Assistant
il y a 4 semaines
Make your mark for patients We are looking for an Executive Assistant who is proactive, detail-oriented, and collaborative to join our Support & Administration team, based in our headquarters office in Brussels, Belgium. About the role You will be working in a team that supports senior leaders by optimizing their time and operations. This role blends administrative excellence with strategic coordination, ensuring smooth communication and efficient execution of key initiatives. Who you'll work with You will be part of a dynamic, global team that values precision, confidentiality, and teamwork. You'll collaborate closely with managers, their leadership teams, and external partners to support impactful projects and daily operations. What you'll do Manage complex calendars, travel arrangements, and confidential correspondence Coordinate meetings, events, and logistics with attention to detail Support budget tracking, invoicing, and expense reporting Facilitate communication between managers and stakeholders Assist with project coordination and internal control documentation Provide onboarding support and organize team-building activities Interested? For this role we're looking for the following education, experience and skills Bachelor's degree and minimum 5 years' experience as an executive assistant Strong planning, organizational, and communication skills Proficiency in PowerPoint, Excel, Word, and adaptability to new systems Ability to manage confidential information with discretion Experience in coordinating projects and working across teams Positive attitude, resilience, and willingness to learn Are you ready to 'go beyond' to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you About usUCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science. Why work with us?At UCB, we don't just complete tasks, we create value. We aren't afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equal opportunities to do their best work. We 'go beyond' to create value for our patients, and always with a human focus, whether that's on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential. UCB is an equal opportunity employer. All employment decisions will be made without regard to any characteristic protected by applicable laws. Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on EMEA- Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel.
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Assistant Accountant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant (M/V/X) voor een bouwbedrijf gelegen in Vorst. Als Assistant Accountant zijn uw verantwoordelijkheden als volgt: De aan- en verkoopfacturen inboeken ;De betalingen opvolgen en betalingsherinneringen doorsturen ;Opvolgen van projecten met aannemers ;Facturatie ;Administratieve taken ;De vereiste...
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Contract Manager Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Robert Walters Temps pleinUne fonction de Contract Manager Assistant vient de s'ouvrir chez un de nos clients qui est actif dans le secteur de la maintenance et qui est situé à Bruxelles. En tant que Contract Manager Assistant, vous collaborerez étroitement avec le Contract Manager et vous serez en contact direct avec les clients et les techniciens.
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Contract Manager Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique WhatJobs Temps pleinUne fonction de Contract Manager Assistant vient de s'ouvrir chez un de nos clients qui est actif dans le secteur de la maintenance et qui est situé à Bruxelles. En tant que Contract Manager Assistant, vous collaborerez étroitement avec le Contract Manager et vous serez en contact direct avec les clients et les techniciens. Tâches en tant que Contract...
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Contract Manager Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Robert Walters Temps pleinUne fonction de Contract Manager Assistant vient de s'ouvrir chez un de nos clients qui est actif dans le secteur de la maintenance et qui est situé à Bruxelles. En tant que Contract Manager Assistant, vous collaborerez étroitement avec le Contract Manager et vous serez en contact direct avec les clients et les techniciens. Tâches en tant que Contract...
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Contract Manager Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique CareerWallet Temps pleinUne fonction de Contract Manager Assistant vient de s'ouvrir chez un de nos clients qui est actif dans le secteur de la maintenance et qui est situé à Bruxelles. En tant que Contract Manager Assistant, vous collaborerez étroitement avec le Contract Manager et vous serez en contact direct avec les clients et les techniciens. Tâches en tant que Contract...
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Assistant Project Manager HVAC
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Verpoucke Temps pleinVous rejoignez Imtech, un acteur majeur du secteur multitechnique en Belgique, avec plus de 700 collaborateurs et une expertise reconnue en HVAC, électricité et installations sanitaires. Imtech fait partie du Groupe Cordeel, un groupe solide et innovant composé de plus de 50 entreprises, engagé dans la durabilité et les technologies de pointe. Ce qui...
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Assistant Project Manager HVAC
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Verpoucke Temps pleinJe komt terecht bij Imtech, een toonaangevende speler in de multitechnische sector in België, met meer dan 700 medewerkers en expertise in HVAC, elektriciteit en sanitaire installaties. Imtech maakt deel uit van de Cordeel Groep, een solide en innovatieve groep van meer dan 50 bedrijven, met focus op duurzaamheid en technologie. Wat Imtech uniek maakt? De...
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Anderlecht, Belgique WhatJobs Temps pleinBordet - Secrétaire médicale assistante chef de service (h/f/x) - CDI - 38h L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce...
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Responsable Comptable
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique WhatJobs Temps pleinChez Van Damme, la banane est bien plus qu’un fruit : c’est le reflet d’une passion et d’un savoir-faire reconnu depuis des années. Première mûrisserie de Belgique (75 000 tonnes de bananes), nous mettons tout en œuvre au quotidien pour garantir à nos clients des fruits de qualité.Aïda commercialise 20 000 tonnes de bananes et de fruits...
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Assistant Technique
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Page Personnel Temps pleinEn tant que Technical Support Advisor, vous êtes le maillon crucial du support de première ligne. Vous fournissez une assistance technique principalement par téléphone, mais aussi par e-mail, et vous aidez les clients tels que les installateurs, les grossistes, les consommateurs et les bureaux d'études à : Analyser et résoudre des questions et...
