Allround Office Manager | Admin

Like the look of this opportunity Make sure to apply fast, as a high volume of applications is expected Scroll down to read the complete job description.

Allround Office Manager | Administratie & Commerciële Ondersteuning

Kruibeke | Internationale B2B-organisatie in groei | Veelzijdige functie

Een goed georganiseerde kantoorwerking, klanten die vlot geholpen worden en collega's die op elkaar kunnen rekenen. Daar maakt een sterke Office Manager elke dag het verschil.

Voor een internationale B2B-organisatie in groei zoeken we een ervaren Allround Office Manager die graag verschillende verantwoordelijkheden combineert en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de Belgische vestiging in Kruibeke.

Een functie met veel afwisseling, rechtstreeks contact met collega's en klanten, en ruimte om zelf initiatief te nemen.

Jouw rol

Als Office Manager ben je een centrale schakel in de dagelijkse organisatie. Administratieve ondersteuning, commerciële opvolging en praktische coördinatie komen samen in één gevarieerd takenpakket.

Concreet betekent dit:

• Zorgen voor structuur en overzicht in de dagelijkse kantoorwerking.
• Collega's ondersteunen en de onderlinge samenwerking vlot laten verlopen.
• Klantenvragen, bestellingen en administratieve dossiers opvolgen.
• Sales ondersteunen bij commerciële en administratieve werkzaamheden.
• Afstemmen met logistiek en internationale collega's over lopende dossiers.
• Meedenken over praktische verbeteringen en efficiëntere werkprocessen.
• Zelf bijspringen waar nodig en zorgen dat zaken correct worden afgehandeld.

Het is een hands-on functie waarin organiseren en uitvoeren hand in hand gaan.

Wie zoeken we?

Een ervaren, veelzijdige professional die graag zelfstandig werkt, overzicht bewaart en energie haalt uit een goed draaiende organisatie.

Een achtergrond in Office Management, administratie, Sales Support of commerciële binnendienst vormt een goede basis.

Belangrijker dan de exacte functietitel is de ervaring met het organiseren, ondersteunen en opvolgen van verschillende processen.

Wat we graag terugzien:

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een brede administratieve, commerciële of klantgerichte functie.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Ervaring met klantencontact, administratieve opvolging en bij voorkeur bestellingen.
• Vertrouwdheid met Excel, digitale systemen en bij voorkeur ERP-software.
• Een praktische instelling en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Vlotte communicatie en plezier in samenwerken met verschillende collega's.

Formele leidinggevende ervaring is niet nodig. We zoeken vooral iemand die graag zelf betrokken blijft bij de dagelijkse activiteiten.

Waarom deze functie interessant is

De organisatie combineert een internationale context met een toegankelijke, lokale werking. De structuur is vlak, de communicatielijnen zijn kort en collega's schakelen rechtstreeks met elkaar.

Bovendien is de organisatie in groei. Dat biedt een interessante omgeving voor iemand die graag meedenkt, structuur aanbrengt en initiatief neemt.

Wat je mag verwachten:

• Afwisseling: een brede combinatie van administratie, commerciële ondersteuning en coördinatie.
• Zelfstandigheid: ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en praktische zaken zelf aan te pakken.
• Samenwerking: rechtstreeks overleg met collega's binnen de Belgische en internationale organisatie.
• Betrokkenheid: een functie waarin jouw bijdrage zichtbaar is in de dagelijkse werking.
• Stabiliteit: een vaste functie waarin je op langere termijn mee kunt bouwen aan de organisatie.

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie binnen een internationale B2B-organisatie in groei.
• Een collegiale werkomgeving met een vlakke structuur.
• Ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een aantrekkelijk salarispakket volgens ervaring.
• Een 40-urenweek met mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.
• Een vaste werkplek in Kruibeke.

Interesse?

Misschien werk je vandaag als Office Manager, Office Coordinator, Management Assistant, Senior Sales Support of allround administratief medewerker.

Wie graag verschillende verantwoordelijkheden combineert, praktisch ingesteld is en zich thuis voelt in een omgeving met korte communicatielijnen, vindt hier mogelijk een interessante volgende stap. xirbnpk

We maken graag kennis en vertellen je meer over de functie en de organisatie.