Executive Assistant
il y a 2 jours
Augustine Therapeutics is a Belgian preclinical stage biotechnology company, founded in 2019 and a spin-off company of VIB-KU Leuven. The company is building a portfolio of best-in-class small molecule HDAC6 inhibitors for the treatment of severe peripheral and central nervous system and cardiometabolic diseases. Its scientific foundation originates from the ground-breaking research of Prof. Ludo Van Den Bosch from the VIB-KU Leuven Center for Brain and Disease Research, tackling the underlying mechanism of axonal degeneration of peripheral nerves through selective HDAC6 inhibition. For more information visit www.augustinetx.com .
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO, Board of Directors and leadership team. This role is crucial in ensuring the smooth operation of our executive functions and requires a professional who can manage multiple priorities with ease.
Your role
As our Executive Assistant, your responsibilities include, but are not limited to:
- Maintain and manage the CEO's and leadership team's calendars, ensuring alignment of priorities and timely scheduling of meetings and appointments
- Proactively resolve scheduling conflicts and anticipate needs to optimize time management
- Assist in preparing regular board and observer updates
Board and meeting coordination:
- Organize and coordinate board meetings, including preparing agendas, distributing meeting materials
- Liaise with board members and stakeholders to ensure smooth communication and logistics (including travel)
Travel Arrangements:
- Plan and manage domestic and international travel itineraries for the CEO, board members and C-level team, including flights, accommodations, and transportation
- Ensure seamless travel experiences by anticipating travel requirements and preparing necessary documentation
Administrative Support:
- Handle correspondence, emails, and communications on behalf of the CEO and C-level
- Prepare reports, presentations, and other documents as needed
- Manage expense reports, reimbursements, and related financial documentation
- Maintain electronic and hard copy filing system
Furthermore, you will coordinate with our teams to ensure smooth day-to-day operations in close collaboration with the Leuven-based Office Manager and undertake ad hoc projects.
Who are you?
- You obtained a Bachelor degree in a relevant field (Office Management, …) and you have a successful experience of at least 3 to 5 years in a similar job;
- An extensive knowledge of MS office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) is required. Experience with Apple laptops is a plus;
- You feel comfortable working with office equipment, like printers;
- An excellent knowledge of Dutch and English is a must (spoken and written), French is a plus;
- You are hands-on, organized with a strong sense of responsibility;
- Your work is precise and accurate;
- You handle all contacts and information with the required diplomacy and discretion;
- You are a quick learner and adopt a proactive approach;
- You are a real team player, a reliable and communicative colleague;
- Our offices are located at the Bio-Incubator in Leuven. You are entitled to live and work in Belgium.
What's in it for you?
We offer you a varied job in an innovative environment, with an attractive salary package. You will be part of a dynamic team and a company with real growth potential
How to apply?
Send your application form stated below.
#J-18808-Ljbffr-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Flandre, Belgique Accent Jobs Temps pleinVoor de job als Executive Assistant in de regio van Leuven ben jij; De rechterhand van de Medical Director van en vorm je samen met hem de link tussen de dierenartspraktijken Je takenpakket is zeer gevarieerd en biedt mogelijkheden om mee te werken aan boeiende medische projecten binnen de dierengeneeskunde Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Flandre, Belgique Manpower BE Temps pleinClient Description: Heb je een passie voor HR? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging die perfect aansluit bij jouw vaardigheden en verwachtingen? Bij Manpower Professional begrijpen we de markt, zijn we gespecialiseerd en hebben we een persoonlijke benadering. Samen met jou gaan we op zoek naar de ideale match. Je zal in dienst treden als Executive...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinHeb je een passie voor HR? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging die perfect aansluit bij jouw vaardigheden en verwachtingen? Bij Manpower Professional begrijpen we de markt, zijn we gespecialiseerd en hebben we een persoonlijke benadering. Samen met jou gaan we op zoek naar de ideale match.Je zal in dienst treden als Executive Assistant bij onze klant te...
-
Senior Executive Assistant
il y a 13 heures
Leuven, Flandre, Belgique Terumo Temps pleinJob Summary We are currently looking for an experienced executive assistant to be the right hand of one of new incoming senior leaders. The ideal person for the job will be a proactive problem solver with strong communication skills and a good attention to detail. You will have previous experience working as an assistant of an executive. Given the...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinExecutive Assistant - Dilbeek - International Company, Flemish BrabantClient:Page PersonnelLocation:Job Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference:d9aa8ddf7cb9Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As Executive Assistant you will be responsible for:Travel ManagementOrganisation of international and local meetings,...
-
Executive Assistant to CEO
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinExecutive Assistant to CEO (m/f/x) - Media Sector, Flemish BrabantClient:Page PersonnelLocation:Flemish BrabantJob Description:As the Executive Assistant, you'll be responsible for:Agenda & mail management of the CEOTravel arrangements for the CEOArrange meetings and take notes + make reportingsCoordinate meetings and communicate with Executive Assistants of...
-
Management / Executive Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:col-narrow-leftClient:VIBLocation:Job Category:Other-EU work permit required:Yescol-narrow-rightJob Reference:17c5e141a659Job Views:5Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025col-wideJob Description:Who we areThe VIB – KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Limine Temps pleinLIMINE is legal hiring reinventedLimine helps companies and law firms find the best legal talent for both interim and ad hoc assignments, as well as permanent vacancies, by combining our unique technology with the personal legal expertise of our team.With our innovative and transparent approach, we are shaking up the world of legal staffing & recruitment,...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Limine Temps pleinLIMINE is legal hiring reinvented Limine helps companies and law firms find the best legal talent for both interim and ad hoc assignments, as well as permanent vacancies, by combining our unique technology with the personal legal expertise of our team. With our innovative and transparent approach, we are shaking up the world of legal staffing &...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Limine Temps pleinLIMINE is legal hiring reinventedLimine helps companies and law firms find the best legal talent for both interim and ad hoc assignments, as well as permanent vacancies, by combining our unique technology with the personal legal expertise of our team.With our innovative and transparent approach, we are shaking up the world of legal staffing & recruitment,...
-
Executive Team Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Flandre, Belgique Limine Temps pleinLimine is a cutting-edge platform that leverages technology and human expertise to connect top legal talent with top employers. We are committed to delivering exceptional results and building long-term relationships with our clients.About the Job:We are seeking a highly skilled Management Assistant to join our team. The successful candidate will provide...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Limine Temps pleinLimine helps companies and law firms find the best legal talent for both interim and ad hoc assignments, as well as permanent vacancies, by combining our unique technology with the personal legal expertise of our team. To achieve its ambitions and support its current growth, Limine is currently looking for a Management Assistant to strengthen our team. ...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinClient:Page PersonnelLocation:[Location Here]Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:a196a60195b3Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Assist in the coordination of departmental operationsFacilitate internal and external communicationsPerform administrative tasks such as scheduling, correspondence, and document...
-
Junior accountant
il y a 2 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOn cherche un junior accountant pour une société de distribution à Zaventem.Vos tâches:Vous assistez l'exécutif assistant dans la gestion journalière du département financier.Vous gérez l'ensemble de la comptabilité journalière (achats, ventes, financiers, opérations diverses).Vous assurez le suivi du reporting auprès du groupe en Espagne.Votre...
-
Financieel Management Leder
il y a 4 jours
Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps pleinBekend in de financiële wereld als een toonaangevende onderneming, zijn wij op zoek naar een Finance & Accounting Manager die zal rapporteren aan zowel de Algemeen Directeur van de onderneming als de Finance Director van de groep. Jouw verantwoordelijkheden:Als Finance & Accounting Manager neem je een sleutelrol op binnen het bedrijf en maak je deel uit van...
-
Financieel Manager
il y a 4 jours
Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps pleinAls Financieel Manager neem je een sleutelrol op binnen onze klant, een dynamische onderneming in de distributiesector met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro en maak je deel uit van een internationale groep.We zoeken iemand die zal rapporteren aan zowel de Algemeen Directeur van de onderneming als de Finance Director van de groep.Jij bent...
-
hoofdboekhouder - cfo (m/v)
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps pleinFinance & Accounting Manager – Leuven (Vast contract) Locatie : Bedrijf : Contract : Vast contract Over het bedrijf : Onze klant is een dynamische onderneming in de distributiesector met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro en maakt deel uit van een internationale groep. Om hun financiële afdeling te versterken, zijn wij op zoek naar een Finance &...
-
Finance Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps pleinOver het bedrijf :Onze klant is een dynamische onderneming in de distributiesector met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro en maakt deel uit van een internationale groep.Om hun financiële afdeling te versterken, zijn wij op zoek naar een Finance Manager die zal rapporteren aan zowel de Algemeen Directeur van de onderneming als de Finance Director van de...
-
Finance & Accounting Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps pleinFinance & Accounting Manager – Leuven (Vast contract) Locatie : Leuven Bedrijf : Distributiesector Contract : Vast contract Over het bedrijf : Onze klant is een dynamische onderneming in de distributiesector met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro en maakt deel uit van een internationale groep. Om hun financiële afdeling te versterken, zijn wij...
-
Finance & Accounting Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps pleinFinance & Accounting Manager – Leuven (Vast contract) Locatie : Leuven Bedrijf : Distributiesector Contract : Vast contract Over het bedrijf :Onze klant is een dynamische onderneming in de distributiesector met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro en maakt deel uit van een internationale groep.Om hun financiële afdeling te versterken, zijn wij op zoek...
