Payroll & HR Systeem Expert

Voor welke organisatie ga je werken? Plukon Food Group ( is een toonaangevende speler in de Europese voedingsindustrie, gespecialiseerd in gevogelte, maaltijden en alternatieve eiwitten. Met 42 vestigingen in 7 landen, een omzet van 4 miljard euro en 11.000 medewerkers bedienen we retailers zoals Lidl, Colruyt, Aldi en Carrefour. In België zijn we actief op drie sites (Maasmechelen, Moeskroen, Olen) met 2.000 medewerkers. Voor onze centrale HR-werking zoeken we een Payroll & HR Systeem Expert die payroll echt beheerst en verder kijkt: iemand die systemisch denkt, HR-processen digitaliseert en waarde creëert door data-analyse en systeeminrichting. Wat ga jij doen? Je combineert payroll-expertise met data-analyse, advies en digitalisering. Dit is geen louter strategische rol, maar een ideale match voor wie payroll grondig wil blijven doen én daarnaast projectmatig wil werken aan procesverbetering en HR-systemen. Je wordt de derde collega in ons centrale payroll-team en deelt de verantwoordelijkheid voor 3 sites met 2.000 medewerkers. Payroll Excellence (40%) Loonvalidatie en afstemming met sociaal secretariaat (Eblox/SDWorx) Datakwaliteit bewaken in AFAS en lokaal HR ondersteunen bij correcties Parameters, rechten en roosters actualiseren in de loonmotor Time & attendance en premies verwerken (door managers ingevoerd, door jou gecontroleerd) Payroll-processen optimaliseren: inefficiënties signaleren en aanpakken Data-analyse & Advies (30%) Stakeholders adviseren op basis van payroll-data: Finance: kostenanalyses en CSRD-rapportering; Lokale managers: afdelingstrends en verzuimcijfers; Controlling: premie- en personeelsstatistieken Dashboards en rapportages bouwen (Excel, HRIS, Protime) Ad hoc ondersteuning bij compensation & benefits (benchmarking, voordelen beheren) Systeeminrichting & Digitalisering (30%) Aanspreekpunt voor alle nieuwe HR-digitaliseringsprojecten in België Nieuwe systemen koppelen aan master-data (AFAS) HR-processen vertalen naar digitale workflows met softwareleveranciers (Protime, AFAS, ...) Requirements bepalen, workflows testen, stakeholders opleiden Concrete projecten: AFAS 2.0 implementatie, Protime PeoplePlanning uitrol, integratie nieuwe HR-systemen Jouw werkwijze: In payroll: zo efficiënt mogelijk. Processen gestroomlijnd, fouten voorkomen, datakwaliteit bewaken. In waardecreatie: maximale energie - data analyseren, stakeholders adviseren, systemen optimaliseren en digitale workflows. Wie zoeken wij? Je bent een payroll-professional die verder wil kijken dan alleen loonverwerking. Je beheerst payroll grondig, maar haalt ook energie uit data-analyse, advies geven en HR-processen digitaliseren. Je denkt systemisch, werkt projectmatig en pakt autonomie. Must-haves: Minstens 3 jaar ervaring in payroll, met aantoonbare expertise in Belgische sociale wetgeving Sterke kennis van Eblox/SDWorx (of een ander sociaal secretariaat) en Protime – dit is je fundament Gevorderd Excel – pivot tables, formules en data-analyse beheers je vlot Frans: actief spreken en passief lezen/schrijven (±15% van je contacten is Franstalig) Nederlands als primaire werktaal Bachelor of gelijkwaardige werkervaring Jouw eigenschappen: Analytisch sterk: je haalt inzichten uit data en vertaalt ze naar advies Systemisch denken: je ziet hoe payroll past in het bredere HR-plaatje Projectmatig werken: je trekt digitalisering, stuurt leveranciers aan, haalt deadlines Autonomie: je werkt op doelstellingen van 3-6 maanden, niet op basis van dagelijkse aansturing Leergierig: HRIS-systemen (zoals AFAS) leer je snel aan - structuurmatig denken is belangrijker dan voorkennis Communicatief vaardig: je schakelt vlot tussen HR, operations, finance en externe partners Nauwkeurig: payroll moet en zal kloppen Nice-to-have Ervaring met HRIS-systemen (AFAS of vergelijkbaar) Basiskennis Engels voor sporadische internationale contacten Wat bieden wij jou? De rol Een veelzijdige functie die payroll combineert met data-analyse, advies en systeeminrichting Waarde creëren voor diverse stakeholders: finance, controlling, management, lokaal HR Projecten met impact: HRIS, PeoplePlanning, nieuwe systemen - jij maakt het waar Verantwoordelijkheid en autonomie - je rapporteert aan de HR & OD Lead België Het team Je wordt de derde collega in ons centrale payroll-team Gezamenlijke verantwoordelijkheid voor 3 sites en 2.000 medewerkers Korte lijnen Arbeidsvoorwaarden Competitief salaris - we betalen goed voor de juiste expertise Aantrekkelijk pakket: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, GSM, laptop, CAO90 bonus, 13de maand, personeelsverkopen 32 verlofdagen (20 wettelijk + 12 ADV-dagen) Flexibel werken: standplaats regio Kortrijk, 1 dag thuiswerk per week, 1x per maand naar andere site voor overleg/projecten Groei en ontwikkeling via o.a. onze eigen Plukon Academy - persoonlijk en vakinhoudelijk in payroll, HR -legal, systemen en dataverwerking. Solliciteer vandaag nog en maak het verschil bij Plukon Food Group Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw gegevens in overeenstemming met onze Privacy Notice.