands en kan je je behelpen in het Engels en Frans? Hays zoekt een Administratief Medewerker...

  • Office Coördinator audiovisuele sector

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Amplo Jobs Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Office Coördinator ben jij de rechterhand van onze Algemene Coördinator. Je vervult een variatie aan taken waarin administratie en structuur een belangrijk onderdeel zijn.Facturen opmaken, opvolgen en goedkeuren Contact onderhouden met de nuts- en dienstenleveranciers (van elektriciteit tot internet – jij zorgt dat maandelijks de...

  • Administratief Bediende met leidinggevendecapaciteiten

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Xtra Antwerpen Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij een vlotte communicator met een hart voor klantenservice? Hou je van afwisseling en heb je technisch inzicht? Dan zoeken wij jou! Als Administratief Bediende ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een vlotte planning en opvolging van onderhoud en reparaties. Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en...

  • Coördinator Evenementen Catering

    il y a 3 semaines

    Antwerp, Belgique WhatJobs Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...

  • Coördinator Evenementen Catering

    il y a 3 semaines

    Antwerp, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...