Secrétaire de direction H/F/X

il y a 4 semaines


Liège, Belgique ITZU Temps plein
Secrétaire de direction H/F/XAbout the job

L'un de nos clients, actif dans le secteur de la construction, recherche un(e) secrétaire de direction.

Your responsibilities

En tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives et organisationnelles de la société. Vos principales responsabilités incluront :

  • Gestion administrative de la direction :
    • Accueil des visiteurs et gestion des communications (téléphone, emails).
    • Rédaction, gestion et suivi des courriers administratifs.
    • Organisation et gestion de la boîte mail générale, classement et archivage des documents importants.
    • Préparation et suivi des contrats, ainsi que des déclarations ONSS (sous-traitants et chantiers).
    • Gestion des réceptions de chantiers, des cautionnements et des attestations de bonne exécution.
    • Déclaration des accidents de travail et gestion des démarches administratives associées.
    • Suivi des formations, gestion des chèques-formation et autres demandes administratives liées aux collaborateurs.
  • Support administratif des soumissions :
    • Préparation des dossiers administratifs pour les soumissions et dépôt sur les plateformes (BOSA et autres).
    • Suivi des résultats des soumissions et gestion de la documentation associée.


Qualifications

Compétences et qualifications requises

  • Expérience exigée dans la fonction et le secteur de la construction.
  • Vous êtes une personne méthodique, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la gestion documentaire.
  • Vous êtes discret(e), autonome et avez un excellent sens de l'organisation.
Development and growth

Notre client offre un CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec un salaire en adéquation avec le barème. Vous êtes intéressé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise de premier plan ? N’hésitez pas à postuler, soit directement en répondant à l’annonce, soit en envoyant votre candidature par email à Liege.Office@itzu.eu.




  • Secrétaire De Direction

    il y a 3 semaines


    Liège, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Notre client est société est un spécialiste reconnu dans le domaine de la sécurité. Il propose une large gamme d'équipements de première intervention, adaptés aussi bien aux habitations qu'aux entreprises. Dans le cadre du développement de ses activités, cette société recherche activement un Secrétaire de Direction...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 jours


    Liège, Wallonia, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenNotre client est société est un spécialiste reconnu dans le domaine de la sécurité. Il propose une large gamme d'équipements de première intervention, adaptés aussi bien aux habitations qu'aux entreprises.Dans le cadre du développement de ses activités, cette société recherche activement un Secrétaire de Direction...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Liège, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiSecrétaire de direction - CDI - Liège centre villeBon bilingue français-anglais?Maîtrise d'Excel et Powerpoint?Envie d'un job où vous travaillerez en autonomie dans un cadre bien établi?Une PME liégeoise vous propose un poste d'assistant de direction (H/F)En tant qu'assistant de direction, vous aurez les responsabilités...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Liège, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiSecrétaire de direction - CDI - Liège centre villeBon bilingue français-anglais?Maîtrise d'Excel et Powerpoint?Envie d'un job où vous travaillerez en autonomie dans un cadre bien établi?Une PME liégeoise vous propose un poste d'assistant de direction (H/F)En tant qu'assistant de direction, vous aurez les...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Liège, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Notre client, situé dans la région de Lontzen, est une société active dans le domaine des équipements de sécurité et de prévention des risques. Description de la fonction Pour ce poste d'Assistant de Direction bilingue FR/NL (H/F/X)vos tâches sont les suivantes :vous encadrez et coordonnez les activités de deux secrétaires ;vous réceptionnez les...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours


    Liège, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Notre client, situé dans la région hutoise, est actif dans le secteur de la construction. Description de la fonction Secrétaire Comptable Expérimentée (H/F/X) Dans le cadre de votre fonction, vos responsabilités seront :Vous êtes en charge de l'encodage des pièces comptables.Vous préparez les déclarations TVA pour la fiduciaire externe.Vous suivez...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Liège, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Liège, est une société active dans le secteur de la construction.Pour ce poste d'Assistant de Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :vous accueillez les visiteurs et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Liège, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Liège, est une société active dans le secteur de la construction.Pour ce poste d'Assistant de Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :vous...

  • assistant de direction

    il y a 7 jours


    Liège, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé dans la région de Liège, est une société active dans le secteur de la construction. Pour ce poste d'Assistant de Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes : vous accueillez les visiteurs...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Liège, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé dans la région de Liège, est une société active dans le secteur de la construction. Pour ce poste d'Assistant de Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes : vous accueillez les visiteurs...


  • Liège, Belgique Unique Liège Office Temps plein

    Notre client est un acteur reconnu dans la production et la distribution de produits alimentaires en région liégeoise. Description de la fonction Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, active dans le secteur de l’alimentaire, et en pleine croissance ? Vous êtes organisé, communicatif et vous vous exprimez très bien en français, anglais...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines


    Liège, Belgique Start People Grâce-Hollogne Office Temps plein

     DescriptionStart People est à la recherche d'un Procurement Officer / Asssistant Achats h/f/x pour l'un de ses clients expert dans le secteur pharmaceutiqueLes tâches qui vont seront confiées :Administration des achats- Maintenir les signalétiques et fiches produits / fournisseurs / sous-traitants à jour, incluant les certificats des...

  • Electricien h/f/x

    Il y a 2 mois


    Liège, Belgique Start People Temps plein

    Notre client propose des solutions technologiques et des projets de recherche et développement à ses nombreux membres industriels Description de la fonction En qualité d'électricien h/f/X au sein d'un centre de recherche, vos tâches seront les suivantes: Préparer et configurer électriquement une ligne pilote avant et après les campagnes...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 3 semaines


    Liège, Belgique Fed Finance Temps plein

    Vous êtes à l'écoute d'un nouveau défi professionnel en tant que "Contrôleur de gestion (F/H/X)" et vous souhaitez rejoindre un acteur du transport ? Prenez 5 minutes pour lire cette annonce, votre avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Agrément de la Région de Wallonie N°W.RS.1997Vous souhaitez en savoir plus sur les missions ? Voici...

  • Electricien h/f/x

    Il y a 2 mois


    Liège, Belgique Start People Liège Office Temps plein

     DescriptionEn qualité d'électricien h/f/X au sein d'un centre de recherche, vos tâches seront les suivantes: Préparer et configurer électriquement une ligne pilote avant et après les campagnes d'essais.Participer aux essais en collaboration avec l'équipe et assumer la fonction d'opérateur cabine pour le pilotage de la...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 3 semaines


    Liège, Belgique Fed Finance Temps plein

    Vous êtes à l'écoute d'un nouveau défi professionnel en tant que "Contrôleur de gestion (F/H/X)" et vous souhaitez rejoindre un acteur du transport ? Prenez 5 minutes pour lire cette annonce, votre avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Agrément de la Région de Wallonie N°W.RS.1997Vous souhaitez en savoir plus sur les missions...

  • Mécanicien H/F/X

    il y a 2 semaines


    Liège, Belgique Start People Grâce-Hollogne GT Temps plein

    Description Nous recherchons un mécanien gros travaux (h/f/X) : Pour notre client situé à Barchon, nous recherchons activement et de manière urgente un mécanicien spécialisé dans les gros travaux. Les principales responsabilités incluent : Réalisation de gros entretiens Dépose/repose moteur : Effectuer des opérations de dépose et repose de...

  • Assistant

    il y a 7 jours


    Liège, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Huy. Description de la fonction Secrétaire de direction (H/F/X)Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction vos responsabilités seront les suivantes :Vous centralisez et gérez les demandes de voyage du personnel, incluant les réservations...

  • Controller H/F/X

    il y a 3 semaines


    Liège, Belgique ITZU Temps plein

    Controller H/F/X About the job For one of our clients located in Grâce-Hollogne, we are seeking a Controller. Your responsibilities The Controller oversees financial and operational activities, such as managing shipment costs, invoice processing, and addressing customer inquiries, to ensure optimal efficiency and high satisfaction levels. They prepare and...

  • Magasinier h/f/x

    il y a 4 semaines


    Liège, Belgique Start People Grâce-Hollogne GT Temps plein

     DescriptionOffre d'Emploi : Magasinier Expérimenté (H/F/X) chez un Concessionnaire Automobile à ChênéeVous êtes passionné par l'automobile et souhaitez mettre votre expertise de magasinier au service d'une concession réputée ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous !Votre mission :En tant que magasinier au sein de notre...