Administratief bediende Data Entry | Willebroek

Voor een internationale logistieke speler zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Data Entry & Collections. In deze gevarieerde functie combineer je nauwkeurig administratief werk met dagelijks contact met klanten, chauffeurs en collega's. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit: van het verwerken van transportgegevens tot het beantwoorden van vragen en het organiseren van afhalingen.
Jouw takenpakket
• Je verwerkt en volgt transportorders administratief op.
• Je controleert en registreert gegevens in de interne systemen.
• Je verwerkt elektronische berichten en zorgt voor een correcte gegevensstroom.
• Je plant afhalingen in samenwerking met de dispatchafdeling.
• Je onderhoudt contacten met klanten en verschillende vestigingen.
• Je behandelt vragen via telefoon en e-mail.
• Je ondersteunt de onthaalbalie wanneer nodig en staat chauffeurs professioneel te woord.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen tijdig en correct worden afgehandeld.
Profiel • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot met klanten, collega's en externe contacten.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer de werkdruk toeneemt.
• Je bent leergierig en maakt nieuwe systemen en processen snel eigen.
• Je bent een echte teamplayer en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, je kan je vlot uitdrukken in het Engels en kan een mpondelinge conversatie in het Frans voeren.
• Ervaring binnen een logistieke of administratieve omgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Aanbod Wat bieden wij jou?
• Een uitdagende en afwisselende functie met een mooie mix van administratie en klantencontact.
• Een uitgebreide opleiding en persoonlijke begeleiding tijdens je inwerkperiode.
• Een aangename werksfeer binnen een betrokken en collegiaal team.
• Een stabiele werkomgeving binnen een internationaal bedrijf met toekomstperspectief.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Een voltijdse functie in daguren, voornamelijk van 10u00 tot 18u00 (sporadisch tot 19u00).
Interesse?
Ben jij iemand die graag bijleert, initiatief neemt en energie haalt uit een administratieve functie binnen de logistieke sector? Dan maken we graag kennis met jou. Ervaring is een plus, maar jouw motivatie, inzet en enthousiasme zijn voor ons minstens even belangrijk.