Long Term Work Planning Specialist

Infrabel draagt bij aan duurzame mobiliteit en ondersteunt zo de economische en sociale ontwikkeling van België. Als beheerder van de Belgische spoorweginfrastructuur stellen we een netwerk ter beschikking van de spoorwegondernemingen dat afgestemd is op de behoeften van vandaag en morgen. Veiligheid en stiptheid staan centraal in onze missie.

Binnen de directie Customer & Business Excellence (I-CBE) coördineert de afdeling Annual Capacity Management de werken en het treinverkeer. Het doel: een evenwicht bewaren tussen het onderhoud, de vernieuwing en de uitbreiding van het netwerk en een stipte, kwaliteitsvolle treindienst.

Als Long Term Works Planning Specialist maak je deel uit van het team Langetermijnplanning Zuid. Je coördineert de behoeften aan werken aan de spoorweginfrastructuur en analyseert de impact ervan op regionaal, nationaal en internationaal niveau. Je helpt evenwichtige oplossingen uit te werken die rekening houden met zowel de technische randvoorwaarden van de werken als de verkeersbehoeften van de spoorwegondernemingen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je draagt bij aan de opvolging en de operationele uitvoering van grote projecten voor het behoud en de uitbreiding van het Infrabel-netwerk.
• Je verzamelt de langetermijnplanningen voor werken bij de interne technische diensten.
• Je analyseert de haalbaarheid van de werken en gaat na in hoeverre ze verenigbaar zijn met de verkeersbehoeften van de spoorwegondernemingen, zoals NMBS, Eurostar en goederenvervoerders.
• Je beoordeelt de impact van de werken op het reizigers- en goederenverkeer. Je identificeert capaciteitsconflicten en stelt onderbouwde alternatieven voor.
• Samen met je team coördineer je de planningen op regionaal, nationaal en internationaal niveau. Je bewaakt de samenhang en zorgt ervoor dat de deadlines worden nageleefd.
• Je werkt regelmatig samen met de spoorwegondernemingen en de interne technische diensten en onderhandelt met hen om de impact van de werken op het treinverkeer te beperken en een stabiele jaarplanning op te stellen.
• Je leidt overlegvergaderingen om tot evenwichtige beslissingen te komen die rekening houden met zowel de behoeften aan werken als de exploitatiebehoeften.
• Je vertaalt complexe technische informatie naar duidelijke en toegankelijke boodschappen voor mensen met verschillende expertiseniveaus, zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
• Tijdens het jaar volg je de evolutie van de jaarplanning op. Wanneer een wijziging nodig is, analyseer je de alternatieven om het best mogelijke evenwicht te behouden tussen de behoeften van Infrabel en die van de spoorwegondernemingen.
• Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in een technische of wetenschappelijke richting, of over gelijkwaardige werk ervaring.
• Je hebt ervaring met het coördineren van meerdere onderling afhankelijke activiteiten, waarbij planning, het afwegen van belangen en stakeholdermanagement centraal staan.
• Je hebt een uitgesproken interesse in de spoorwegsector en de technische aspecten ervan.
• Je kan meerdere dossiers tegelijkertijd beheren en de afgesproken deadlines naleven.
• Je kan grote hoeveelheden technische en operationele informatie verwerken om risico’s, randvoorwaarden en opportuniteiten te identificeren die een beslissing beïnvloeden.
• Je legt complexe situaties helder uit en stemt je communicatie af op het expertiseniveau van je gesprekspartners.
• Je kan vergaderingen leiden en spreekt met vertrouwen voor een groep. Je brengt informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier over.
• Bij tegenstrijdige doelstellingen analyseer je de behoeften van de verschillende stakeholders en stel je een evenwichtige oplossing voor die een onderbouwde besluitvorming mogelijk maakt.
• Je bent een aanspreekpunt binnen je vakgebied: je deelt je kennis, ondersteunt je collega’s bij moeilijkheden en helpt gezamenlijke problemen op te lossen.
• Je ontwikkelt je vakkennis voortdurend en kan opleidingen of projecten toelichten die je expertise de afgelopen twee jaar hebben verrijkt.
• Je signaleert spontaan problemen en verbetermogelijkheden en stelt concrete oplossingen voor.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Je beheerst het Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en je begrijpt het Nederlands.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office.
• Je hecht veel belang aan klantgerichtheid, integriteit, samenwerking en een zorgvuldige opvolging van je dossiers.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mob