Assistant.e sélection et formation du Programme Junior

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belgium ACODEV Temps plein
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Assistant.e sélection et formation du Programme Junior (h/f/x)

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 01/10/2024
Date limite : 21/10/2024

Niveau d’étude requis
 Au minimum, un diplôme de bachelier.

Expérience exigée 
Deux ans d’expérience professionnelle. Toute expérience dans les RH, les activités de recrutement ou de formation constitue un atout.

Connaissances et aptitudes exigées

  • Intérêt pour le secteur de la coopération internationale;
  • Très bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, utilisation de bases de données, ERP, internet…);
  • Excellentes aptitudes telles que la rigueur, la minutie, le sens de l’organisation et un travail méthodique, une réflexion originale;
  • Bonnes aptitudes à la communication (tant écrite que parlée), diplomatie et faculté à travailler en équipe;
  • Orientation résultats;
  • Parfaite connaissance du français ou du néerlandais, avec en outre une bonne connaissance de la deuxième langue nationale et une connaissance pratique de l’anglais.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines.

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

Le Programme Junior d’Enabel a pour objectif d’intégrer pour une seule, voire deux années au maximum, de jeunes professionnel·les aux programmes de la Coopération belge dans l’optique de développer leur expertise et de les sensibiliser aux différents défis mondiaux liés au développement durable et à la citoyenneté mondiale.

En tant qu’assistant.e, vous serez principalement responsable de la gestion administrative et participerez activement au recrutement et au briefing prédépart des Expert·es junior·es. Vous veillerez au bon déroulement du recrutement et à la bonne information/formation d’onboarding des jeunes pour les fonctions proposées dans les projets d’Enabel ou des ONG partenaires.

Sous la supervision du ou de la Project Manager, vous assumez les tâches suivantes :

  • Vous organisez les sélections des candidat·es Expert·es junior·es afin de garantir l’efficacité de la mise en place du processus de recrutement:
    • Planification et suivi administratif du processus de sélection, en ce compris le suivi de la publication des offres d’emploi sur les différentes plateformes;
    • Participation à des évènements (salons de l’emploi/séances d’information) en vue de garantir la visibilité du programme;
    • Participation à la sélection des candidat·es (p. ex., entretiens de motivation);
    • Informations données aux candidat·es à propos de l’évolution du processus de sélection (communication des résultats, fixation de rendez-vous...) et information aux différents partenaires (Enabel, ONG...); 
  • Vous organisez le briefing prédépart des Expert·es junior·es afin de leur prodiguer au préalable les informations et la formation nécessaires au démarrage réussi de leur fonction sur le terrain :
    • Coordination du planning, de l’organisation, la communication et l’évaluation des briefings prédépart en collaboration avec les autres services concernés chez Enabel;
    • Appui à toutes les parties prenantes (Expert·es junior·es sur le départ, projets, membres de l’équipe...) de sorte à utiliser de façon optimale les outils numériques lors du briefing prédépart;
    • Contribution à l’évaluation et à la révision de certains modules du briefing;
  • En fonction des besoins, vous apportez un appui dans le cadre de la recherche de partenaires techniques, prestataires de services, etc. externes ainsi que du suivi des factures et des paiements;
  • Monitoring et évaluation : vous tenez à jour les statistiques en matière de recrutement et d’onboarding, et contribuez aux rapportages relatifs aux projets;
  • Vous vous chargez de l’organisation logistique des missions sur le terrain de l’équipe junior et des missions régionales des Expert·es junior·es;
  • Vous gérez la mailbox du Programme Junior.
  • Une fonction intéressante et variée dans un environnement international.
  • Un contrat jusqu’au 31/12/2027 à temps plein (100 %) ou à temps partiel (90 % ou 80 %). Vous travaillez principalement à Bruxelles, avec des possibilités de télétravailler au min. 2 jours/semaine. Des déplacements occasionnels vers le terrain pourront éventuellement être prévus.
  • Vous êtes engagé.e au sein d’Enabel dans la fonction d’Assistant.e. Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 3), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

#J-18808-Ljbffr

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