Assistant administratif

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

Job Title: Bilingual Administrative Assistant (French/English)

Salary: Between €2,700 and €3,000 per month (based on experience)

Job Description:

Are you a highly organized, proactive, and friendly individual with a passion for making things run smoothly? We're looking for a Bilingual Administrative Assistant to join our awesome team In this role, you'll be the backbone of our office, helping with everything from scheduling client meetings to keeping things on track between departments. If you're someone who loves staying busy, can multitask like a pro, and thrives in a fast-paced environment, this is the role for you A bit of experience in administration is preferred, and being fluent in both French and English is a must—because we love to work in both languages

Responsibilities:

  • Be the First Point of Contact: Answer calls with a smile (yes, they can hear you smile) and direct them to the right person. Greet office guests in a friendly, welcoming manner, making them feel right at home.
  • Master of Scheduling: Manage calendars, book meetings, reserve conference rooms, and coordinate travel plans. From setting up dial-ins to making sure everything is in place, you've got it covered
  • Keep the Office Running: Handle office supply orders, track inventory, and ensure we never run out of essentials. You'll be the office's go-to for everything we need
  • Documenting Like a Pro: Draft, edit, and proofread internal and external communications in both French and English. Your writing skills will help us shine, whether it's emails, reports, or meeting notes.
  • Team Support: Provide administrative support to various departments, whether it's managing reports, organizing events, or helping with ad-hoc tasks. No two days will ever be the same
  • Event Coordination: Help plan and organize office events, both internal and external, from logistics to invites. You'll make sure everything is in place and runs seamlessly.
  • Stay Ahead of the Game: Be proactive Follow up on ongoing tasks, make sure everything is on track, and jump in to help wherever needed.

Qualifications:

  • Experience: At least 1-2 years in an administrative or assistant role. Bonus points if you've worked in a fast-paced office before
  • Bilingual: Fluent in both French and English (spoken and written) is essential—communication is key, and we work in both languages daily.
  • Tech Savvy: You're a pro with the Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Bonus if you know how to use other office tools, like project management apps
  • Organizational Skills: You can juggle multiple tasks at once without breaking a sweat. Prioritizing? No problem
  • Communication Skills: You can write emails, reports, and other documents with precision and clarity, all while sounding friendly and approachable.
  • Self-Starter: You take initiative and can work independently while being part of a team. You know how to stay organized and are always looking for ways to improve processes.
  • Discretion: You'll be handling sensitive info, so confidentiality is key.

Personal Traits:

  • Positive, upbeat, and professional You bring good energy wherever you go.
  • Highly adaptable—you thrive in a dynamic, ever-changing environment.
  • Detail-oriented—nothing slips past you.
  • A problem solver—when something needs fixing, you jump in and make it happen.

Salary Package:

You'll be rewarded for your amazing work with a competitive salary between €2,800 and €3,000 per month, depending on your experience. Plus, we offer a great working environment and opportunities for growth

  • If you're ready to be part of an exciting team, bring your bilingual skills to the table, and show off your administrative expertise, we want to hear from you

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps partiel

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez...

  • assistante administratif

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Assistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps plein

    Assistant Administratif - Administratief assistente - 2 TALIG (Brussel)INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Administrative AssistantWe are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes.Responsibilities:Manage...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps plein

    INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission : rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez une équipe d'avocats pour soutenir nos clients. La résolution de...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...

  • Administrative Assistant, Brussels

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...

  • Comptable et Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps plein

    Home / Belgium / Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ong Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024 Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique adeb - jobboard Temps plein

    Les Éditions Casterman recherchent pour le département INTERNATIONAL UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la responsable de droits Jeunesse, vous aurez la charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international Jeunesse. À ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et encodage des contrats, suivi des...

  • Comptable et Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps plein

    Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024Qualifications requises :Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par expérience.Excellentes compétences en Excel,...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Job Description We are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes. Responsibilities: Manage...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Iba Radiopharmasolutions Temps plein

    Join to apply for the Administrative Assistant - Support Program Manager SAP role at IBA RadioPharma Solutions.MissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Assistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT BRUSSELS, null

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATEXIS Temps plein

    ATEXIS Brussels, Brussels Region, BelgiumAdministrative AssistantATEXIS is a Customer Support Engineering company specializing in Integrated Logistic Support. Our services enable our customers to minimize costs and maximize the operating time of their complex systems. Active in the Aerospace, Defense, Naval, Energy, Train and Utility Vehicle industries, we...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise...