manager logistique
il y a 2 semaines
Fedasil recrute :
Manager Logistique (h/f/x)
Pour le service logistique de la Direction services généraux
Sélection interne / externe / réserve
Numéro de référence : 99999-152
Fonction
But
Vous développez, coordonnez et gérez le service logistique de Fedasil dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Ceci afin d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels de Fedasil, d'assurer le fonctionnement opérationnel du siège et des structures d'accueil fédérales et d'optimiser le fonctionnement du département logistique.
Contexte
Le département logistique fait partie de la Direction des services généraux (DSG) au siège de Fedasil et emploie une vingtaine de personnes. En tant que directeur du service logistique, vous êtes responsable de la gestion et de la mise en œuvre de la politique logistique (biens et services) pour tous les sites de Fedasil : siège central, bureaux régionaux, centres d'arrivée et d'accueil, guichets de retour volontaire, entrepôt. Vous êtes directement rattaché à la Direction des services généraux (DSG).
Contenu
- Vous produisez des analyses générales des besoins, achats et consommations de biens et matériaux que vous formalisez dans des rapports, des notes et des présentations.
- Vous formalisez et validez les processus logistiques et vous proposez des améliorations en veillant à leur intégration aux autres processus de l'Agence. Vous vous tenez constamment informé des évolutions et innovations dans votre domaine.
- Vous définissez les politiques d'achats, et les politiques des différents services logistiques (transports et déplacements, stock, nettoyage, catering, mobilier, matériels…). Vous êtes responsable de l'acquisition, de la gestion (conservation, distribution, remplacement) et de l'entretien des installations, machines, meubles et autres biens.
- Vous veillez au suivi des achats et des commandes afin de permettre le déroulement correct et efficient de ces achats et commandes en contactant les fournisseurs de matériel et de services, en comparant des offres de prix, en vérifiant la qualité des services ou du matériel livrés et en réalisant un suivi en termes de budget alloué. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services et essentiellement avec le service Marchés Publics, le service Budget & Finances, le service Infrastructures et le service Prévention.
- Vous soutenez les centres et les bureaux régionaux dans leurs analyses de besoins en biens et services et les aidez dans leur processus d'achat.
- Vous veillez au suivi des stocks de l'Agence afin de permettre une gestion correcte et optimale de ceux-ci. Vous apportez un soutien aux centres pour les conseiller dans la gestion de leur stock local.
- Vous veillez au traitement ou traitez les dossiers complexes, en application de la réglementation afin d'apporter une solution rapidement et efficacement aux demandes émanant du ou des supérieurs hiérarchiques.
- Vous restez continuellement disponible pour les questions, les demandes et les problèmes afin de garantir une cohésion des informations relatives aux bâtiments entretenus, aux services et aux fournitures.
- Vous gérez et utilisez la documentation technique existante en collaboration étroite avec le service INFRA ainsi que le service Prévention. Vous documentez clairement les nouveaux projets.
- Vous collaborez activement et de façon constructive avec la Direction Opérationnelle (votre client) et les autres Services Généraux.
- Vous représentez le service Logistique auprès des fournisseurs et prestataires, auprès des autres Services Généraux.
- Vous gérez, dirigez et coordonnez l'activité du personnel du service Logistique afin d'apporter un soutien administratif et technique aux collaborateurs de cette cellule et ainsi réaliser les objectifs opérationnels du service.
Diplôme et expériences
Vous êtes titulaire d'une licence / d'un master.
Vous avez au moins 6 ans d'expérience professionnelle pertinente en total dans au moins 2 des domaines suivants:
- gestion des stocks et des installations
- une fonction de dirigeant ou de coordination d'équipe
- gestion des projets d'amélioration logistiques
Exigences
Connaissance de la gestion des stocks et des installations. Cette connaissance dans le contexte de structures décentralisées est un atout.
Connaissance des techniques modernes de gestion.
Connaissance de la gestion du changement et de la gestion de projet.
Vous maîtrisez les outils informatiques classiques et vous avez une excellente maitrise d'Excel.
Atouts
Connaissance du droit des marchés publics et de la politique de passation des marchés au niveau fédéral. Vous êtes disposé à suivre une formation pendant les 3 premiers mois si vous n'avez aucune connaissance de ces lois et de la politique de passation des marchés au niveau fédéral.
Vous avez une connaissance pratique du néerlandais.
Compétences génériques
- Vous donnez des instructions claires, suivez les résultats et ajustez le travail des collègues.
- Vous avez la volonté, l'engagement et l'ambition pour atteindre les résultats.
- Vous pouvez créer et encourager un esprit d'équipe.
- Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective.
Type de convention
Contrat à durée indéterminée à temps plein.
Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.
Lieu du travail
FEDASIL
Rue des Chartreux, 21
1000 Bruxelles
Salaire
Vous serez embauché dans un niveau NA 31 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 5504.
Avantages
26 jours de congé sur une base annuelle, gratuité du transport en commun, possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo, chèques-repas électroniques, assurance hospitalisation avantageuse, nombreuses possibilités de formations, pension complémentaire sous la forme d'une assurance groupe, possibilité de télétravail.
Vous souhaitez postuler ?
Posez votre candidature au plus tard le 4/03/2025 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil et en y joignant les documents exigés.
Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.#J-18808-Ljbffr
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