Administratieve Werfbediende

Group Monument is een toonaangevende Belgische groep van bedrijven met een familiaal karakter, actief in algemene aannemingswerken (restauratie, renovatie en nieuwbouw) en gespecialiseerde bouwactiviteiten (stabiliteitswerken, gevelreiniging, natuursteenbewerking, smeedwerk, steigerbouw, schrijnwerk, glas-in-lood,...)Als administratief bediende ondersteun je het projectteam op onze werf op het conservatorium te Brussel met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op de werf. Jij zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt, documenten ordelijk beschikbaar zijn en dat het team vlot kan werken. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de bouwplaats. Allereerst sta je in voor de registratie en opvolging van de aanwezigheden op de werf via Checkin@Work. Daarnaast verwerk je en klasseer je de inkomende en uitgaande documenten (bijv. bouwkundige plannen, verslagen, leveringsbonnen, technische fiches, uitvoeringsdocumenten …) Je staat het projectteam van werf-en projectleiders nauw bij en ondersteunt hen op administratief vlak (bijv. agendabeheer, voorbereiden documenten, werfvergaderingen bijstaan, …) Aanvullend voorzie je de vergaderzalen steeds van de juiste materialen (bijv. drank, projectoren, documentatie, …). Indien nodig bestel je tijdig de nodige kantoor-en werfbenodigdheden. Je verzorgt het onthaal van bezoekers, onderaannemers en leveranciers en bent de contactpersoon voor administratieve vragen op de werf. Naast een bachelorsdiploma, heb je ondertussen een mooie allround administratieve ervaring op zak. Je bent een zelfstandige plantrekker die ook goed in team kan werken. Je houdt van structuur en organisatie en weet prioriteiten te stellen. Je werkt steeds nauwkeurig en bent klantvriendelijk en communicatief ingesteld. Je beschikt over een goede kennis van het MS Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Je spreekt naast vlot Nederlands ook goed Frans en Engels. Onthaal, Customer Centricity, Administratie, Outlook, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Administratie, MS Excel, Nederlands, Agendabeheer, Dranken/cocktails