Assistante administrative/FR/ALLEMAND, null

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

Pour un grand site de production automobile, nous recherchons un/e assistante administrative qui parle parfaitement Allemand et Français.

Vos tâches :

  1. Travailler en étroite collaboration avec le Facility Manager ainsi qu'avec les différents chefs d'équipes.
  2. Vous serez également le point de contact privilégié de nos clients, fournisseurs et sous-traitants pour toutes les questions liées à l'administratif, aux commandes et aux factures.
  3. Gestion complète du processus de commande (demande de prix, commande, suivi et livraison).
  4. Préparation des offres pour les clients.
  5. Contrôle des factures des sous-traitants.
  6. Facturation des différents clients.
  7. Support administratif aux chefs d'équipes et au Facility Manager.
  8. Rédaction et suivi de divers rapports pour le client.
  9. Gestion des demandes d'accès, de badge, de travaux avec tiers, de permis divers, etc.
  10. Création de listes et mise en place de système de suivi.
  11. Suivi opérationnel avec certains fournisseurs locaux.
  12. Suivi et utilisation d'un ERP.
  13. Tâches administratives générales (répondre au téléphone, traitement des emails, encodages divers, mise à jour des procédures).
  14. Contact avec certains départements de la maison-mère allemande (service achat, service IT, service comptabilité, etc.).

Profil :

  • Vous avez au minimum votre CESS ou un bachelier.
  • Vous parlez parfaitement l'Allemand et le Français.
  • Vous avez au moins 6 mois d'expérience dans une fonction similaire.
  • Vous maîtrisez parfaitement MS Office, dont Excel en particulier.
  • Autonomie.
  • Avoir un esprit logique.
  • Avoir envie d'apprendre.

Offre :

Contrat de remplacement de plusieurs mois. Horaires entre 7h30 et 8h et 16h30-17h. 40h/sem avec 12 RTT. Travail sur site. Salaire à discuter. Chèques-repas.

#J-18808-Ljbffr
  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administrative Assistant | Facility, nullEt si vos compétences administratives étaient la clé du succès de notre organisation ? Pour notre site situé à Bruxelles, nous recherchons un Employé administratif qui, avec précision et enthousiasme, viendra renforcer notre équipe.Êtes-vous prêt à marquer notre administration de votre empreinte ?Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps plein

    Assistant Administratif - Administratief assistente - 2 TALIG (Brussel)INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant RH Reporting et Gestion Administrative, nullAssistant RH Reporting et Gestion Administrative(H/F)Département Ressources HumainesVotre domaine d'intervention :Vous intervenez principalement dans les domaines suivants :La gestion administrative de dossiers individuels en relation avec les crédits-temps, les réductions de prestations, les fins de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps plein

    INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission : rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez une équipe d'avocats pour soutenir nos clients. La résolution de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant administratif et/ou comptableVous avez un esprit d'analyse. Vous souhaitez mettre vos connaissances en pratique dans un secteur où le souci du détail et la précision sont importants. Vous êtes curieux et vous avez envie d'apprendre ? Vous souhaitez un travail varié près de chez vous ? Vous aimez travailler en équipe ? Alors venez rejoindre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ABALONE TT LIEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise : On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Are you analytical and dynamic? This job as an Administrative Assistant suits you completely We offer you an exciting job in a stimulating work environment. Apply now for this job in BrusselsResponsibilities:You develop a thorough knowledge of all clients and identify their trends and needs.You provide excellent...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT, null

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    For one of our clients, a leader in the energy sector located in the center of Brussels, we are looking for an executive assistant.ResponsibilitiesCoordinate and organize office activitiesOversee stock of office suppliesGreet visitors at the officeCoordinate inbound and outbound office mailSupport HR in scheduling meetings, interviews, and...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps partiel

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez...

  • assistante administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Assistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Administrative AssistantWe are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes.Responsibilities:Manage...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant comptable - secrétariat - réception, nullVous aimez les chiffres et vous avez un esprit d'analyse. Vous avez récemment obtenu un diplôme de comptable ou vous souhaitez mettre vos connaissances en pratique dans un secteur où le souci du détail et la précision sont importants. Alors vous êtes au bon endroit.Votre rôleEn tant qu'assistant...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps plein

    Home / Belgium / Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ong Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024 Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...