Assistant·e Administratif·ve

Offre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve

Bruxelles, Belgique
• Temps plein (39h/sem)
• 100% présentiel

Entreprise

Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , 7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One, So Clover, et bien d'autres.

Plus d'infos : www.rprod.com

ASMODEE

Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s'engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et des histoires incroyables.

Grâce aux 2 300 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l'un des plus grands catalogues de jeux de société, avec notamment des titres comme Catan, Les Aventuriers du Rail, Dobble, 7 Wonders, et plus de 365 autres sur des plateformes variées, physiques ou digitales. Basé en France, Asmodee rassemble une vingtaine de studios de création de jeux et opère en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Océanie et en Asie.

Fonction

Au sein de l'entreprise, sous la direction de l'Office Manager, votre mission consiste à effectuer toute tâche administrative ou organisationnelle, principalement au département Administration mais aussi dans le département Production.

Attributions

-         Traitement des appels téléphoniques entrants ;

-         Traitement des e-mails généraux ; 

-         Accueil des visiteurs ;

-         Gestion de la correspondance générale ;

-         Gestion des moyens logistiques (équipements, fournitures) pour l'ensemble de l'équipe ;

-         Gestion des commandes de notre boutique online ;

-         Envoi des colis vers nos clients et partenaires ;

-         Gestion du stock ;

-         Identification et suivi des fournisseurs ;

-    Support administratif et logistique lors de l'organisation d'événements ou de réunions (réservations et commandes diverses) ;

-     Stockage et suivi d'inventaire de nos produits et équipement événementiels ainsi que la préparation des éléments pour nos événements ;

-         Suivi des différents projets administratifs en collaboration avec l'Office Manager ;

-         Traitement et suivi de la gestion administrative de la logistique ;

-         Aide à la réalisation de fichiers de présentation ;

Prérequis

·    Vous disposez d'un Bachelier et d'une expérience de travail de min. 2 ans en temps qu'Assistant∙e dans un département administratif ;

·      Vous avez une connaissance parfaite du français, ainsi qu'une très bonne connaissance de l'anglais.

·      Vous maîtrisez MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;

·      Permis B ;

·      Vous êtes rigoureux∙se, méthodique et avez un excellent sens des priorités ;

·      Vous êtes résistant∙e au stress et vous savez respecter des deadlines ;

·      Vous êtes proactif∙ve et autonome ;

·      Vous aimez communiquer avec des fournisseurs et des collègues dans le monde entier ;

·      Vous êtes doté∙e d'un excellent relationnel vous appréciez travailler en équipe ;

·      Vous êtes orienté∙e clients et placez ceux-ci et les collaborateurs·trices au centre de vos préoccupations.

Les Plus

Une expérience dans le domaine du jeu est un plus.

Nous vous proposons

·      Un contrat CDI à temps-plein ;

·      Un cadre de travail agréable et d'accès aisé dans le centre de Bruxelles (proche des transports en commun) ;

·      Un travail varié avec de nombreux contacts en interne et en externe ;

Votre Candidature

Envoyez votre candidature (CV) et votre lettre de motivation à job@rprod.com