Comptable, Bruxelles
il y a 3 semaines
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 02/10/2024
Date limite : 31/01/2025
- Bachelier en comptabilité ou gestion
- Une première expérience en comptabilité
COMPETENCES et CONNAISSANCES
- Informatique : maîtrise du package Office et d'Excel
- Bonnes connaissances de Winbooks, Isabel
- Langue : maîtrise du français, le néerlandais ainsi que l'anglais sont de réels atouts
- Rigueur, organisation, fiabilité
- Communication orientée service
Sous la supervision du/de la chef.fe comptable et en collaboration avec le Comptable national et international, vous exécuterez un ensemble de tâches administratives et comptables, selon les procédures internes, le cadre budgétaire et les réglementations en vigueur afin d'assurer un traitement optimal des données financières dans le logiciel Winbooks.
En tant que Responsable opérationnel adjoint comptable, vous participerez activement à la tenue de la comptabilité générale, à la gestion quotidienne des états financiers, ainsi qu'à la préparation des clôtures intermédiaires et annuelles.
Exemples de tâches:
- Dispatching interne des documents pour validation
- Tenue de la comptabilité générale en partie double et de la comptabilité analytique
- Enregistrement des documents entrants (factures, notes de crédit, notes de frais, journaux financiers), en vérifiant les validations et les imputations dans le cadre en lien avec des derniers budgets approuvés concernant les dépenses Siège et Opérations belges
- Traitement des factures de sorties, des notes de débit Siège et Opérations belges
- Assurer la gestion de la caisse et des autres moyens de paiements (cartes bancaires)
- Préparer les paiements dans Winbooks et dans Isabel, mettre à jour les données de facturation, suivre les échéances de paiements, les rappels des fournisseurs pour le Siège et Opérations belges
- Préparation des situations comptables intermédiaires et annuelles dans le respect des délais internes et des délais légaux
- Assurer l'archivage informatique des pièces comptables (avec les preuves de paiements) en lien avec la volontaire
- Réaliser le briefing finance pour les nouveaux arrivants
En tant que Collaborateur du service Finance, vous analyserez, communiquerez et apporterez des améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers.
Exemples de tâches:
- Effectuer des analyses de coûts sur ses activités
- Contribuer à l'organisation des back-up (absences, congés), i.e. assurer le back-up du comptable international et comptable national
- Appliquer et contrôler l'application des procédures internes dans le cadre de votre fonction
- Participer aux réunions du département Finance et aux réunions internes/transversales
La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d'action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
- Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
- Un salaire brut de 2.883,09 € pour 0 année d'expérience ; un salaire brut de 2940.75 € pour 2 années d'expérience ; un salaire brut de 3027.24 € pour 5 années d'expérience. Expérience pertinente reconnue.
- Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
- Possibilité télétravail jusqu'à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois
- Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
#J-18808-Ljbffr-
Assistant·e comptable et budgétaire
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Assistant·e comptable expérimenté·e
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