Shipping Representative

Verwacht het onverwachte SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Als shipping representative ben jij het aanspreekpunt omtrent shipping. Samen met je collega’s zorg je voor een duidelijke werkflow. Je komt terecht in een gedreven team op de customer service afdeling waar iedereen streeft naar de beste resultaten.

1. Je volgt doelgericht de inkomende verschepingen op en je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.
2. Je behoudt steeds het overzicht van alle lopende dossiers.
3. Je voert gedetailleerd controles en rapporteringen uit.
4. Je implementeert de commerciële afspraken in de processen van customer service en je volgt de correcte toepassing ervan op.
5. Je staat in nauw contact met andere interne departementen, waarbij je een adviserende rol opneemt vanuit jouw kennis en expertise.
6. Je bent het aanspreekpunt voor rederijen en 3PLs voor operationele aspecten.
7. Je biedt antwoord en oplossingen op shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s.
8. Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice.
9. Je bereidt bezoeken aan rederijen en klanten voor.
10. Je vraagt offertes op bij rederijen, vergelijkt en verwerkt deze in de offertes naar onze klanten.

1. Je bent administratief sterk en je hebt een ‘hands on’ mentaliteit om mogelijke problemen op te lossen en om een adviserende rol op te nemen.
2. Je bent commercieel ingesteld in communicatie naar rederijen en 3PLs.
3. Je beschikt over ervaring binnen de maritieme sector.
4. Je beschikt over een zeer goede kennis Nederlands en een goed kennis Engels.

1. Je wordt niet zomaar een nummer, maar onderdeel van de familiale sfeer.
2. Je komt terecht bij een wereldwijde marktleider in opslag, transport, logistiek en andere gerelateerde activiteiten rond organische en andere hoogwaardige producten.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken