Executive Assistant
il y a 2 semaines
Onze klant is een snelgroeiende internationale speler actief binnen de chemie & grondstoffen. Vanuit hun Belgische vestiging ondersteunen ze wereldwijde klanten in een sector die voortdurend innoveert en hoge kwaliteit eist. Voor deze organisatie zoeken we een management assistant die een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van het management, sales en HR. Je komt terecht in een kennisgedreven en toekomstgerichte omgeving waar professionaliteit, teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Management assistent- Functieomschrijving In deze veelzijdige functie ben jij de organisatorische draaischijf van het kantoor. Je biedt ondersteuning aan verschillende teams en zorgt voor een vlotte, efficiënte en servicegerichte werking. Jouw verantwoordelijkheden omvatten o.a.: Organiseren en boeken van zakenreizen (vluchten, hotels, vervoer) voor medewerkers en management. Ondersteuning van het Europese salesteam bij o.a. klantenbezoeken, salesmeetings en externe events. Coördineren van vergaderingen op externe locaties en logistieke voorbereidingen. Uitvoeren en opvolgen van diverse administratieve taken binnen het management en HR-team. Facility-ondersteuning (werkkledij, kantoorbenodigdheden, drukwerk, company benefits...). Professioneel onderhouden van interne en externe contacten. Algemene operationele ondersteuning van het kantoor en het management. Management assistent - Profiel Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring. Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Office Manager of Executive Assistant. Ervaring in het boeken van internationale zakenreizen. Een gestructureerde, planmatige en proactieve werkstijl met sterke organisatorische vaardigheden. Een pragmatische "getting things done"-mentaliteit. Vlotte communicatie in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus. Sterke digitale vaardigheid in MS Office. Discretie, professionaliteit en tact in elke situatie. Management assistent - Aanbod Competitief bruto salaris dat aansluit bij je ervaring, aangevuld met een sterk pakket extralegale voordelen. Volledige verzekeringsdekking, inclusief groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en tandzorgverzekering. Flex Income Plan waarmee je zelf keuzes kan maken rond o.a. fietsleasing, mobiliteitsoplossingen, multimedia, tol- en vervoersabonnementen. 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV), wat zorgt voor een gezonde werk-privébalans. Maaltijdcheques aan het maximale fiscale plafond, elke werkdag opnieuw. Glijdende uurroosters, zodat je je werkdag flexibel kan inplannen binnen vaste afspraken. Een professionele en internationale omgeving met een focus op innovatie, kwaliteit en samenwerking. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, ondersteuning en een HR-team dat inzet op duurzame loopbanen. Regelmatige teaminitiatieven, events en momenten die bijdragen aan een positieve werksfeer. Een organisatie die inzet op stabiliteit, lange termijn en continue groei, waardoor je mee kan bouwen aan de verdere ontwikkeling van de site en het bedrijf.
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
2070 Zwijndrecht, Belgique Asteria HR Group Temps pleinOnze klant is een snelgroeiende internationale speler actief binnen de chemie & grondstoffen. Vanuit hun Belgische vestiging ondersteunen ze wereldwijde klanten in een sector die voortdurend innoveert en hoge kwaliteit eist. Voor deze organisatie zoeken we een management assistant die een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van het management, sales en...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Zwijndrecht, Belgique Actemium Belgium Temps pleinAls Executive Assistant ondersteun je het directieteam en zorg je ervoor dat zowel strategische als operationele activiteiten efficiënt en gestructureerd verlopen. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en draagt bij aan een vlotte werkstroom, duidelijke communicatie en optimale planning.Wij bieden: Je krijgt een bedienden contract van...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Zwijndrecht, Belgique Actemium Belgium Temps pleinAls Executive Assistant ondersteun je het directieteam en zorg je ervoor dat zowel strategische als operationele activiteiten efficiënt en gestructureerd verlopen. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en draagt bij aan een vlotte werkstroom, duidelijke communicatie en optimale planning. Wij bieden: Je krijgt een bedienden contract van...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 1 semaine
2070 Zwijndrecht, Belgique Asteria HR Group Temps pleinOnze klant is een snelgroeiende internationale speler actief binnen de chemie & grondstoffen. Vanuit hun Belgische vestiging ondersteunen ze wereldwijde klanten in een sector die voortdurend innoveert en hoge kwaliteit eist. Voor deze organisatie zoeken we een management assistant die een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van het management,...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique WhatJobs Temps pleinActemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes. Our activities: electricity & instrumentation, IT/ICT, automation and mechanics & piping. Actemium's mission is to help customers in improving their competitive advantage and industrial...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Asteria HR Group Temps pleinOnze klant is een snelgroeiende internationale speler actief binnen de chemie & grondstoffen.Vanuit hun Belgische vestiging ondersteunen ze wereldwijde klanten in een sector die voortdurend innoveert en hoge kwaliteit eist.Voor deze organisatie zoeken we een management assistant die een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van het management, sales en HR....
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
2070 Zwijndrecht, Belgique Actemium Belgium Temps pleinAls Executive Assistant ondersteun je het directieteam en zorg je ervoor dat zowel strategische als operationele activiteiten efficiënt en gestructureerd verlopen. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en draagt bij aan een vlotte werkstroom, duidelijke communicatie en optimale planning. Wij bieden: Je krijgt een bedienden contract van...
-
Executive assistant
il y a 4 semaines
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Actemium Temps pleinActemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes. Our activities: electricity & instrumentation, IT/ICT, automation and mechanics & piping. Actemium's mission is to help customers in improving their competitive advantage and industrial...
-
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Actemium Temps pleinActemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes. Our activities: electricity & instrumentation, IT/ICT, automation and mechanics & piping. Actemium's mission is to help customers in improving their competitive advantage and industrial...
