Event Coördinator

Bij BOEMM zoeken we een organisatorisch talent in ons marketingteam dat events van A tot Z mee uitwerkt. Iemand die even graag brainstormt over een concept als een camionette vult met eventmateriaal.

Van opleidingen en seminaries tot teambuildings, klantenevents en beurzen: jij zorgt ervoor dat alles klopt. Tot in de details.

Wat ga je doen?

• Creatieve eventconcepten bedenken en uitwerken van idee tot concrete plannen
• Offertes opvragen, vergelijken en onderhandelen
• Draaiboeken maken en de volledige organisatie coördineren
• Opbouwen, afbreken en praktisch meehelpen waar nodig
• Eventmateriaal ophalen, leveren en beheren
• Leveranciers en partners aansturen tijdens events
• Onze opleidings- en eventzalen in Gent beheren (planning, reservaties, opstellingen...)
• Stock en distributie van drukwerk voor onze 75 kantoren opvolgen
• Events online laten verder leven via socials, teasers, aftermovies en community management alsook onze social media accounts beheren.
• Presentaties naar een hoger niveau tillen (Excel & PowerPoint)

Wie zoeken we?

✔️ Minstens 1 jaar ervaring in events, eventlogistiek of hospitality

✔️ Een flexibele mindset, geen 9-to-5 mentaliteit

✔️ Rijbewijs B

✔️ Creatief, georganiseerd en hands-on

✔️ Sterk in plannen én uitvoeren

✔️ Oplossingsgericht en flexibel bij last-minute wijzigingen

✔️ Communicatief sterk, sociaal en niet bang om te bellen

✔️ Stressbestendig met oog voor detail, planning en structuur

✔️ Iemand die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt

✔️ Niet bang om zelf mee te laden, lossen, opbouwen of afbreken

Wat krijg je van ons?

✨ Een job waar geen enkele dag dezelfde is

✨ Veel verantwoordelijkheid en impact

✨ Unieke locaties, leuke events en veel nieuwe contacten

✨ Een leercurve waar anderen jaren over doen

✨ Een bedrijfswagen (ter beschikking op locatie) en laptop zodat je flexibel kan werken, waar het event je ook brengt

✨ Een klein, hecht en enthousiast marketingteam

✨ Rechtstreekse begeleiding van onze Marketing & Event Manager

✨ Een moderne werkplek aan De Loop in Gent (met een mooi uitzicht \uD83D\uDE09)

✨ Goede koffie. Heel goede koffie.

✨ Je werkt een 40-uren week, op kantoor in Gent

✨ 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen

✨ Een marktconform loon met bonussen (waarin je waanzinnig kan doorgroeien), maaltijdcheques en ecocheques.

Onderhandelen, Stressbestendigheid, Planning, Sociale media, Management, Autorijden, Distributie, MS Excel, Drukkerij, PowerPoint, Communicatief sterk, Marketing

JBRP1_BE